Lịch họp của Ủy ban bầu cử

・Ngày và giờ họp có thể thay đổi, vì vậy vui lòng gọi điện trước để xác nhận xem bạn có muốn tham dự hay không.
・Ngoài những nội dung trên, các cuộc họp riêng cũng được tổ chức khi cần thiết, chẳng hạn như trong thời gian bầu cử.

(1) Số lượng người tham gia tối đa là 4 (nếu số lượng người tham gia vượt quá giới hạn, sẽ tổ chức rút thăm)
(2) Vui lòng có mặt tại Văn phòng Ủy ban quản lý bầu cử từ 30 phút đến 10 phút trước khi cuộc họp bắt đầu để đăng ký.
(3) Tùy thuộc vào chương trình nghị sự, cuộc họp có thể được tổ chức riêng tư.

＊Để biết thông tin chi tiết về việc quan sát, vui lòng xem Hướng dẫn quan sát các cuộc họp của Ủy ban quản lý bầu cử thành phố Yokohama (bên dưới).
＊Thông tin liên lạc
　Ban thư ký Ủy ban quản lý bầu cử Ban bầu cử Ban bầu cử
　điện thoại: 045-671-3336

Điều 1 Bản phác thảo này quy định những vấn đề cần thiết liên quan đến việc quan sát các cuộc họp theo quy định tại Điều 7 của Quy định của Ủy ban quản lý bầu cử thành phố Yokohama (Quy định của Ủy ban quản lý bầu cử thành phố số 1, ngày 10 tháng 6 năm 1960).

Điều 2 Bất kỳ ai muốn quan sát cuộc họp phải điền vào mẫu đơn xin quan sát cuộc họp của Ủy ban quản lý bầu cử thành phố Yokohama (sau đây gọi là "Mẫu đơn") (đính kèm) tại quầy lễ tân của địa điểm tổ chức cuộc họp, cùng với địa chỉ và họ tên của mình, sau đó ngồi vào chỗ được chỉ định.
2. Đơn xin quan sát cuộc họp có thể được nộp từ 30 phút đến 10 phút trước khi cuộc họp bắt đầu.
3 Trường hợp số lượng người nộp đơn theo quy định tại khoản 1 vượt quá số lượng khán giả quy định tại Điều sau đây thì việc lựa chọn khán giả sẽ được thực hiện bằng hình thức rút thăm.
4. Bất chấp các quy định của ba đoạn trước, bất kỳ người nào thuộc tổ chức truyền thông được Chủ tịch Ủy ban quản lý bầu cử thành phố Yokohama (sau đây gọi là "Chủ tịch") chấp thuận đều có thể quan sát cuộc họp.

Điều 3 Sức chứa khán giả là bốn người. Tuy nhiên, điều này không bao gồm những điều đã được Chủ tịch chấp thuận theo quy định tại Điều 4, Mục 4 của điều trước.

Điều 4 Những người sau đây không được phép quan sát cuộc họp:
(1) Những người mang theo vũ khí hoặc các vật dụng khác có thể gây hại cho người khác
(2) Những người mang theo biểu ngữ, cờ, áp phích, băng đô hoặc các vật dụng khác được sử dụng để biểu tình
(3) Những người dưới ảnh hưởng của rượu
(4) Ngoài những người được liệt kê trong ba mục trước, bất kỳ người nào được coi là có khả năng gây gián đoạn cuộc họp hoặc cản trở tiến trình của cuộc họp.

Điều 5. Người quan sát phải tuân thủ các quy định sau đây:
(1) Mọi cuộc họp phải diễn ra trong im lặng, không ai được chỉ trích hoặc bày tỏ sự tán thành hay không tán thành các phát biểu được đưa ra trong cuộc họp bằng cách vỗ tay hoặc các hình thức khác.
(2) Tắt các thiết bị liên lạc như điện thoại di động và các thiết bị phát ra tiếng ồn khác.
(3) Không chụp ảnh, quay phim hoặc ghi âm. Tuy nhiên, điều này không áp dụng đối với những người đã được Chủ tịch cho phép.
(4) Không ăn, uống hoặc hút thuốc.
(5) Ngoài bốn đoạn trước, không có hành vi nào khác được coi là gây rối trật tự cuộc họp hoặc gây rối việc tiến hành phiên họp.

Điều 6 Khi phiên họp được tiến hành ở chế độ kín, người dự họp phải rời khỏi phòng họp.

Điều 7 Chủ tịch có thể yêu cầu bất kỳ khán giả nào vi phạm các hướng dẫn này rời khỏi phòng.
2. Người nào bị ra lệnh rời khỏi phiên điều trần theo quy định tại khoản trước phải rời khỏi phiên điều trần ngay lập tức và không được phép tham dự phiên điều trần tiếp theo vào cùng ngày.

Điều 8 Ngoài những quy định trong Hướng dẫn này, Chủ tịch sẽ quyết định mọi vấn đề cần thiết liên quan đến việc quan sát.

Những hướng dẫn này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 9 năm 2009.

Những hướng dẫn này sẽ có hiệu lực vào ngày 22 tháng 2 năm 2024.

Mẫu đơn xin quan sát cuộc họp của Ủy ban quản lý bầu cử thành phố Yokohama (PDF: 200KB)