Thủ tục dành cho sinh viên nước ngoài

Nếu bạn chuyển đến Phường Kohoku, bạn cần đến Văn phòng Phường để đăng ký thẻ thường trú và đăng ký Bảo hiểm Y tế Quốc gia (sau đây gọi là "NHI").
Vui lòng làm theo các thủ tục tại Văn phòng Phường càng sớm càng tốt.
Nếu bạn chuyển đến Phường Kohoku, bạn sẽ cần phải đăng ký thường trú và nộp đơn xin Bảo hiểm Y tế Quốc gia tại văn phòng phường. Vui lòng đến văn phòng phường của bạn sớm nhất có thể để hoàn tất thủ tục.

Những người đã chuyển đến (chuyển đến) Quận Kohoku từ nước ngoài vì mục đích học tập.
Những người đã chuyển đến (chuyển) Quận Kohoku từ nước ngoài để đi du học

Trong vòng 14 ngày sau khi cư trú cố định tại Nhật Bản.
Trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhập cảnh vào Nhật Bản và cư trú tại địa chỉ nhà của bạn

Văn phòng hành chính phường Kohoku
Yokohama-shi, Kohoku-ku, Mamedo-cho, 26-1
＊Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký cư trú, bạn sẽ phải nộp đơn xin Bảo hiểm Y tế Quốc gia.

Văn phòng phường Kohoku (Địa chỉ: 26-1 Oazou-cho, Kohoku-ku, Yokohama)
※Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thường trú, bạn sẽ cần phải đăng ký Bảo hiểm Y tế Quốc gia.

Phòng Hành chính Phường Kohoku, Ban Đăng ký Gia đình, Hỗ trợ Đăng ký, tầng 2, cửa sổ 21
Văn phòng Phường Kohoku, Phòng Đăng ký Gia đình, Phòng Đăng ký, tầng 2, Cửa sổ 21

Văn phòng hành chính phường Kohoku, Ban bảo hiểm và lương hưu, Phòng bảo hiểm, tầng 2, cửa sổ 27
Văn phòng Phường Kohoku, Ban Bảo hiểm và Lương hưu, Ban Bảo hiểm, Tầng 2, Cửa sổ 27

Các ngày trong tuần: 8:45-17:00 Ngày thường 8:45 sáng-5 giờ chiều
Thứ Bảy tuần thứ hai/thứ tư: 9:00-Trưa Thứ Bảy tuần thứ 2 và thứ 4 9:00 sáng-12:00 trưa

＊Ghi chú: Tránh đi vào thứ Bảy vì sẽ rất đông đúc.
Chúng tôi khuyên bạn nên đến thăm vào các ngày trong tuần vì thứ Bảy thường rất đông đúc.

Từ tháng 3 đến tháng 5 trong suốt cả năm, vào thứ Hai và thứ Bảy tuần thứ hai/thứ tư.
Mỗi tháng 3 đến tháng 5, mỗi thứ Hai, thứ Bảy thứ hai và thứ Bảy thứ tư

＊Các thủ tục chuyển tiền từ/đến nước ngoài tốn nhiều thời gian. Chúng tôi rất mong bạn đến văn phòng muộn nhất là 16:00 các ngày trong tuần, nếu không đôi khi thủ tục có thể không được hoàn tất.
Quá trình chuyển đến từ nước ngoài cần có thời gian. Nếu bạn đến gần giờ đóng cửa, bạn có thể không hoàn tất được thủ tục, vì vậy vui lòng đến trước 4:00 chiều. vào các ngày trong tuần.

＊Chúng tôi không đóng cửa sổ vào giờ giải lao (từ trưa đến 14:00), mặc dù sẽ mất nhiều thời gian hơn vì chúng tôi làm việc với ít nhân viên hơn giờ thông thường.
Chúng tôi cũng nhận đơn từ trưa đến 2:00 chiều. (giờ nghỉ trưa), nhưng vì số lượng nhân viên có hạn nên có thể mất nhiều thời gian hơn một chút.

