[Tuyển dụng đã đóng] [Cục Môi trường Xanh] Thông tin tuyển dụng nhân viên bổ nhiệm năm tài chính (Trợ lý hành chính Phòng Kế hoạch Chiến lược) (tuyển dụng ngày 07 tháng 04 năm 2025)

(1)Các công việc chung và lao động trong phòng ban (thắc mắc và phản hồi qua email, quản lý thiết bị, công việc thường xuyên sử dụng hệ thống chuyên dụng, v.v.)
(2)Hỗ trợ qua điện thoại và khách truy cập
(3)Nhập dữ liệu và biên soạn bằng máy tính, chuẩn bị các tài liệu hành chính
(4)Hỗ trợ nhân viên thực hiện các công việc hành chính trong phòng ban (hỗ trợ chuyển phát thư, lập biên bản, chuẩn bị phòng họp, in tài liệu, sắp xếp tài liệu, v.v.)
(5)Các công tác ứng phó thảm họa khác trong trường hợp xảy ra thảm họa quy mô lớn (về cơ bản là công tác phụ trợ, chỉ trong giờ làm việc)

(1)Những người đáp ứng tất cả các điều kiện sau đây (6)
(1)Đủ 18 tuổi trở lên tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2025
(2)Khả năng thực hiện các thao tác máy tính cơ bản (Word, Excel, Edge (tìm kiếm, duyệt, v.v.), Outlook (gửi và nhận email, v.v.))
(3)Có khả năng trả lời điện thoại và tiếp khách
(4)Người nộp đơn không thuộc bất kỳ trường hợp nào bị loại khỏi danh sách tuyển dụng theo quy định tại Điều 16 của Luật công vụ địa phương, v.v.
(5)Khả năng thực hiện nhiệm vụ theo đúng Pháp lệnh bảo vệ thông tin cá nhân của Thành phố Yokohama, v.v.
　 ※Có kinh nghiệm làm công tác hành chính tại một cơ quan chính phủ là một lợi thế.
(6)Quan tâm đến các chủ đề về môi trường (đặc biệt là bảo tồn môi trường, đa dạng sinh học, công viên, cây xanh và chính sách nông nghiệp)

1 người

(1)Thời gian hẹn
　Từ ngày 7 tháng 4 năm 2025 đến ngày 28 tháng 2 năm 2026
(2)Giờ làm việc, v.v.
　9:00 sáng đến 4:00 chiều (bao gồm 1 giờ nghỉ giải lao)
(3)Ngày làm việc
　Ba ngày một tuần (trừ thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ quốc gia và ngày lễ năm mới)
　※Ngày làm việc sẽ được quyết định sau khi tham khảo ý kiến ​​của người giám sát của bạn.
(4)Nơi làm việc
　Phòng Kế hoạch Chiến lược, Phòng Kế hoạch Chiến lược, Cục Môi trường Xanh (Tầng 30, Tòa thị chính Yokohama, 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama)
(5)Lương
　Giá theo ngày: 8.256 yên (giá theo giờ: 1.376 yên)
　Trợ cấp cuối kỳ, trợ cấp siêng năng và chi phí đi lại (chi phí thực tế tương đương, giới hạn trên hàng tháng) sẽ được thanh toán riêng.
(6)kì nghỉ
　Nghỉ phép năm, v.v.
　Nghỉ phép hàng năm, v.v.: Theo quy định về giờ làm việc và nghỉ phép của năm tài chính thành phố Yokohama
(7)Bảo hiểm xã hội, v.v.
　 không có
(8)người khác
　Điều kiện làm việc sẽ dựa trên các điều khoản có liên quan như Sắc lệnh của Thành phố Yokohama về Tiền lương và Hoàn trả Chi phí cho Nhân viên được Bổ nhiệm trong Năm tài chính.

