Hướng dẫn và điều phối các tổ chức trực thuộc

Các tổ chức bên ngoài được thành lập để ứng phó với những thay đổi về tình hình kinh tế - xã hội và nhu cầu đa dạng của người dân, cung cấp các dự án và dịch vụ công và lợi ích công một cách hiệu quả và linh hoạt trong khi sử dụng các nguồn vốn tư nhân, nguồn nhân lực và bí quyết quản lý, và họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo cung cấp ổn định các dịch vụ công.
Thành phố Yokohama đang nỗ lực cải thiện các tiêu chuẩn quản lý nhằm nâng cao hơn nữa các dịch vụ công do các tổ chức bên ngoài cung cấp.

Các tổ chức bên ngoài là các tổ chức do thành phố Yokohama thành lập nhằm cung cấp các dịch vụ công cộng và lợi ích công cộng một cách hiệu quả bằng cách sử dụng các nguồn vốn tư nhân, nguồn nhân lực và bí quyết quản lý.
Về nguyên tắc, phạm vi áp dụng chỉ giới hạn ở các tổ chức mà thành phố nắm giữ 25% cổ phần đầu tư trở lên.

Môi trường xung quanh các tổ chức bên ngoài đang thay đổi đáng kể và các tổ chức đang được kêu gọi thực hiện cải cách quản lý một cách cấp bách để cung cấp các dịch vụ công hiệu quả hơn nữa. Chúng tôi muốn giới thiệu những nỗ lực đã được thực hiện cho đến nay trong việc cải cách các tổ chức bên ngoài tại thành phố của chúng tôi.

Thành phố sẽ sử dụng Ủy ban Cải thiện Quản lý các Tổ chức Liên kết và thúc đẩy sáng kiến ​​"Chu kỳ Quản lý Thỏa thuận", trong đó thành phố và các tổ chức liên kết cùng nhau làm việc để liên tục cải thiện công tác quản lý.

Để đảm bảo quản lý đúng đắn các tổ chức bên ngoài và có thể tham gia vào từng tổ chức một cách phù hợp, Ủy ban Cải thiện Quản lý các Tổ chức trực thuộc Thành phố Yokohama đã được thành lập vào tháng 10 năm 2014 để xem xét các vấn đề theo quan điểm chuyên môn và khách quan khi trả lời các câu hỏi của Thị trưởng.
Để biết tổng quan về Ủy ban cải thiện quản lý các tổ chức trực thuộc thành phố Yokohama, lịch họp, tài liệu thảo luận, biên bản cuộc họp, v.v., vui lòng xem trang "Ủy ban cải thiện quản lý các tổ chức trực thuộc thành phố Yokohama".

Mỗi tổ chức bên ngoài đều đặt ra các mục tiêu quản lý chính trong một khoảng thời gian nhất định như một "thỏa thuận" với thành phố và chúng tôi đang thực hiện "chu kỳ quản lý thỏa thuận" với mục đích thúc đẩy cải thiện quản lý tổ chức.

Theo chu kỳ quản lý thỏa thuận, thành phố và các tổ chức bên ngoài sẽ tham vấn với nhau và xác định "các thỏa thuận, v.v. (hướng quản lý tổ chức và các thỏa thuận)" trong một khoảng thời gian nhất định (2 đến 5 năm), sau đó tiến hành các sáng kiến ​​của họ dựa trên các thỏa thuận này.

Kết quả nỗ lực của mỗi tổ chức dựa trên "Định hướng và Thỏa thuận về Quản lý tổ chức" sẽ được Ủy ban Cải tiến Quản lý các Tổ chức trực thuộc Thành phố Yokohama đánh giá toàn diện hàng năm. Ủy ban Cải thiện Quản lý của các Tổ chức trực thuộc Thành phố Yokohama sẽ đánh giá tình hình đạt được các mục tiêu đề ra trong thỏa thuận, cũng như "mức độ quản lý tổng thể" và "phản ứng với những thay đổi trong môi trường" và đưa ra lời khuyên. Dựa trên những khuyến nghị này, các tổ chức bên ngoài và cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết, chẳng hạn như tăng cường hoặc xem xét lại hoạt động của mình.

Kế hoạch trung hạn giai đoạn 2022-2025 của Thành phố Yokohama nhằm mục đích thúc đẩy quản lý tốt hơn các tổ chức bên ngoài như một phần trong nỗ lực thúc đẩy quản lý hành chính bền vững đáp ứng nhu cầu của người dân. Chúng tôi sẽ thực hiện chu trình quản lý thỏa thuận một cách vững chắc và thúc đẩy cải thiện hơn nữa công tác quản lý các tổ chức bên ngoài cũng như sự đóng góp của họ vào tài chính của thành phố thông qua việc lựa chọn và tập trung các hoạt động kinh doanh.

Tình hình quản lý của các tổ chức bên ngoài được báo cáo với hội đồng hàng năm theo quy định của Đạo luật tự chủ địa phương. Tại thành phố này, trong số các tổ chức bên ngoài, các tổ chức dựa trên Điều 221, Khoản 3 của Luật Tự chủ Địa phương được coi là tổ chức theo luật định, còn các tổ chức khác được coi là tổ chức tương đương với tổ chức theo luật định và mỗi tổ chức đều lập và báo cáo "các văn bản giải trình về tình hình quản lý doanh nghiệp".

Ghi chú: “Các tài liệu giải trình về tình trạng kinh doanh của công ty” nêu trên bao gồm cả các tổ chức khác ngoài các tổ chức bên ngoài.

Trang web này trình bày dữ liệu về mối quan hệ nhân sự và tài chính giữa Thành phố Yokohama và các tổ chức liên kết, cũng như tình hình chung của các tổ chức liên kết và những thay đổi theo thời gian.