[Đề xuất mở] Hợp đồng quảng bá kỹ thuật số cho Lễ hội âm nhạc Yokohama 2022 (tên tạm thời) (Dự án này được Ủy ban điều hành Lễ hội nghệ thuật Yokohama công khai)

Kết quả hợp đồng (trang web bên ngoài)

■Điều kiện tham gia
Điều kiện tham gia là đáp ứng được điều kiện (1) hoặc (2) và các hạn chế trong (3) không áp dụng.
(1) Điều kiện để một công ty duy nhất nộp đơn
Người nộp đơn phải đáp ứng tất cả các yêu cầu sau:
Người có tên trong danh sách đủ điều kiện đấu thầu cạnh tranh công khai của Thành phố Yokohama cho các năm tài chính 2021 và 2022 và được đăng ký trong danh mục doanh nghiệp "các ủy ban khác, v.v." hoặc "quảng cáo".
Một người có kinh nghiệm quảng cáo trên Twitter, Facebook, Instagram hoặc YouTube trong vòng ba năm trở lại đây.
(c) Người không phải chịu biện pháp đình chỉ theo quy định của "Hướng dẫn đình chỉ đề cử và các biện pháp khác của Thành phố Yokohama (ban hành ngày 1 tháng 4 năm 2004)" kể từ thời điểm nộp "Đơn xin ý định tham gia (Mẫu số 1)" cho đến thời điểm xác định ứng viên cho hợp đồng.
(e) Người có khả năng thực hiện công việc cho đến khi hết thời hạn thực hiện.
Người chưa bị đình chỉ giao dịch ngân hàng.
Một người không có quan hệ với các nhóm tội phạm có tổ chức theo định nghĩa tại Điều 2 của Pháp lệnh Thành phố Yokohama về việc loại trừ các nhóm tội phạm có tổ chức.
(g) Người không thuộc đối tượng quy định tại Điều 167-4 của Nghị định thi hành Luật tự quản địa phương (Nghị định số 16 năm 1947 của Chính phủ).
Người bị nộp đơn yêu cầu mở thủ tục phá sản theo Đạo luật Phá sản (Đạo luật số 75 năm 2004).
Không phải là người bị nộp đơn yêu cầu bắt đầu thủ tục phục hồi chức năng theo Đạo luật Tổ chức lại Doanh nghiệp (Đạo luật số 154 năm 2002) hoặc đơn yêu cầu bắt đầu thủ tục phục hồi chức năng theo Đạo luật Phục hồi chức năng Dân sự (Đạo luật số 225 năm 1999) (trừ người bị ra quyết định bắt đầu thủ tục phục hồi chức năng hoặc thủ tục phục hồi chức năng và được Ủy ban điều hành Lễ hội nghệ thuật Yokohama (sau đây gọi là "Ủy ban điều hành") coi là không có nguy cơ vi phạm nghĩa vụ của mình).
Những người có mục đích chính không phải là hoạt động tôn giáo hay chính trị.
(2) Điều kiện để đề xuất chung
Trong trường hợp có nhiều doanh nghiệp cùng đề xuất, họ phải đáp ứng tất cả các yêu cầu sau.
Ít nhất một trong những đơn vị đề xuất chung được liệt kê trong danh sách ứng viên đủ điều kiện đấu thầu cạnh tranh công khai của Thành phố Yokohama cho các năm tài chính 2021 và 2022 và được đăng ký trong danh mục doanh nghiệp "các ủy ban khác, v.v." hoặc "quảng cáo".
Ít nhất một trong những người đề xuất chung có kinh nghiệm xử lý vị trí quảng cáo trên Twitter, Facebook, Instagram hoặc YouTube trong vòng ba năm qua.
C) Đảm bảo chỉ định người tổ chức và nộp "Đơn xin tham gia (Mẫu số 1)" có đóng dấu đại diện của người tổ chức. Trong trường hợp này, con dấu của thư ký phải giống với con dấu sử dụng khi lập hợp đồng. Ngoài ra, bạn cũng phải nộp "Đơn xin ý định tham gia (Đề xuất chung (JV)) (Biểu mẫu thủ tục 2)" trong đó liệt kê tên của những người đại diện cho những người đề xuất chung ngoài nhà tổ chức và đóng dấu của từng đại diện.
D) Không thể nộp nhiều đề xuất chung. Ngoài ra, người đưa ra đề xuất chung không được phép đưa ra đề xuất một mình.
Tất cả những người đồng đề xuất đều được coi là thuộc tất cả các đoạn trước (c) đến (f).
(c) Trường hợp có thay đổi về đơn vị tổ chức, đơn vị đồng đề xuất sau khi nộp “Đơn xin ý định tham gia (Mẫu số 1)”, đơn “Đơn xin ý định tham gia (Mẫu số 1)” hoặc “Đơn xin ý định tham gia (Đề xuất chung (JV)) (Mẫu thủ tục 2)” đã sửa đổi phải được nộp trước thời hạn nộp “Đơn xin ý định tham gia (Mẫu số 1)”.
(3) Hạn chế về Ứng dụng
Bất kỳ người nào thuộc một trong những trường hợp sau đây đều không đủ điều kiện để nộp đơn hoặc tham gia với tư cách là người đồng đề xuất.
Người thân trong vòng ba đời của một thành viên Ủy ban Đánh giá.
(a) Người thuộc một tổ chức lợi nhuận trong đó có người thân trong vòng ba đời của một thành viên Ủy ban Đánh giá giữ chức chủ tịch, cán bộ hoặc cố vấn.

