[Tuyển dụng đã đóng] [Trụ sở kỹ thuật số, Ban Cơ sở hạ tầng thông tin cư dân] Nhân viên bổ nhiệm năm tài chính (trợ lý hành chính) [được tuyển dụng vào ngày 1 tháng 4 năm 2025]

(1) Hỗ trợ công việc chung
　　　Liên hệ và phối hợp với người quản lý cơ sở, trả lời các cuộc gọi điện thoại và email
(2) Quản lý hợp đồng (ký gửi, mua sắm thiết bị, mua vật tư tiêu hao, v.v.)
　　　Thu thập báo giá từ các doanh nghiệp, chuẩn bị tài liệu hợp đồng, xử lý thanh toán, v.v.
　　　※Công việc nhập dữ liệu cần thiết cho hệ thống độc đáo của thành phố
(3) Điều phối các vấn đề liên quan đến CNTT
　　　Trả lời các câu hỏi từ các công ty vận hành và bảo trì hệ thống
(4) Các nhiệm vụ khác được giám sát viên cho là cần thiết
　　　※Các nhiệm vụ ứng phó thảm họa khác trong trường hợp xảy ra thảm họa quy mô lớn (về cơ bản là nhiệm vụ phụ trợ, chỉ trong giờ làm việc)

(1) Yêu cầu: Có khả năng thực hiện các thao tác máy tính cơ bản (nhập dữ liệu vào Excel, Word, v.v., vận hành thiết bị đầu cuối, v.v.) và xử lý các cuộc gọi điện thoại.
(2) Ưu tiên: Kiến thức về CNTT và kinh nghiệm quản lý hợp đồng là mong muốn

1 người

(1) Thời gian hẹn
　　　Từ ngày 01 tháng 04 năm 2025 đến ngày 31 tháng 03 năm 2026
(2) Giờ làm việc (giờ nghỉ giải lao 12:00-13:00)
　　　8:45 đến 17:15
(3) Ngày làm việc
　　　Bốn ngày một tuần (trừ những ngày được trưởng phòng chỉ định trước và các ngày lễ)
(4) Nơi làm việc
　　　Totsuka-ku, Yokohama (Địa điểm chi tiết sẽ được cung cấp sau khi có thông báo tuyển dụng)
(5) Phần thưởng※
　　　Giá theo ngày: 9.150 yên (giá theo giờ: 1.220 yên) (tính đến ngày 1 tháng 12 năm 2024)
　　　※Theo quy định, các khoản trợ cấp cuối kỳ, chi phí đi lại tương đương với chi phí thực tế, v.v. (tối đa 55.000 yên/tháng) sẽ được thanh toán riêng.
　　　※Mức thù lao được tính đến ngày 1 tháng 12 năm 2024. Điều này có thể thay đổi do cải cách hệ thống, v.v.
(6) kì nghỉ
　　　Theo quy định về giờ làm việc, ngày nghỉ, v.v. của năm tài chính thành phố Yokohama
(7) Bảo hiểm xã hội
　　　Bảo hiểm y tế (Hiệp hội hỗ trợ lẫn nhau của nhân viên thành phố Yokohama), Bảo hiểm lương hưu của nhân viên và Bảo hiểm việc làm
(8) Khám sức khỏe khi tuyển dụng
　　　Nếu cần thiết, bạn có thể được yêu cầu khám sức khỏe tại thời điểm tuyển dụng.

　　　※Các điều kiện làm việc khác sẽ dựa trên các quy định có liên quan như Sắc lệnh của Thành phố Yokohama về Tiền lương và Hoàn trả Chi phí cho Nhân viên được Bổ nhiệm trong Năm tài chính.

Thời hạn nộp đơn là 5:00 chiều. vào thứ sáu, ngày 24 tháng 1 năm 2025.

(1) Lựa chọn đầu tiên
　　　Phương pháp tuyển chọn: Đơn xin bổ nhiệm năm tài chính và tuyển chọn bài luận
　　　※Kết quả của vòng tuyển chọn đầu tiên sẽ được thông báo qua email trước thứ Sáu, ngày 31 tháng 1 năm 2025.
(2) Lựa chọn thứ hai
　　　Điều này sẽ áp dụng cho những người vượt qua vòng tuyển chọn đầu tiên.
　　　　Phương pháp tuyển chọn: phỏng vấn
　　　　Ngày tuyển chọn: Thứ sáu, ngày 7 tháng 2 năm 2025
　　　※Địa điểm và thời gian họp (dự kiến ​​vào buổi chiều tại Tòa thị chính) sẽ được thông báo qua email cho những người vượt qua vòng tuyển chọn đầu tiên cùng với kết quả.
　　　※Kết quả của đợt tuyển chọn thứ hai sẽ được thông báo qua email trước thứ sáu, ngày 21 tháng 2 năm 2025.

Việc thông qua vị trí này thông qua quy trình tuyển chọn nêu trên phải tuân theo điều kiện ngân sách năm tài chính 2025 được Hội đồng thành phố Yokohama phê duyệt.
Nếu đề xuất không được thông qua, bạn có thể không được tuyển dụng ngay cả khi bạn vượt qua quá trình tuyển chọn.

Bộ phận tuyển dụng của Cơ sở hạ tầng thông tin cư dân Trụ sở kỹ thuật số Yokohama
Địa chỉ email: [email protected]
Điện thoại: 045-827-2941