[Thông báo kết quả đấu thầu] [Phương pháp đấu thầu đánh giá toàn diện] Hợp đồng thiết kế và phát triển hệ thống thông tin thư viện lần thứ 4

Người trả giá thắng cuộc: Fujitsu Japan Limited Chi nhánh Kanagawa
Về kết quả thẩm định toàn diện trong đấu thầu cạnh tranh mở rộng thẩm định toàn diện (PDF: 64KB)

Bất kỳ ai muốn tham gia đấu thầu phải đáp ứng tất cả các điều kiện sau và được xác nhận là đủ điều kiện để tham gia đấu thầu.
(1)　Người nộp đơn không được là người được liệt kê trong Điều 3, Mục 1 của Quy định về hợp đồng của thành phố Yokohama (Quy định số 59 của thành phố Yokohama, tháng 3 năm 1964) và phải có đủ trình độ theo quy định tại Mục 2 của cùng một điều khoản.
(2)　Người nộp đơn phải là người đã được chấp thuận đăng ký theo "Chi tiết A: Phát triển và sửa đổi phần mềm" thuộc "Công việc máy tính" trong danh sách những người đủ điều kiện đấu thầu cạnh tranh công khai của Thành phố Yokohama (liên quan đến hàng hóa, hợp đồng, v.v.) cho các năm tài chính 2021 và 2022.
(3)　Không bị đình chỉ đấu thầu theo Hướng dẫn đình chỉ đấu thầu và các biện pháp khác của Thành phố Yokohama vào bất kỳ ngày nào từ ngày 21 tháng 10 năm 2021 đến ngày mở thầu.
(4)　Người nộp đơn phải có kinh nghiệm thiết kế và phát triển hệ thống thư viện cho thư viện công cộng trong vòng 10 năm trở lại đây.

Những người muốn tham gia đấu thầu phải nộp hồ sơ đấu thầu (Word: 80KB) theo một trong các phương pháp sau: Để biết chi tiết, vui lòng xem hướng dẫn đấu thầu (PDF: 186KB).
(1)　Nộp hồ sơ dự thầu trực tiếp
　　　Ngày 25 tháng 11 năm 2021, 3:30 chiều
(2)　Nộp hồ sơ dự thầu qua thư
　A. Mục tiêu
　　　Về nguyên tắc, đấu giá qua bưu điện dành cho những người ở vùng xa (ví dụ: bên ngoài Nhật Bản). Nếu bạn muốn nộp hồ sơ dự thầu qua đường bưu điện, bạn phải liên hệ trước với cơ quan hoặc phòng ban được nêu trong hướng dẫn đấu thầu.
　Hạn nộp hồ sơ và địa chỉ gửi thư
　　　Hồ sơ dự thầu phải được gửi đến phòng ban hoặc bộ phận được chỉ định trong hướng dẫn đấu thầu trước 5:00 chiều. vào ngày 24 tháng 11 năm 2021.
　Phương pháp
　　　Đấu thầu qua đường bưu điện phải được gửi bằng thư bảo đảm. Thư đã đăng ký này phải được đựng trong một phong bì đôi, trong đó có mẫu đơn đấu thầu theo định dạng đính kèm và được đặt trong phong bì bên trong và được dán kín. Tên và các thông tin khác phải được viết bằng màu đỏ ở mặt trong của phong bì bên trong và "Phiếu dự thầu kèm theo" phải được viết bằng màu đỏ ở mặt ngoài của phong bì bên ngoài, cùng với số thông báo, chủ đề, số lượng và ngày mở thầu. Ngoài ra, bạn phải liên hệ với văn phòng hoặc phòng ban được chỉ định trong hướng dẫn đấu thầu qua điện thoại vào ngày bạn gửi đơn đăng ký (từ 9:00 sáng đến trưa và từ 1:00 chiều đến 5:00 chiều hàng ngày, trừ ngày lễ, v.v.).