(1)Tài liệu cần nộp　※Vui lòng tải xuống và nộp mẫu đơn đăng ký bên dưới.
　・Đơn xin bổ nhiệm năm tài chính và sơ yếu lý lịch (Excel) (Excel: 19KB)
　・Đơn xin bổ nhiệm năm tài chính và sơ yếu lý lịch (PDF) (PDF: 125KB)
(2)Làm thế nào để nộp
　Đem trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện (thư ghi danh đặc biệt hoặc thư bảo đảm thông thường) ※Không được phép gửi fax và email
(3)Nơi để nộp
　〒231-0005 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama (tầng 30, phía nam Tòa thị chính)
　　Kính gửi: Tòa thị chính Yokohama, Cục Môi trường và Xanh, Ban Kế hoạch Chiến lược, Ban Tổng hợp
　※Nếu bạn chọn mang trực tiếp, vui lòng mang đến trong khoảng thời gian từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều các ngày trong tuần.
(4)Hạn nộp bài
　Phải có mặt trước 5:00 chiều. vào thứ năm, ngày 27 tháng 2 năm 2025
(5)Những điểm quan trọng cần lưu ý khi nộp hồ sơ
・Mẫu đơn xin việc và sơ yếu lý lịch xin bổ nhiệm năm tài chính có thể được điền bằng tay hoặc tạo và in bằng Excel. Tuy nhiên, nếu bạn viết tay, vui lòng không sử dụng bút chì hoặc bút bi có thể xóa được.
・Mẫu đơn xin việc/CV cho năm tài chính phải vừa vặn trên một trang khổ A4 và không được thêm dòng nào khác.
・Đối với phần "Bối cảnh giáo dục/Lịch sử công tác", nếu bạn không thể ghi hết tất cả, vui lòng viết tất cả vào một tờ giấy riêng (bất kỳ định dạng nào cũng được).
・Đối với phần "Trình độ/Giấy phép", nếu bạn không thể điền đầy đủ thông tin, vui lòng tóm tắt trên một tờ giấy riêng (bất kỳ định dạng nào cũng được).
・Vui lòng ghi “2. Tiêu chuẩn ứng tuyển (6)” vào lý do ứng tuyển của bạn.
・Nếu bạn có đủ chỗ để viết vào phần "Lý do nộp đơn", bạn có thể viết toàn bộ nội dung vào một tờ giấy riêng (bất kỳ định dạng nào cũng được). Tuy nhiên, xin lưu ý rằng độ dài tối đa là một trang khổ A4, khoảng 1.000 ký tự.
・Nếu bạn tạo các trang tính riêng cho từng phần của Đơn xin bổ nhiệm năm tài chính và Sơ yếu lý lịch, vui lòng sử dụng các trang tính riêng cho từng phần và không trộn lẫn các mục.
・Nếu bạn tạo tệp đính kèm, vui lòng ghi rõ rằng có tệp đính kèm cho từng tệp trong phần thích hợp của Đơn xin việc và Sơ yếu lý lịch của Nhân viên bổ nhiệm năm tài chính, đồng thời nêu rõ nội dung tóm tắt của từng tệp đính kèm.

(1) Lựa chọn đầu tiên
　　　Xét tuyển dựa trên đơn xin bổ nhiệm năm tài chính
　　　※Kết quả của vòng tuyển chọn đầu tiên sẽ được thông báo qua email trước thứ năm, ngày 6 tháng 3 năm 2025 (dự kiến).
(2) Lựa chọn thứ hai
　　　Phỏng vấn (sẽ được tiến hành đối với những người vượt qua vòng tuyển chọn đầu tiên)
　　 ・Ngày và giờ (dự kiến): Thứ Hai, ngày 17 tháng 3 năm 2025 (buổi chiều) hoặc Thứ Ba, ngày 18 tháng 3 năm 2025 (buổi chiều)
　　 ・Thời gian và địa điểm họp: Những ứng viên trúng tuyển vòng đầu tiên sẽ được liên hệ qua email. Địa điểm tổ chức thường sẽ ở bên trong Tòa thị chính Yokohama.

Bất kể kết quả thế nào, người nộp đơn sẽ được thông báo qua email chậm nhất vào thứ Sáu, ngày 21 tháng 3 năm 2025 (dự kiến).

・Thông tin cá nhân sẽ được quản lý chặt chẽ và không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài các thủ tục bổ nhiệm và các nhiệm vụ hành chính liên quan đến tuyển dụng.
・Hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại. Ngoài ra, vui lòng không nộp bất cứ giấy tờ nào khác ngoài hồ sơ đăng ký.
・Lệ phí nộp đơn và chi phí đi lại sẽ do người nộp đơn chi trả.
・Việc tuyển dụng này tuân theo điều kiện ngân sách năm tài chính 2025 được Hội đồng thành phố Yokohama phê duyệt. Nếu ngân sách không được phê duyệt, bạn có thể không được tuyển dụng ngay cả khi vượt qua quá trình tuyển chọn.

Cục Môi trường Xanh Thành phố Yokohama, Phòng Kế hoạch Chiến lược, Ban Kế hoạch Chiến lược Suzuki, Sasaki
Địa chỉ: Tòa thị chính Yokohama Tầng 30, 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
số điện thoại: 045(671)2891