Đề xuất và yêu cầu năm tài chính 2020

　Vào ngày 15 tháng 12, tại Văn phòng Phường Hodogaya, Đại biểu Kobayashi đã trình bày nhiều ý kiến ​​và yêu cầu khác nhau lên Thị trưởng Phường Hodogaya Yoichi Deguchi tại "Cuộc họp cộng đồng" viết tay năm nay. Trong số đó có câu hỏi: "Tôi nghe nói thang máy sẽ được lắp đặt khi tòa nhà Ga Nishiya được cải tạo, nhưng khi nào thì hoàn thành?" Họ đã chọn những điều họ muốn chính phủ thực hiện, chẳng hạn như "Chúng tôi muốn cầu dành cho người đi bộ trên Quốc lộ 16 ở Higashikawashimacho bị dỡ bỏ và thay thế bằng lối đi dành cho người đi bộ" và "Liệu có thể bắt buộc các công ty xây dựng phải chỉ định đúng các địa điểm thu gom rác thải và bán chúng khi xây nhà mới không?" và nộp những văn bản này dưới dạng đề xuất và yêu cầu cho "Cuộc họp cộng đồng".
　Thông thường, chúng tôi sẽ tổ chức "các cuộc họp cộng đồng" trực tiếp tại sáu địa điểm trong phường, và các ý kiến, yêu cầu và đề xuất do người tham gia gửi đến sẽ được phân loại tại hội đồng cư dân phường và được gửi dưới dạng khuyến nghị và yêu cầu tới ban quản lý. Tuy nhiên, năm nay, để ngăn chặn sự lây lan của COVID-19, chúng tôi quyết định hủy các buổi họp mặt truyền thống và thay vào đó tổ chức một "buổi họp cộng đồng" bằng văn bản. Kết quả là đã thu thập được 773 ý kiến ​​và yêu cầu, sau hơn chục vòng phân loại và rà soát, chúng tôi đã biên soạn thành 25 khuyến nghị và yêu cầu gửi đến chính phủ, bao gồm môi trường (2 trường hợp), rác thải (6 trường hợp), phòng chống tội phạm (1 trường hợp), phòng chống thiên tai (1 trường hợp), tài sản cá nhân/nhà bỏ hoang (1 trường hợp), đường sá/giao thông (6 trường hợp), người cao tuổi (1 trường hợp), người khuyết tật (1 trường hợp), nuôi dạy trẻ em (1 trường hợp) và các vấn đề khác (5 trường hợp). Tổng số 25 trường hợp có vẻ là một con số thấp so với những năm trước, nhưng trên thực tế, trước khi ban hành đề xuất và yêu cầu này, đại diện và phó đại diện đã trực tiếp chuyển yêu cầu của cư dân phường đến Văn phòng Kỹ thuật Xây dựng Hodogaya, Đồn Cảnh sát Hodogaya và Cục Tài nguyên và Tái chế Thành phố Yokohama trong hàng chục trường hợp cần hành động ngay lập tức và yêu cầu họ điều tra và giải quyết các vấn đề. Những con số này không được đưa vào đề xuất và yêu cầu này, đó là lý do tại sao con số này lại cao như vậy. Ngoài ra, năm nay, mỗi phó đại biểu đều đích thân đến tận nơi xem xét các vấn đề và gửi kèm những bức ảnh họ chụp tại thời điểm đó, vì vậy chúng tôi tin rằng điều này giúp mọi người dễ hiểu hơn về các vấn đề.
　Sau đó, bộ phận phụ trách vấn đề của phòng phường sẽ tiến hành điều tra chi tiết, xem xét vấn đề và phản hồi cho chúng tôi.

Tsutomu Hiramoto, Phó đại diện phụ trách "Các cuộc họp cộng đồng"

　Ngày 25 tháng 2 năm 2021, tại văn phòng thị trưởng, ông Deguchi, Thị trưởng phường Hodogaya, đã đưa ra phản hồi đối với các đề xuất và yêu cầu bằng văn bản do ông Kobayashi, đại diện Hội đồng công dân phường Hodogaya, đệ trình liên quan đến các đề xuất và yêu cầu "Cuộc tụ họp cộng đồng" năm 2020.
　Năm nay, để ngăn ngừa sự lây lan của COVID-19, chúng tôi đã quyết định hủy bỏ "Buổi họp mặt cộng đồng" thường lệ, nơi mọi người sẽ tụ tập tại một địa điểm. Tuy nhiên, có nhiều ý kiến ​​cho rằng "cuộc họp cộng đồng" có ý nghĩa chính xác là vì đại dịch vi-rút corona hiện nay, vì vậy cuộc họp cuối cùng đã được tổ chức bằng văn bản. Chúng tôi đã nhận được tổng cộng 513 ý kiến, đề xuất và yêu cầu (773 mục). Chúng tôi đã xem xét cẩn thận những vấn đề này trong khoảng thời gian gần hai tháng kể từ cuối tháng 10 và biên soạn thành 10 mục (25 trường hợp) và nộp lên văn phòng phường vào ngày 15 tháng 12 dưới dạng đề xuất và yêu cầu. Các phòng ban liên quan như phòng phường, đồn cảnh sát và sở cứu hỏa sau đó đã tiến hành điều tra và xem xét chi tiết từng yêu cầu này và tổng hợp kết quả thành phản hồi.
　Các phản hồi sẽ được công khai thông qua các hiệp hội khu phố và các kênh khác, và toàn văn cũng có thể được xem trên trang web của hội đồng công dân phường.

Tsutomu Hiramoto, Phó đại diện phụ trách "Các cuộc họp cộng đồng"