Lưu ý: Về việc bỏ dấu niêm phong trên hóa đơn, v.v. và nộp qua email

　Bắt đầu từ năm tài chính 2022, Thành phố Yokohama sẽ cho phép các doanh nghiệp và người dân nộp hóa đơn và các giấy tờ khác mà không cần đóng dấu.
[Tài liệu cần trình bày]
　・hóa đơn
　・Mẫu đơn xin chi phí thường xuyên
　・Bảng kê thanh toán ước tính (Mẫu số 50)
[Ngày có hiệu lực]
　Ngày 1 tháng 4 năm 2022 (※Áp dụng cho các hóa đơn, v.v. được phát hành vào hoặc sau ngày 1 tháng 4 năm 2022)
[Cách nộp bài]
　Hóa đơn và các chứng từ khác không cần đóng dấu có thể được gửi qua email ngoài việc nộp bằng văn bản (trực tiếp hoặc qua thư). Các doanh nghiệp đã đăng ký trong Sổ đăng ký người tham gia đấu thầu đủ điều kiện của thành phố Yokohama phải sử dụng địa chỉ email đã đăng ký trong sổ đăng ký. Xem bên dưới để biết hướng dẫn về cách gửi qua email.
<Cách nộp qua email (PDF: 82KB)>
　Bạn cũng có thể nộp hóa đơn hoặc giấy tờ khác có đóng dấu của người đại diện. Không thể gửi các tài liệu có đóng dấu qua email, vì vậy vui lòng tiếp tục gửi chúng bằng văn bản như trước đây.
　Để biết thông tin chi tiết về việc bỏ dấu niêm phong, vui lòng xem phần Hỏi & Đáp bên dưới.
<Hỏi đáp về việc bỏ dấu niêm phong trên hóa đơn, v.v. (Excel: 12KB)>
[Những điểm cần lưu ý]
1. Nếu cần thiết, bộ phận có liên quan có thể liên hệ với bạn qua điện thoại hoặc các phương tiện khác để xác nhận các tài liệu bạn đã nộp. Ngoài ra, có những trường hợp bắt buộc phải đóng dấu vào hóa đơn,… như khi lập hóa đơn, ủy quyền biên lai.
2. Việc đóng dấu vào giấy ủy quyền để yêu cầu bồi thường, v.v. không thể bỏ qua.
3. Kế toán doanh nghiệp cũng đang được xem xét tương tự, nhưng vì mỗi tổ chức có các quy tắc riêng và có thể có một số khác biệt, vui lòng liên hệ với bộ phận có liên quan để biết chi tiết.
　・ Kế toán doanh nghiệp thoát nước Cục thoát nước và sông ngòi Kế toán 045-671-2824
　・ Kế toán dự án cải tạo Cục cảng và bến cảng Phòng kế toán 045-671-7156
　・ Kế toán công trình nước/Kế toán công trình nước công nghiệp Bộ phận kế toán của Cục công trình nước 045-671-3326
　<Nhấp vào đây để xem các tài liệu mà Cục Cấp nước yêu cầu>
　・ Kế toán doanh nghiệp ô tô/Kế toán doanh nghiệp đường sắt cao tốc, Cục Giao thông vận tải, Ban quản lý doanh nghiệp, 045-671-3170
　 (Cục Giao thông vận tải không xử lý mẫu đơn xin chi tiêu định kỳ hoặc mẫu đơn thanh toán ước tính (Mẫu số 50).)
　・Kế toán doanh nghiệp bệnh viện Cục y tế Trụ sở quản lý bệnh viện Phòng quản lý bệnh viện 045-671-4824
　<Nhấp vào đây để xem các tài liệu áp dụng cho Trụ sở quản lý bệnh viện của Cục Y tế>