[Đề xuất mở] Thuê ngoài công tác lập kế hoạch, điều phối và vận hành Hội nghị Thành phố thông minh Châu Á lần thứ 14

Sẽ được xuất bản trong tương lai

(1) Người nộp đơn phải có tên trong danh sách những người nộp đơn đủ điều kiện tham gia đấu thầu cạnh tranh công khai của Thành phố Yokohama (hàng hóa, ký gửi, v.v.) cho các năm tài chính 2025 và 2026, và phải đáp ứng các yêu cầu sau. Ngoài ra, nếu đơn đăng ký đang trong quá trình xử lý tại thời điểm nộp đơn xin tham gia, danh sách phải được hoàn tất trước thời hạn xác định ứng viên cho vị trí người ủy thác.
　・Đăng ký theo danh mục "319 Lập kế hoạch, Quản lý sự kiện, v.v." và đăng ký "Lập kế hoạch sự kiện A" và "Quản lý sự kiện B, v.v." như chi tiết danh mục (bất kể thứ hạng)
(2) Có kinh nghiệm tổ chức hội nghị quốc tế trong vòng 10 năm trở lại đây.
(Ở đây, "hội nghị quốc tế" có nghĩa là hội nghị do một "tổ chức hoặc nhóm quốc tế" (bao gồm cả chi nhánh quốc gia) hoặc một "tổ chức hoặc nhóm quốc gia" (không phải là công ty tư nhân) tổ chức với 50 người tham dự trở lên từ ba quốc gia trở lên, bao gồm cả Nhật Bản.)
(3) Ứng viên không phải chịu bất kỳ biện pháp đình chỉ nào theo các điều khoản của "Hướng dẫn đình chỉ đề cử và các biện pháp khác của Thành phố Yokohama (ngày 1 tháng 4 năm 2004)" kể từ thời hạn nộp đơn xin tham gia cho đến ngày xác định được ứng viên.
(4) Không thuộc phạm vi điều chỉnh của Điều 167-4 của Sắc lệnh thi hành Luật tự trị địa phương (Sắc lệnh Nội các số 16 năm 1947).
(5) Nếu là liên doanh (một cộng đồng được thành lập nhằm mục đích cùng nhau thực hiện hoạt động kinh doanh có liên quan), liên doanh đó phải đáp ứng các điều kiện sau.
Chỉ định một người quản lý đáp ứng tất cả các điều kiện nêu trên (1), (2), (3) và (4).
Thành viên phải đáp ứng cả hai điều kiện trên (3) và (4).
Thư ký sẽ ký kết một thỏa thuận liên doanh trong đó liệt kê tên của những người đại diện cho tất cả các thành viên và có đóng dấu của từng người đại diện. Con dấu của thư ký sử dụng phải giống với con dấu đã sử dụng khi lập hợp đồng.
Nhiệm vụ của từng thành viên phải được nêu rõ trong “Thỏa thuận liên doanh” dựa trên tính chất công việc.
Mỗi thành viên của "liên doanh" không phải là thành viên của bất kỳ liên doanh nào khác đưa ra đề xuất cho doanh nghiệp đang đề cập. Ngoài ra, các thành viên của liên đoàn không tham gia với tư cách là những công ty riêng lẻ.

【địa điểm】 Phòng họp của Tòa thị chính Yokohama (6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama) (đã lên kế hoạch)
[Người tham dự] Số người tham dự chỉ nên giới hạn ở ba người.
【người khác】 Ngày và địa điểm hiện vẫn chưa được xác định. Chúng tôi sẽ cung cấp thêm thông tin chi tiết riêng.

