Tin tức từ Hội đồng khu vực phường Izumi (Số 1 năm 2016)

Chúng tôi đã tạo một trang cho Bản tin Hội đồng cộng đồng phường Izumi được xuất bản vào ngày 17 tháng 6 năm 2016.

Kể từ tháng 1 năm 2016, Hội đồng cộng đồng phường Izumi đã tổ chức các phiên điều trần liên quan đến các vấn đề thuộc thẩm quyền của Sở đăng ký gia đình, Ban liên lạc trường học và Ban trẻ em thuộc Sở hỗ trợ gia đình và trẻ em, và Sở hỗ trợ sự sống.

Công việc của mỗi phòng ban đều quan trọng đối với cuộc sống của người dân và sự cải thiện của họ, và nhìn chung đều được thực hiện tốt.

Tại cuộc họp thường kỳ ngày 26 tháng 5, Chủ tịch Kitahara đã đệ trình một lá thư ý kiến ​​lên Thị trưởng phường Shimomura thay mặt cho 24 thành viên ủy ban (hai người từ mỗi quận).

(Về việc cấp thẻ My Number)

・　Bắt đầu từ năm sau, các cửa hàng tiện lợi dự kiến ​​sẽ bắt đầu cấp giấy chứng nhận đăng ký thường trú và các giấy tờ khác bằng thẻ My Number. Tôi hy vọng rằng quá trình cấp thẻ My Number sẽ diễn ra ổn định để chuẩn bị cho việc triển khai dịch vụ.

(Cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng tại quầy)

・　Nhiều nỗ lực đã được thực hiện để rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục, chẳng hạn như đặt các quầy liên quan trên cùng một tầng. Một trong những lý do khiến việc xử lý hồ sơ mất nhiều thời gian là vì cư dân không quen với các loại thông báo và giấy chứng nhận cần phải nộp. Tôi muốn thấy nhiều nỗ lực hơn nữa được thực hiện, chẳng hạn như quảng bá khu vực thông qua các hoạt động quan hệ công chúng và cung cấp hướng dẫn từ đội ngũ nhân viên phục vụ sàn.

(Về việc sử dụng biển số nhà)

・　Bảng hiển thị số nhà được cung cấp cho cư dân tại những khu vực đã triển khai đánh số nhà rất tiện lợi vì chúng cho phép chúng tôi dễ dàng xác nhận địa chỉ khi thực hiện các hoạt động cộng đồng. Tôi muốn chính phủ có biện pháp chủ động hơn để đảm bảo biển số nhà được hiển thị đúng cách, chẳng hạn như kiểm tra xem biển số nhà có được hiển thị hay không khi xử lý thay đổi địa chỉ.

(Thực hiện cải cách tổ chức)

・　Trong cải cách tổ chức vào năm tài chính 2015, các dự án hợp tác giữa trường học, gia đình và cộng đồng cũng như các dự án phát triển trẻ em sau giờ học đã được chuyển từ Ban Phát triển cộng đồng sang Ban Hỗ trợ trẻ em và gia đình. Mục đích là thúc đẩy "hỗ trợ nuôi dạy trẻ em toàn diện" bằng cách tập trung các điểm liên lạc cho mọi người, từ trẻ sơ sinh đến trẻ em trong độ tuổi đi học. Nhờ cải cách tổ chức, tình hình của từng trẻ có thể được nắm bắt toàn diện hơn, dẫn đến việc hỗ trợ chi tiết hơn. Điều quan trọng là phải tiếp tục xác minh điều này và thay đổi những gì cần thay đổi.

