Về việc chấp nhận qua thư và trả lời qua email từ Sở Thanh tra Đất đai

　Cục Thanh tra đất đai chấp nhận một số thủ tục qua đường bưu điện và email như sau:

1. Những gì có thể được chấp nhận

　※　Vui lòng tham khảo ý kiến ​​chúng tôi trước nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.

2. Địa chỉ gửi thư

3. Phương pháp gửi thư

• Vui lòng viết số biên lai và tên của các tài liệu bạn đang gửi (ví dụ: Tài liệu thay thế số 2020 Kai 1901, Kế hoạch dự án phát triển số 2020 Kai Kei 1901) bằng màu đỏ trên phong bì và ghi địa chỉ cho người phụ trách các tài liệu đó.
• Vui lòng đảm bảo ghi rõ tên công ty hoặc tên người gửi và số điện thoại để chúng tôi có thể liên lạc với bạn vào các ngày trong tuần.

4. Những điểm quan trọng cần lưu ý

• Ngày nhận hồ sơ sẽ là ngày đơn được nhận qua đường bưu điện tại Sở Thanh tra Đất đai.
• Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ không thông báo cho bạn về việc nhận hoặc đến nhận tài liệu, vì vậy nếu bạn muốn xác nhận việc nhận hoặc đến nhận tài liệu, vui lòng liên hệ với Sở Thanh tra Đất đai qua điện thoại. Nếu có bất kỳ thiếu sót nào trong hồ sơ, người phụ trách sẽ liên hệ với bạn để chỉnh sửa.
• Xin lưu ý rằng nếu bạn không biết số biên lai, tên, v.v. của các tài liệu được gửi qua thư hoặc thông tin liên lạc của người gửi, quá trình tiếp nhận và xử lý sau đó có thể bị chậm trễ hoặc không thể thực hiện được.

1. Có thể làm gì?

　　※　Chúng tôi không in tài liệu, bản vẽ, v.v.

2. Người nhận

• Nếu gửi đến Chi cục Thanh tra đất đai: [email protected]
• Nếu gửi cho người phụ trách tại Ban điều phối khu vực: [email protected]

3. Phương pháp truyền tải

• Vui lòng nhập số biên lai, tên và tên người phụ trách tại Sở Thanh tra Đất đai của tài liệu bạn đang gửi (ví dụ: Số 2020 Kai-1901, Bản vẽ sửa đổi, Gửi □□) vào dòng tiêu đề trước khi gửi.
• Sau khi gửi email, hãy nhớ gọi cho người phụ trách Sở Thanh tra Đất đai để thông báo rằng bạn đã gửi email. (Nếu người có liên quan không có mặt, vui lòng thông báo cho người phụ trách khác.)
• Vui lòng đảm bảo ghi rõ tên công ty hoặc tên người gửi và số điện thoại để chúng tôi có thể liên lạc với bạn vào các ngày trong tuần.

4. Những điểm quan trọng cần lưu ý

• Xin lưu ý rằng, theo nguyên tắc chung, chúng tôi sẽ không thể đáp ứng những yêu cầu nằm ngoài khả năng của mình.
• Nhìn chung, bạn có thể nhận được các tệp có kích thước lên tới 5MB, tuy nhiên, tùy thuộc vào tệp, bạn có thể không nhận được do các biện pháp an ninh của thành phố.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi vào buổi sáng nếu có thể nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào.
Nhân viên có thể vắng mặt vào buổi chiều do phải đi kiểm tra tại chỗ, v.v.

Phòng Thanh tra đất đai và Phòng Điều chỉnh vùng có trách nhiệm riêng cho từng khu vực.
(1) Khi liên hệ qua điện thoại, vui lòng đảm bảo kiểm tra khu vực bạn phụ trách trước khi liên hệ với chúng tôi.
(2) Ngày trong tuần: 8:45 sáng - 12:00 trưa, 1:00 chiều - 5:15 chiều