・Đơn xin tham gia (Mẫu 1) (Word: 23KB)
・Tài liệu xác minh rằng bạn có kinh nghiệm quản lý các hội nghị quốc tế trong vòng 10 năm qua (yêu cầu nộp bản sao hợp đồng, v.v., nhưng bất kỳ định dạng nào cũng được chấp nhận) (Ở đây, "hội nghị quốc tế" có nghĩa là hội nghị do một "tổ chức hoặc nhóm quốc tế" (bao gồm cả chi nhánh quốc gia) hoặc một "tổ chức hoặc nhóm quốc gia" (không phải là công ty tư nhân) tổ chức với 50 người tham dự trở lên từ ba quốc gia trở lên, bao gồm cả Nhật Bản.)
・"Thỏa thuận liên doanh và giấy ủy quyền" (Mẫu số 12 của Hướng dẫn đấu thầu cạnh tranh hàng hóa và ký gửi của thành phố Yokohama) (Word: 34KB) (chỉ dành cho liên doanh)

Người phụ trách: Phòng Xúc tiến Mạng lưới Toàn cầu, Phòng Xúc tiến Mạng lưới Toàn cầu, Cục Quan hệ Quốc tế Yabe, Ota
〒231-0005 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
Điện thoại: 045-671-4889
Địa chỉ email: [email protected]

Nộp qua đường bưu điện hoặc email (nếu nộp qua đường bưu điện, hãy sử dụng thư đã đăng ký; nếu nộp qua email, hãy đính kèm mật khẩu vào các tài liệu đã nộp và gửi chúng sao cho đến nơi trước thời hạn). Ngoài ra, vui lòng gọi điện để xác nhận việc giao hàng. )

Đơn phải được nộp trước 5:00 chiều. vào thứ sáu, ngày 11 tháng 4 năm 2025, kể từ ngày thông báo.

・Chi tiết triển khai (PDF: 159KB)
・Hướng dẫn chuẩn bị đề xuất (PDF: 305KB)
・Tài liệu giải thích kinh doanh (PDF: 983KB)
・Tiêu chí đánh giá đề xuất (PDF: 372KB)
・Biểu mẫu (Word: 69KB)

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về nội dung của các hướng dẫn này, vui lòng gửi bảng câu hỏi như sau:
Nếu bạn không có thắc mắc, bạn không cần phải nộp bảng câu hỏi.
(1) Hạn nộp hồ sơ: Đơn đăng ký phải đến trước 5:00 chiều, Thứ Hai, ngày 21 tháng 4 năm 2025
(2) Nơi để nộp　：Tương tự như trên khi nộp đơn đăng ký
(3) Biểu mẫu nộp bài: Phiếu câu hỏi (Word: 23KB)
(4) Cách nộp bài: Nộp qua đường bưu điện hoặc email (nếu nộp qua đường bưu điện, hãy sử dụng thư đã đăng ký; nếu nộp qua email, hãy đính kèm mật khẩu vào các tài liệu đã nộp và gửi chúng sao cho đến nơi trước thời hạn). Vui lòng gọi điện để xác nhận giao hàng. )
(5) Ngày và phương pháp phản hồi: Thông tin này sẽ được đăng trên trang web của thành phố vào thứ Tư, ngày 23 tháng 4 năm 2025. (lịch trình)

Trong số những người đã nộp đơn xin tham gia, những người có đề xuất được chấp thuận và những người có đề xuất không được chấp thuận sẽ được thông báo về việc này và lý do trong Thông báo kết quả xác nhận đủ điều kiện đề xuất. Nếu xác nhận bạn đáp ứng đủ các yêu cầu, chúng tôi sẽ gửi cho bạn yêu cầu cung cấp các tài liệu liên quan đến đề xuất.
(1) Ngày thông báo: Thứ Hai, ngày 14 tháng 4 năm 2025
(2) người khác
　・Nếu người nộp đơn được thông báo rằng đề xuất của mình đã bị từ chối, họ có thể yêu cầu giải thích bằng văn bản về lý do tại sao đề xuất của mình không được chấp nhận. Xin lưu ý rằng đơn đăng ký bằng văn bản phải được nộp đến địa chỉ đã nêu để nộp đơn xin tham gia trước 5:00 chiều. năm ngày sau ngày thành phố gửi thông báo, không tính ngày đóng cửa.
　・Khi có yêu cầu giải thích theo đoạn trước, Thành phố sẽ trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu giải thích trong vòng năm ngày, không tính ngày đóng cửa, tính từ ngày tiếp theo ngày Thành phố nhận được tài liệu nêu trên.

không có

Giống như bộ phận đặt hàng