(Hệ thống chăm sóc trẻ em sau giờ học)

・　Các loại hình và sự khác biệt của các hệ thống chăm sóc trẻ em sau giờ học, chẳng hạn như "Trường Hamako Fureai", "Câu lạc bộ trẻ em sau giờ học" và "Câu lạc bộ trẻ em sau giờ học" (chăm sóc sau giờ học), không được truyền đạt đầy đủ trong cộng đồng, ngoại trừ những người hiện đang tham gia nuôi dạy trẻ em. Để có được sự hiểu biết và hỗ trợ của người dân địa phương về việc nuôi dạy trẻ em, chúng tôi mong bạn nỗ lực cung cấp thông tin theo thời gian.

(Về hệ thống hỗ trợ tự lực cho người nghèo)

・　"Hệ thống hỗ trợ tự lực cho người nghèo" đã được triển khai vào năm tài chính 2015. Khi số tiền trợ cấp phúc lợi tăng lên theo từng năm và vòng xoáy đói nghèo cũng được coi là một vấn đề, sự hỗ trợ trước khi mọi người đạt đến ngưỡng nhận được phúc lợi, chẳng hạn như đảm bảo nhà ở, tìm việc làm, xây dựng lại tài chính gia đình và hỗ trợ trẻ em, sẽ ngày càng trở nên quan trọng. Việc hợp tác với các tổ chức liên quan là điều cần thiết để hỗ trợ sự độc lập của những người sống trong cảnh nghèo đói, vì vậy cần thiết phải thiết lập một hệ thống hợp tác đầy đủ để tạo điều kiện cho những nỗ lực có tổ chức.

(Thông tin chung về hệ thống hỗ trợ và trợ giúp công cộng)

・　Chúng tôi đã có thể thu thập được những kiến ​​thức cần thiết để thực hiện các hoạt động cộng đồng, chẳng hạn như thông tin về hệ thống phúc lợi, các điều kiện và số tiền trợ cấp, quy trình từ khi tham vấn đến khi bắt đầu hưởng phúc lợi và khái niệm hỗ trợ. Hệ thống phúc lợi dựa trên hệ thống ứng dụng và rất phức tạp, do đó, điều quan trọng là cư dân phải hiểu đúng về nó. Ngoài ra, để đạt được sự hiểu biết và hợp tác của cộng đồng địa phương, chúng tôi mong muốn bạn cung cấp thông tin về hệ thống cho cộng đồng địa phương theo thời gian.

[Bình luận của Chủ tịch Kitahara]

Mặc dù công việc của ba sở được phỏng vấn đều có nhiều yếu tố của chính sách quốc gia, nhưng họ đã đưa ra lời giải thích theo quan điểm của người dân phường, hoàn thành trách nhiệm giải trình của mình với tư cách là chính quyền địa phương. Chúng tôi hy vọng rằng mỗi sở ban ngành sẽ cân nhắc những ý kiến ​​này khi thực hiện nhiệm vụ của mình và nỗ lực hơn nữa để cải thiện cuộc sống cho người dân.

[Bình luận của Thị trưởng Shimomura]

Với tư cách là văn phòng phường, chúng tôi sẽ xem xét ý kiến ​​của bạn khi thực hiện các nhiệm vụ hành chính trong tương lai. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ tiếp tục cung cấp cho chúng tôi những ý kiến ​​trung thực của mình.

Tại cuộc họp thường kỳ ngày 26 tháng 5, các chủ đề thảo luận trong năm nay cũng đã được quyết định.

Trong tương lai, ủy ban sẽ trao đổi ý kiến ​​và xem xét những nỗ lực mà chính quyền địa phương và cộng đồng cần thực hiện để đảm bảo các hoạt động cộng đồng tại Phường Izumi có thể tiếp tục trong tương lai.

Các ý kiến ​​thu thập được sẽ được trình lên thị trưởng phường tại cuộc họp thường kỳ vào ngày 15 tháng 9.

Bản tin Hội đồng khu vực phường Izumi số 1 năm 2016 (PDF: 359KB)

Phòng Thúc đẩy hành chính phường, Ban Thúc đẩy sức mạnh cộng đồng (tầng 3, số 307)
điện thoại: 045-800-2333
Fax: 045-800-2505