Mở cuộc họp của các tổ chức liên kết với công chúng

Về nguyên tắc, các cuộc họp của các tổ chức liên kết sẽ được mở cho công chúng.

Các tổ chức liên kết sẽ quyết định có giữ bí mật thông tin hay không nếu bất kỳ điều kiện nào sau đây áp dụng:

• Khi có những quy định đặc biệt trong các luật và quy định khác
• Khi thảo luận các vấn đề thuộc phạm vi thông tin không được tiết lộ
• Khi cho rằng việc công khai cuộc họp sẽ cản trở đáng kể tính công bằng và suôn sẻ của quá trình diễn ra, và một tổ chức liên kết quyết định không công khai toàn bộ hoặc một phần cuộc họp.

Ngày, giờ, địa điểm và tình trạng công khai/riêng tư của các cuộc họp được thông báo trên bảng thông báo tại tòa thị chính và văn phòng phường cũng như tại Trung tâm thông tin công dân.

Danh sách các tổ chức trực thuộc thành phố Yokohama