3:30 chiều

〒220-0032 1 Omatsucho, Nishi-ku
Phòng họp Thư viện Trung tâm của Ban Thư ký Hội đồng Giáo dục Thành phố Yokohama (Tầng 5 Thư viện Trung tâm)
(Vui lòng xem hướng dẫn đấu thầu để biết chi tiết)

※Hiện đã đóng đơn đăng ký tham gia.
Vui lòng xem hướng dẫn đấu thầu để biết thêm chi tiết.
(1)　Mẫu đơn xin xác nhận đủ điều kiện tham gia đấu thầu cạnh tranh công khai (Word: 69KB)
(2)　Đơn xin xét duyệt năng lực nhà thầu (đối với các hợp đồng mua sắm cụ thể) - Chi tiết và các văn bản kèm theo
　　　(Chỉ dành cho những người không có tên trong Danh sách đủ điều kiện đấu thầu cạnh tranh công khai của Thành phố Yokohama (liên quan đến hàng hóa, ký gửi, v.v.) cho các năm tài chính 2021 và 2022)
(3)　Đơn xin đăng ký bổ sung mặt hàng (đối với hợp đồng mua sắm cụ thể) Chi tiết chấp nhận và các tài liệu kèm theo
　　　(Những người có tên trong Danh sách đủ điều kiện đấu thầu cạnh tranh công khai của thành phố Yokohama (liên quan đến hàng hóa, ký gửi, v.v.) cho các năm tài chính 2021 và 2022.
　　　　(Chỉ dành cho những người không được chấp thuận đăng ký theo "Kinh doanh máy tính" "Chi tiết A Phát triển/Sửa đổi phần mềm")
(4)　Lịch sử công việc theo hợp đồng (Word: 19KB) v.v.
　　　Tài liệu chứng minh rằng bạn có kinh nghiệm trong việc thiết kế và phát triển hệ thống thư viện cho các thư viện công cộng trong vòng 10 năm qua

Vui lòng xem hướng dẫn đấu thầu để biết thêm chi tiết.
(1)và (4) Địa điểm nộp hồ sơ
　〒220-0032 1 Omatsucho, Nishi-ku
　Ban thư ký Hội đồng giáo dục thành phố Yokohama Phòng quản lý và lập kế hoạch thư viện trung tâm (Văn phòng tầng 4 của thư viện trung tâm)
(2)và (3) Địa điểm nộp hồ sơ
　〒231-0005 6-50-10 Honmachi, Naka-ku
　Cục Tài chính Thành phố Yokohama, Phòng Hợp đồng 2 (Tầng 11, Tòa thị chính Thành phố Yokohama)

※Hiện đã đóng đơn đăng ký tham gia.
Vui lòng xem hướng dẫn đấu thầu để biết thêm chi tiết.

Từ ngày thông báo đến hết ngày 21 tháng 10 năm 2021 (phải đến trước ngày này)
(9:00 sáng đến trưa và 1:00 chiều đến 5:00 chiều tất cả các ngày trừ ngày lễ)

Thiết kế và thông số kỹ thuật (PDF: 1,654KB)
・Phụ lục 1 "Danh sách các yêu cầu chức năng" và Phiếu trả lời 2 "Phiếu trả lời các yêu cầu chức năng"　※
・Phụ lục 2: "Danh sách các yêu cầu của biểu mẫu" và Biểu mẫu trả lời 3: "Phiếu trả lời yêu cầu của biểu mẫu"　※
・Phụ lục 3 "Các mục SLA" (PDF: 150KB)
・Phụ lục 4 "Số lượng đơn vị theo địa điểm hoạt động" (PDF: 75KB)
・Phụ lục 5 "Thông số kỹ thuật mua sắm thiết bị hệ thống hiện tại" (PDF: 897KB)
・Phụ lục 6 "Trạng thái sử dụng hệ thống hiện tại (Dữ liệu cần di chuyển)" (PDF: 188KB)
・Phụ lục 7 "Yêu cầu vận hành và bảo trì" (PDF: 352KB)
※Vui lòng tham khảo "6. Phương pháp cung cấp hướng dẫn đấu thầu, v.v." trong thông báo đấu thầu để biết chi tiết về việc gửi qua email "Phụ lục 1 "Danh mục các yêu cầu chức năng" và Biểu mẫu phản hồi 2 "Phiếu phản hồi về yêu cầu chức năng" và "Phụ lục 2 "Danh mục các yêu cầu về biểu mẫu" và Biểu mẫu phản hồi 3 "Phiếu phản hồi về yêu cầu về biểu mẫu".

