Cách nhận tệp đính kèm được gửi qua email từ các viên chức thành phố

Ngày 17 tháng 1 năm 2023, 5:30 chiều đến 9:00 tối

Cho đến nay, khi một nhân viên thành phố gửi email có đính kèm tệp tin, người dân, doanh nghiệp, v.v. sẽ nhận được hai email riêng biệt: một email chỉ chứa nội dung email và một email có URL để tải tệp tin xuống. Sau cải tiến này, chỉ có một email được gửi đi, kèm theo URL để tải tệp xuống trước nội dung email. Ngoài ra, không cần mật khẩu khi tải xuống.

Hệ thống này nhằm mục đích ngăn chặn rò rỉ thông tin bằng cách nhanh chóng ngăn chặn việc tải xuống các tệp, ngay cả trong trường hợp hiếm hoi khi nhân viên gửi email đến địa chỉ sai.

Do thông số kỹ thuật của hệ thống, email được chia thành hai phần và phải nhập mật khẩu khi tải xuống, nhưng vì điều này không cần thiết cho mục đích triển khai hệ thống của thành phố nên thành phố đã yêu cầu nhà phát triển hệ thống cải thiện. Sự cải tiến này có thể thực hiện được là nhờ vào những thay đổi trong thông số kỹ thuật của hệ thống.