Hướng dẫn tổ chức sự kiện tại các cơ sở công cộng

Ban hành ngày 18 tháng 7 năm 2012
Đã sửa đổi ngày 1 tháng 4 năm 2020

(Khách quan)
Điều 1 Hướng dẫn này nhằm mục đích tạo ra cơ sở dữ liệu thông tin sự kiện được lưu giữ tại các cơ sở công cộng do các nhà quản lý được chỉ định đăng ký và cung cấp trên Internet thông qua hệ thống tìm kiếm sự kiện “Thông tin sự kiện của cơ sở công cộng (sau đây gọi là “Hệ thống tìm kiếm sự kiện”).” "Điều này đặt ra hoạt động của"
2. Trong hướng dẫn này, người quản lý được chỉ định, v.v. là những người được Thành phố Yokohama giao nhiệm vụ quản lý, v.v. các cơ sở công cộng.

(mục đích)
Điều 2 Mục đích của hệ thống tìm kiếm sự kiện là cung cấp thông tin về các sự kiện được tổ chức tại các cơ sở công cộng và các địa điểm khác cho người dân trên Internet.

(Quản lý vận hành)
Điều 3 Hoạt động và quản lý được thực hiện như sau:
(1) Phòng Chiến lược xúc tiến và quan hệ công chúng của Cục Chính sách và Quản lý (sau đây gọi là "Quản trị viên hệ thống") sẽ vận hành và quản lý hệ thống tìm kiếm sự kiện và sẽ cấp ID người dùng và mật khẩu quản trị viên cho Phòng Quan hệ công chúng của mỗi Trụ sở Cục Quận (sau đây gọi là "Quản trị viên Cục Quận") dựa trên đơn đăng ký của cục quận.
(2) Người quản lý văn phòng quận quản lý người dùng trong văn phòng quận.
Khi đơn xin sử dụng hệ thống tìm kiếm sự kiện được nộp bởi bộ phận có thẩm quyền đối với người quản lý được chỉ định, v.v. (sau đây gọi là "bộ phận có thẩm quyền"), chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra để xác định việc sử dụng có được phép hay không và sẽ cấp ID người dùng và mật khẩu.
Ngoài ra, nếu phát hiện có vấn đề với thông tin do người dùng đăng ký hoặc với việc quản lý ID người dùng và mật khẩu, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp để đình chỉ việc sử dụng của người dùng đó.
(3) Khi đơn xin sử dụng được người quản lý được chỉ định hoặc cơ quan khác thuộc thẩm quyền của mình nộp, phòng ban có liên quan sẽ nộp đơn cho người quản lý văn phòng phường và yêu cầu xem xét.

(Bắt đầu sử dụng)
Điều 4 Cần phải có ID người dùng để đăng ký thông tin trong hệ thống tìm kiếm sự kiện. Người dùng có thể bắt đầu sử dụng dịch vụ bằng cách đăng nhập bằng cách nhập ID người dùng và mật khẩu.

(Thông tin đã đăng ký)
Điều 5 Trong hệ thống tìm kiếm sự kiện, những người sau đây được coi là người dùng có thể đăng ký thông tin sự kiện:
(1) Người quản lý được chỉ định, v.v.
(2) Những người tổ chức các sự kiện nhằm mục đích thúc đẩy phúc lợi của công dân và được Giám đốc Phòng Chiến lược Xúc tiến và Quan hệ công chúng chấp thuận
(3) Nhân viên thành phố Yokohama. Tuy nhiên, điều này chỉ giới hạn trong những trường hợp mục đích là yêu cầu công bố trên Tạp chí Quan hệ công chúng Yokohama.

(Thông tin có thể đăng ký)
Điều 6 Thông tin có thể được đăng ký trong Hệ thống tìm kiếm sự kiện là các mục được chỉ định trong các mục sau đây.
(1) Các sự kiện và thông báo do người quản lý được chỉ định tổ chức, v.v.
(2) Các sự kiện và thông báo được tổ chức tại các cơ sở công cộng do người quản lý được chỉ định quản lý, v.v.
(3) Thông tin sự kiện và thông báo được yêu cầu công bố trên Yokohama Public Relations

(Thông tin không thể đăng ký)
Điều 7 Mọi thông tin nằm trong bất kỳ mục nào sau đây đều không được đăng ký trong hệ thống tìm kiếm sự kiện.
(1) Bất cứ điều gì đi ngược lại trật tự công cộng và đạo đức
(2) Bất cứ thứ gì liên quan đến hoạt động tội phạm hoặc chứa nội dung bất hợp pháp
(3) Bất kỳ nội dung nào xâm phạm quyền sở hữu, quyền riêng tư hoặc các quyền khác của bên thứ ba.
(4) Bất kỳ nội dung nào có mục đích thu hút hoặc thúc đẩy một tôn giáo cụ thể
(5) Chiến dịch trước bầu cử, chiến dịch tranh cử hoặc bất cứ điều gì tương tự
(6) Bất kỳ vấn đề nào khác mà Giám đốc Bộ phận Chiến lược Xúc tiến và Quan hệ công chúng cho là không phù hợp.

(Trách nhiệm của Người đăng ký thông tin)
Điều 8 Khi sử dụng Hệ thống tìm kiếm sự kiện, Người đăng ký phải chịu trách nhiệm sau:
(1) Đảm bảo tính bảo mật của máy tính dùng để đăng ký thông tin trong hệ thống tìm kiếm sự kiện là đầy đủ.
Để đảm bảo điều đó.
(2) ID người dùng và mật khẩu phải được quản lý phù hợp.
(3) Bạn sẽ chịu trách nhiệm về bất kỳ sự kiện nào phát sinh từ thông tin bạn đã đăng ký.
(4) Cân nhắc đầy đủ các luật lệ, quy định, v.v., chẳng hạn như vi phạm bản quyền và quyền chân dung.

(Hạn chế sử dụng)
Điều 9 Trong bất kỳ trường hợp nào sau đây, quản trị viên hệ thống có thể tạm ngừng việc sử dụng dịch vụ mà không cần thông báo trước cho người dùng.
(1) Nếu người dùng không thực hiện trách nhiệm của mình theo các hướng dẫn này
(2) Bất kỳ lý do nào khác được coi là gây gián đoạn hoạt động trơn tru của hệ thống tìm kiếm sự kiện

(người khác)
Điều 10 Mọi vấn đề không được nêu trong hướng dẫn này sẽ được quyết định thông qua tham vấn giữa Quản trị viên hệ thống và Quản trị viên Văn phòng phường.