(1) Ngày và giờ: Thứ năm, ngày 10 tháng 3 năm 2022 (đã lên lịch) Khoảng 20 phút (bao gồm cả phần Hỏi & Đáp)
(2) Địa điểm: Địa điểm do Ủy ban điều hành (Thành phố Yokohama) chỉ định
(3) Khi nghe về phương pháp thực hiện, tài liệu đề xuất sẽ được sử dụng và giải thích bằng lời nói và dưới dạng giấy tờ.
Bất kỳ thay đổi hoặc bổ sung nào vào tài liệu đều không được phép.
(4) Bạn có thể mang theo thiết bị của riêng mình như máy tính xách tay. Không được phép sử dụng máy chiếu.
(5) Người tham dự: 2 hoặc ít hơn
(6) Các thông tin chi tiết khác như thời gian và địa điểm sẽ được thông báo riêng.

(1) Đơn xin tham gia (Mẫu số 1) 1 bản
※Trong trường hợp đề xuất chung, cũng phải nộp bản sao "Đơn xin ý định tham gia (Đề xuất chung (JV)) (Biểu mẫu thủ tục 2)".
(2) Cam kết bằng văn bản (Mẫu liên quan đến thủ tục 1) 1 bản
※Trong trường hợp đề xuất chung, mỗi doanh nghiệp tham gia phải nộp một bản sao.
(3) Báo cáo kết quả kinh doanh (định dạng tự do, khổ A4, 1 trang) 1 bản
※Vui lòng cung cấp <chức danh công việc, nội dung công việc, ngày ký hợp đồng và khách hàng> về công việc quảng cáo chính của bạn trên Twitter, Facebook, Instagram và YouTube trong ba năm qua (không bắt buộc phải có hình ảnh).
※Trong trường hợp đề xuất chung, tất cả đề xuất phải được viết trên một tờ giấy A4.
(4) Một phong bì trả lại để thông báo kết quả xác nhận đủ điều kiện đề xuất (phải dán tem 84 yên)
※Sử dụng phong bì cỡ chuẩn (dài số 3), ghi rõ địa chỉ gửi thông báo (địa chỉ, tên công ty, phòng ban và tên người phụ trách) và dán tem 84 yên.
≪Ghi chú≫
・Nếu bạn viết tay, vui lòng viết hoàn toàn bằng bút bi không thể xóa (không được phép sử dụng bút chì và bút bi có thể xóa được).