Kiểm tra ở đây để biết câu trả lời cho câu hỏi của bạn.
Phiếu câu hỏi và trả lời (PDF: 556KB)
※Thời hạn nộp câu hỏi hiện đã kết thúc.
Nếu người dự thầu có thắc mắc về tài liệu thiết kế, v.v. và muốn được giải đáp, họ phải nộp bảng câu hỏi (Word: 19KB) theo cách quy định trong hướng dẫn đấu thầu.
(1)　phương pháp
　　　Phiếu câu hỏi sẽ được gửi đến địa chỉ email đã chỉ định trước 5:00 chiều. vào ngày 8 tháng 11 năm 2021.
　　　Theo nguyên tắc chung, chúng tôi sẽ không chấp nhận bất kỳ tài liệu nào được mang đến hoặc gửi qua thư, hoặc bất kỳ câu hỏi nào được hỏi trực tiếp hoặc qua điện thoại.
　　　Bất cứ khi nào bạn gửi email, hãy nhớ gọi cho người gửi và yêu cầu họ xác nhận rằng email đã được gửi hoặc đã nhận.
(2)　Nơi để nộp bảng câu hỏi của bạn
　　　Ban thư ký Hội đồng Giáo dục thành phố Yokohama Phòng Kế hoạch và Quản lý Thư viện Trung tâm
　　　Điện thoại: 045(262)7334 (trực tiếp)
　　　Địa chỉ email: [email protected]
(3)　trả lời
　　　Câu trả lời cho các câu hỏi sẽ được đăng trên trang web trước ngày 11 tháng 11 năm 2021.
(4)　người khác
　　　Sau khi hồ sơ dự thầu đã được nộp, không được phép đưa ra bất kỳ phản đối nào với lý do thiếu hiểu biết hoặc không chắc chắn về các tài liệu thiết kế, v.v.

Thông báo tiếp theo về việc tham gia đấu thầu sẽ được đưa ra trước ngày 4 tháng 11 năm 2021.
(1)　Thông báo kết quả xét tuyển để đưa vào danh sách ứng viên đủ điều kiện tham gia đấu thầu rộng rãi các gói thầu mua sắm cụ thể
(2)　Thông báo kết quả xác nhận tư cách tham gia đấu thầu cạnh tranh công khai

Những người muốn tham gia đấu thầu sẽ nộp đề xuất của mình theo một trong các phương pháp sau: Các tài liệu cần nộp và số lượng bản sao cần nộp phải tuân thủ theo "Hướng dẫn chuẩn bị đề xuất dịch vụ gia công thiết kế và phát triển hệ thống thông tin thư viện lần thứ 4". Vui lòng xem hướng dẫn đấu thầu để biết thêm chi tiết.
(1)　Nộp đề xuất trực tiếp
　　　Từ ngày 12 tháng 11 năm 2021 đến ngày 25 tháng 11 năm 2021 vào lúc 3:00 chiều. (9:00 sáng đến trưa và 1:00 chiều đến 5:00 chiều, trừ ngày lễ, v.v.) (Đến 3:00 chiều ngày 25 tháng 11 năm 2021)
(2)　Gửi đề xuất qua thư
　A. Mục tiêu
　　　Về nguyên tắc, việc nộp hồ sơ qua đường bưu điện chỉ dành cho những người ở vùng xa (ví dụ: ngoài Nhật Bản). Nếu bạn muốn nộp hồ sơ dự thầu qua thư, bạn phải liên hệ trước với cơ quan hoặc phòng ban được nêu trong hồ sơ dự thầu.
　Thời gian nộp bài và địa chỉ gửi thư
　　　Hồ sơ dự thầu phải được gửi đến cơ quan hoặc phòng ban được chỉ định trong hồ sơ mời thầu trong khoảng thời gian từ ngày 12 tháng 11 năm 2021 đến 5:00 chiều. vào ngày 24 tháng 11 năm 2021.
　Phương pháp
　　　Việc nộp hồ sơ qua đường bưu điện phải được thực hiện bằng hình thức gửi thư bảo đảm hoặc bưu kiện bảo đảm (sau đây gọi là "thư bảo đảm, v.v."). Thư đã đăng ký, v.v. phải được đựng trong phong bì đôi hoặc bao bì đôi, trong đó đề xuất, v.v. phải được đặt trong phong bì hoặc hộp bên trong và được niêm phong. Tên, v.v. phải được viết bằng màu đỏ trên phong bì của phong bì hoặc hộp bên trong và dòng chữ "Đề xuất kèm theo" phải được viết bằng màu đỏ trên phong bì của phong bì hoặc hộp bên ngoài, cùng với số thông báo, chủ đề và thời hạn nộp. Bạn cũng phải gọi đến phòng ban hoặc bộ phận được chỉ định trong hướng dẫn đấu thầu vào ngày bạn gửi đơn đăng ký. (9:00 sáng đến trưa và 1:00 chiều đến 5:00 chiều tất cả các ngày trừ ngày lễ)

Để biết thông tin chi tiết về thông báo đấu thầu, vui lòng xem Bản tin thông báo mua sắm của Thành phố Yokohama (trang web bên ngoài).

