Về công tác quản lý phòng cháy chữa cháy tự nguyện, v.v. có cân nhắc đến việc ngăn ngừa sự lây lan của COVID-19

　Do các biện pháp ngăn ngừa sự lây lan của COVID-19, những người sống trong căn hộ và các tòa nhà khác hoặc làm việc tại văn phòng thường thấy mình sống và làm việc theo cách khác thường.

　Do đó, chúng tôi yêu cầu tất cả các đơn vị quản lý chung cư, doanh nghiệp, v.v. thường xuyên tự kiểm tra cơ sở vật chất của mình và thực hiện các biện pháp phòng ngừa hỏa hoạn.

　Vui lòng tham khảo những điểm sau đây về cách tiến hành tự kiểm tra.

1. Đối với cơ sở kinh doanh đã chỉ định người quản lý phòng cháy chữa cháy và lập phương án phòng cháy chữa cháy, ngoài việc kiểm tra tự nguyện theo quy định trong phương án phòng cháy chữa cháy,
　　Vui lòng sử dụng "Danh sách kiểm tra phòng cháy chữa cháy (đối với các bất động sản có nghĩa vụ chỉ định người quản lý phòng cháy chữa cháy)" (PDF: 1.339KB) để thực hiện các cuộc kiểm tra tự nguyện.

2. Đối với các cơ sở kinh doanh không phải bố trí người quản lý phòng cháy chữa cháy,... và không có bảng tự kiểm tra quy định trong phương án phòng cháy chữa cháy,
　　Vui lòng sử dụng "Danh sách kiểm tra phòng cháy chữa cháy tự nguyện (dành cho những bất động sản không có nghĩa vụ phải chỉ định người quản lý phòng cháy chữa cháy)" (PDF: 680KB) để tiến hành kiểm tra tự nguyện.

3. Tờ rơi tuyên truyền phòng cháy chữa cháy và phòng chống thiên tai
　①　Quản lý tòa nhà đúng cách (PDF: 389KB)
　②　Trách nhiệm quản lý phòng cháy chữa cháy (PDF: 284KB)

4. Nếu đã cung cấp cồn khử trùng, tấm vinyl, v.v. như biện pháp phòng ngừa COVID-19, vui lòng kiểm tra cả điều này.
　　Thông báo về các biện pháp phòng ngừa lây nhiễm (PDF: 691KB)

　Nếu một doanh nghiệp hoặc tổ chức khác đã chỉ định người quản lý phòng cháy chữa cháy thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với kế hoạch phòng cháy chữa cháy của mình, thì doanh nghiệp hoặc tổ chức đó phải nộp Mẫu thông báo chuẩn bị (thay đổi) kế hoạch phòng cháy chữa cháy cho sở cứu hỏa tại khu vực của mình, kèm theo kế hoạch phòng cháy chữa cháy đã lập.

　Vui lòng sử dụng mẫu thông báo bắt buộc và kế hoạch phòng cháy chữa cháy (ví dụ) tại đây.
　‣Mẫu thông báo về việc lập (thay đổi) Kế hoạch phòng cháy chữa cháy [Dựa trên Điều 8 của Luật Phòng cháy chữa cháy] (Trang web bên ngoài)
　‣Biểu mẫu thông báo về việc lập (thay đổi) kế hoạch phòng cháy chữa cháy [Dựa trên Điều 69 của Pháp lệnh phòng cháy chữa cháy thành phố Yokohama] (Trang web bên ngoài)
　　Lưu ý: Mẫu thông báo sẽ khác nhau tùy theo luật quy định nghĩa vụ bổ nhiệm người quản lý phòng cháy chữa cháy. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với sở cứu hỏa gần nhất.
　‣Kế hoạch phòng cháy chữa cháy (ví dụ)
　　Lưu ý: Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang tải xuống biểu mẫu thông báo. Vui lòng kiểm tra phần nội dung của "Biểu mẫu thông báo lập (thay đổi) kế hoạch phòng cháy chữa cháy (Luật và quy định)".

　Do tác động của COVID-19, chúng tôi muốn thông báo đến bạn về thủ tục gửi thông báo, hồ sơ đăng ký, v.v. qua đường bưu điện.

　Vui lòng đính kèm các tài liệu sau và gửi qua đường bưu điện.

• Bản sao thông báo, v.v. (giống như tài liệu phải nộp cho sở cứu hỏa)
• Một phong bì trả lời có ghi tên và địa chỉ người nhận trước và dán tem bưu chính cần thiết cho thư trả lời

• Bạn có bỏ sót ngày báo cáo nào không? (Vui lòng ghi rõ ngày đăng bài.) .
• Có thiếu sót gì trong phần người thông báo/người nộp đơn không?
• Có sai sót nào trong thông tin bạn cung cấp không? Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng gọi cho sở cứu hỏa.
• Bạn có bỏ sót bất kỳ giấy tờ nào cần thiết cho việc thông báo không, v.v.?

• Bạn có thể gửi tài liệu qua đường bưu điện thông thường, nhưng nếu cần thiết, vui lòng gửi qua đường bưu điện có bảo đảm hoặc phương pháp khác cho phép bạn xác nhận rằng tài liệu đã được chuyển phát. Ngoài ra, vui lòng viết rõ tên mẫu thông báo ở mặt trước của phong bì. (Ví dụ: "Báo cáo kiểm tra thiết bị phòng cháy chữa cháy kèm theo.")
• Nếu thông báo thiếu bất kỳ thông tin nào hoặc bạn chưa đính kèm các giấy tờ cần thiết, bạn sẽ cần phải bổ sung các giấy tờ đó hoặc nộp các giấy tờ còn thiếu. Nếu bất kỳ điều kiện nào trong số này xảy ra, bạn có thể được yêu cầu gửi lại tài liệu.
• Sở cứu hỏa có thể liên lạc với bạn về nội dung thông báo, vì vậy hãy đảm bảo bạn có tên và thông tin liên lạc của người phụ trách.
• Nếu bạn nộp qua đường bưu điện, đơn của bạn có thể mất nhiều thời gian hơn để được chấp nhận vì không thể kiểm tra nội dung của tài liệu tại quầy như khi bạn nộp trực tiếp.

　Nếu bạn nộp qua đường bưu điện, đơn của bạn có thể mất nhiều thời gian hơn để được chấp nhận vì không thể kiểm tra nội dung của tài liệu tại quầy như khi bạn nộp tài liệu trực tiếp. Ngoài ra, nếu bạn muốn có mẫu thông báo trả lại có đóng dấu "nộp" hoặc "chấp nhận" của sở cứu hỏa, xin lưu ý rằng có thể mất một thời gian để xử lý việc trả lại.

　Nếu bạn đang lắp đặt tấm vinyl làm bằng PVC hoặc các vật liệu khác tại quầy hoặc những địa điểm khác để ngăn ngừa lây nhiễm qua giọt bắn của COVID-19 hoặc cúm, vui lòng đọc phần "Các biện pháp phòng ngừa khi lắp đặt tấm vinyl".