Ủy ban điều hành Lễ hội nghệ thuật Yokohama (Phòng xúc tiến chương trình văn hóa, Cục Văn hóa và Du lịch Yokohama)
〒231-0005 Tầng 30, 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
Số điện thoại: 045-663-1365 / Số fax: 045-663-1928 / Email: [email protected]

Trực tiếp hoặc qua thư (thư bảo đảm)
≪Ghi chú≫
・Chúng tôi sẽ không chấp nhận đơn đăng ký sau thời hạn. Tuy nhiên, nếu hàng hóa đến chậm do lý do từ phía công ty giao hàng, bạn sẽ được cung cấp bằng chứng về việc này.
・Nếu bạn gửi qua đường bưu điện, vui lòng sử dụng thư bảo đảm và ghi "Đơn xin tham gia và cam kết kèm theo" trên phong bì. Sau khi gửi đơn, hãy nhớ liên hệ với người nhận qua điện thoại hoặc email.
・Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp, vui lòng nộp vào các ngày trong tuần từ 9:00 đến 12:00 hoặc 13:00 đến 17:00.

Từ Thứ Hai, ngày 17 tháng 1 năm 2022 đến Thứ Năm, ngày 27 tháng 1 năm 2022, 5:00 chiều. (phải đến trước ngày này)

Vui lòng kiểm tra trang web của Ủy ban điều hành Lễ hội nghệ thuật Yokohama (https://yokooto.jp/ (trang web bên ngoài)) để biết hướng dẫn thực hiện, định dạng, v.v.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về nội dung của các Hướng dẫn này, v.v., vui lòng gửi "Bảng câu hỏi (Biểu mẫu liên quan đến thủ tục 4)". Các câu hỏi và câu trả lời sẽ được thông báo tới tất cả các doanh nghiệp đã được xác nhận đáp ứng đủ điều kiện đề xuất.
Nếu bạn không có thắc mắc, bạn không cần phải nộp bảng câu hỏi.
(1) Hạn chót nộp hồ sơ: Thứ Hai, ngày 7 tháng 2 năm 2022, 5:00 chiều. (phải đến trước ngày này)
(2) Phương pháp nộp Email ※Định dạng bài nộp phải là văn bản, kèm theo bảng câu hỏi ở định dạng Word.
(3) Ngày phản hồi: Thứ năm, ngày 10 tháng 2 năm 2022
(4) Phương pháp phản hồi: Email ※Nếu bạn không hỏi thì đừng gửi

Tất cả các doanh nghiệp đã nộp "Đơn xin ý định tham gia (Mẫu số 1)" sẽ được thông báo bằng văn bản về "Thông báo kết quả xác nhận đủ điều kiện đề xuất (Mẫu số 2)".
(1) Ngày thông báo: Thứ Hai, ngày 31 tháng 1 năm 2022
(2) người khác
・Những ứng viên đáp ứng đủ điều kiện sẽ được thông báo bằng văn bản, kèm theo Yêu cầu nộp tài liệu liên quan đến Đề xuất (Mẫu số 6). Ngoài ra, tài liệu giải thích về lễ hội sẽ được cung cấp qua email.
・Bất kỳ người nào được thông báo rằng đề xuất của mình đã bị từ chối đều có thể yêu cầu giải thích lý do bằng văn bản. Đơn xin bằng văn bản phải được nộp đến địa chỉ ghi trong "Đơn xin ý định tham gia (Mẫu số 1)" trước 5:00 chiều. năm ngày kể từ ngày Ủy ban điều hành gửi thông báo, không bao gồm các ngày lễ theo quy định của Luật về ngày lễ của các cơ quan chính phủ. Ủy ban điều hành sẽ trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu giải thích trong vòng năm ngày kể từ ngày nhận được tài liệu trên, không bao gồm các ngày lễ theo quy định của Luật về ngày lễ của các cơ quan hành chính.

Ban chấp hành Lễ hội nghệ thuật Yokohama
https://yokooto.jp/ (trang web bên ngoài)
Lễ hội này là một dự án phải được Hội đồng thành phố Yokohama phê duyệt ngân sách tài chính năm 2022 cho từng khoản mục của thành phố. Nếu ngân sách không được phê duyệt, dự án sẽ không có hiệu lực.
Ngoài ra, dự án còn phải tuân theo điều kiện là kế hoạch kinh doanh và đề xuất ngân sách cho năm tài chính 2022 phải được Ủy ban điều hành Lễ hội nghệ thuật Yokohama chấp thuận, do đó nếu không được chấp thuận, dự án sẽ không được thành lập.

Giống như bộ phận đặt hàng