Tôi muốn gửi yêu cầu hoặc đề xuất tới Văn phòng Quận Aoba

Để lắng nghe các đề xuất và ý kiến ​​liên quan đến việc quản lý phường, chúng tôi tiến hành các buổi điều trần công khai như "Đề xuất của công dân", "Kiến nghị gửi thị trưởng" và "Kiến nghị gửi trưởng phường".
Các phường, phòng ban và trụ sở khác cũng thu thập phản hồi qua trang web, văn phòng sở và điện thoại.

Vui lòng gửi "Gợi ý của công dân" theo một trong những cách sau:

Vui lòng sử dụng mẫu đơn nộp "Đề xuất của công dân" trực tuyến. Vui lòng nhấp vào "Đề xuất của công dân" ở chân trang chủ của trang web thành phố để chuyển đến trang "Đề xuất của công dân". Bạn có thể sử dụng mẫu nộp bài tại đây.

Ngoài ra, phong bì đựng "Góp ý của công dân" sẽ được đặt tại bốn địa điểm tại Hội trường cộng đồng ở tầng 1 của Văn phòng phường, trước thang máy ở tầng 2, tầng 3 và tầng 4, cũng như tại Góc dịch vụ hành chính, vì vậy xin vui lòng sử dụng.

Phong bì thông thường, bưu thiếp và fax cũng được chấp nhận. Trong trường hợp này, vui lòng nêu rõ rằng đó là "đề xuất của công dân" và gửi đến Phòng Quan hệ công chúng và Tư vấn thuộc Ban Thúc đẩy hành chính phường, Văn phòng phường Aoba (hoặc đến Phòng Quan hệ công chúng và Tư vấn thuộc Cục Công tác công dân nếu bạn sống ngoài thành phố). Các sở, ngành liên quan sẽ trả lời và phản hồi một cách có trách nhiệm, phản ánh kết quả vào công tác quản lý của thành phố và phường.

Ý kiến ​​và yêu cầu gửi bằng văn bản từ các tổ chức tới Thị trưởng được chấp nhận là "đơn kiến ​​nghị gửi thị trưởng" hoặc "đơn kiến ​​nghị gửi trưởng phường". Ý kiến ​​và yêu cầu của bạn sẽ được chuyển đến bộ phận có liên quan và thành phố hoặc phường sẽ gửi cho bạn phản hồi bằng văn bản.

Ngoài ra, "Đơn thỉnh cầu của Thị trưởng" sẽ được chấp nhận tại Văn phòng Phường Aoba nếu ý kiến ​​và yêu cầu liên quan đến các vấn đề trong Phường Aoba. Nếu vụ việc liên quan đến nhiều phường hoặc toàn thành phố, vui lòng liên hệ với Phòng Quan hệ công chúng và Tư vấn của Cục Công dân (tầng 3 Tòa thị chính) (cũng có thể gửi thư).

Không có mẫu đơn quy định nào cho đơn kiến ​​nghị gửi thị trưởng hoặc trưởng phường, nhưng xin lưu ý những điểm sau:

・Người nhận phải được nêu rõ là "Thị trưởng Yokohama" hoặc "Thị trưởng phường Aoba, Yokohama"

・Tên tổ chức, tên người đại diện và thông tin liên lạc như địa chỉ phải được nêu rõ ràng.

・Nội dung bình luận hoặc yêu cầu của bạn phải được nêu rõ ràng.

Ngoài ra, các đơn kiến ​​nghị của thị trưởng và trưởng phường cũng phải được yêu cầu công bố dưới dạng tài liệu hành chính. Theo nguyên tắc chung, tên của các tổ chức và đại diện của các bản kiến ​​nghị gửi tới thị trưởng và trưởng phường sẽ được tiết lộ (bất kỳ thông tin nào khác được coi là thông tin cá nhân sẽ không được tiết lộ).

Phòng Quan hệ công chúng và Tư vấn của Phường Aoba
ĐT: 978-2221 FAX: 978-2411Email: [email protected]

Phòng Quan hệ công chúng và Tham vấn, Cục Công dân
ĐT: 671-2354 FAX: 212-0911Email: [email protected]

Phiên điều trần công khai và ý kiến ​​công chúng