＊Khi chúng tôi xử lý giao dịch chuyển tiền ra nước ngoài, chúng tôi sẽ phải tìm kiếm thông tin trên mạng về địa chỉ nhà để biết tình trạng trước đây/hiện tại của bạn. Vì tổng đài điện tử dân dụng "Juki Net" chỉ hoạt động từ 9:00-17:00 vào các ngày trong tuần, nếu bạn đến Văn phòng Phường vào thứ Bảy, phản hồi sẽ được xác nhận vào ngày làm việc tiếp theo. Do đó, mặc dù chúng tôi có thể in địa chỉ mới vào thẻ thường trú nhưng không thể cấp bản sao giấy chứng nhận thường trú.
Khi nộp đơn xin di trú ở nước ngoài, bạn phải luôn tìm kiếm trên Mạng lưới đăng ký thường trú. Mạng lưới đăng ký thường trú chỉ có thể được tìm kiếm từ 9:00 sáng đến 5:00 chiều, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, vì vậy vào Thứ Bảy, việc tìm kiếm sẽ được tiến hành vào ngày làm việc tiếp theo. Do đó, mặc dù địa chỉ mới của bạn có thể được ghi trên thẻ cư trú nhưng không thể cấp bản sao hồ sơ cư trú của bạn.

・Thẻ thường trú
・Hộ chiếu
・Mẫu đơn chuyển đến/chuyển đi (điền vào mẫu đơn đăng ký của Văn phòng Phường Kohoku.)
Biểu mẫu thông báo・Mẫu (Đính kèm)

＊Khi xin cấp giấy chứng nhận thường trú, mỗi giấy chứng nhận phải nộp một khoản phí là 300 yên. (Lấy tem thuế của khoản phí tương ứng tại máy bán hàng tự động màu xanh.)
Phí cấp giấy chứng nhận cư trú là 300 yên.

Những người đã đăng ký thường trú phải tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc gia (Bắt buộc: nếu lưu trú tại Nhật Bản trong 3 tháng trở lên.)
Bất kỳ ai đã hoàn tất quá trình đăng ký thường trú đều phải đăng ký Bảo hiểm Y tế Quốc gia, trừ một số trường hợp ngoại lệ.

Đây là hệ thống bảo hiểm giúp giảm bớt gánh nặng chi phí y tế.
Đây là hệ thống bảo hiểm được thiết kế nhằm giảm gánh nặng chi phí y tế.

Cần phải đóng phí bảo hiểm tùy theo thời hạn nộp hồ sơ. Nếu bạn xuất trình thẻ bảo hiểm tại quầy lễ tân của bệnh viện/phòng khám, bạn sẽ phải trả 30% chi phí y tế thay vì toàn bộ số tiền. (Nếu bạn không tham gia bảo hiểm, bạn sẽ phải chịu toàn bộ chi phí y tế.)
Bạn sẽ phải trả phí bảo hiểm theo thời hạn tham gia, nhưng nếu bạn xuất trình thẻ bảo hiểm tại bệnh viện, bạn sẽ chỉ phải chịu 30% chi phí y tế. (Nếu bạn không tham gia bảo hiểm, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm chi trả mọi chi phí y tế tại bệnh viện.)

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về phí bảo hiểm, hãy liên hệ với Văn phòng Quận Kohoku, Ban Bảo hiểm và Lương hưu: 045-540-2349
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về phí bảo hiểm, vui lòng gọi đến Văn phòng Bảo hiểm và Lương hưu của Quận Kohoku (045-540-2349).

Đối với các thắc mắc về lương hưu, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi tại cửa sổ 25, tầng 2 (Phòng Bảo hiểm và Lương hưu của Văn phòng Quận Kohoku).
Đối với các vấn đề về lương hưu, vui lòng tham khảo văn phòng (Quầy 25, Ban Bảo hiểm Y tế và Lương hưu, Văn phòng Phường Kohoku).

Nếu bạn sắp chuyển ra nước ngoài hãy nhấp vào liên kết.
Nếu bạn sắp chuyển đến nước ngoài, vui lòng xem tại đây. (PDF: 185KB)