Tải xuống tất cả các tập tin (Tập tin: 4,191KB)
Các tài liệu và hồ sơ đã nộp sau đây (trừ các tài liệu và hồ sơ đã nộp chỉ được cấp qua email hoặc cho mượn) có thể được tải xuống cùng một lúc.

Thiết kế và thông số kỹ thuật (PDF: 1,654KB)
・Phụ lục 1 "Danh sách các yêu cầu chức năng" và Phiếu trả lời 2 "Phiếu trả lời các yêu cầu chức năng" ※
・Phụ lục 2: "Danh sách các yêu cầu của biểu mẫu" và Biểu mẫu trả lời 3: "Phiếu trả lời yêu cầu của biểu mẫu" ※
・Phụ lục 3 "Các mục SLA" (PDF: 150KB)
・Phụ lục 4 "Số lượng đơn vị theo địa điểm hoạt động" (PDF: 75KB)
・Phụ lục 5 "Thông số kỹ thuật mua sắm thiết bị hệ thống hiện tại" (PDF: 897KB)
・Phụ lục 6 "Trạng thái sử dụng hệ thống hiện tại (Dữ liệu cần di chuyển)" (PDF: 188KB)
・Phụ lục 7 "Yêu cầu vận hành và bảo trì" (PDF: 352KB)
※Vui lòng tham khảo "6. Phương pháp cung cấp hướng dẫn đấu thầu, v.v." trong thông báo đấu thầu để biết chi tiết về việc gửi qua email "Phụ lục 1 "Danh mục các yêu cầu chức năng" và Biểu mẫu phản hồi 2 "Phiếu phản hồi về yêu cầu chức năng" và "Phụ lục 2 "Danh mục các yêu cầu về biểu mẫu" và Biểu mẫu phản hồi 3 "Phiếu phản hồi về yêu cầu về biểu mẫu".

・Hướng dẫn đấu thầu (PDF: 186KB)
・Hướng dẫn thực hiện đấu thầu cạnh tranh công khai đánh giá toàn diện dịch vụ thiết kế và phát triển hệ thống thông tin thư viện lần thứ 4 (PDF: 110KB)
・Tiêu chí lựa chọn nhà thầu thành công cho Hợp đồng dịch vụ thiết kế và phát triển hệ thống thông tin thư viện lần thứ 4 (PDF: 107KB)
・Phiếu đánh giá đề xuất (PDF: 275KB)

・Mẫu đơn xin xác nhận đủ điều kiện tham gia đấu thầu cạnh tranh công khai (Word: 69KB)
・Lịch sử công việc hợp đồng (Word: 19KB)

・Phiếu câu hỏi (Word: 19KB)

・Tài liệu đấu thầu (Word: 80KB)

・Hướng dẫn chuẩn bị đề xuất dịch vụ thiết kế và phát triển hệ thống thông tin thư viện lần thứ 4 (PDF: 257KB)
・Mẫu đơn nộp đề xuất (Word: 24KB)
・Mẫu trả lời 1: Dự toán chi phí cần thiết (Excel: 13KB)
・Phụ lục 1 "Danh sách yêu cầu chức năng" và Phiếu trả lời 2 "Phiếu trả lời yêu cầu chức năng" ※
・Phụ lục 2 "Danh sách các yêu cầu của biểu mẫu" và Biểu mẫu trả lời 3 "Phiếu trả lời các yêu cầu của biểu mẫu" ※
※Mẫu trả lời 2 và 3 nằm trong cùng một tệp với Phụ lục 1 và 2 của tài liệu thiết kế.

・Báo cáo hiện tại
・Quy trình làm việc hiện tại
※Để biết thông tin về việc cho mượn tài liệu giải trình kinh doanh hiện tại, vui lòng xem thông báo đấu thầu, "6. Phương pháp cung cấp tài liệu giải trình đấu thầu, v.v."
　Nếu bạn có kế hoạch đến thăm, vui lòng liên hệ với bộ phận có liên quan trước để sắp xếp ngày và giờ.

Giống như bộ phận đặt hàng