Về việc áp dụng điện tử các thông báo như "Thông báo thay đổi nơi cư trú", "Yêu cầu sao chép hồ sơ cư trú, v.v.", "Đơn đăng ký/Giấy chứng nhận con dấu" theo lịch hẹn

○Khi nộp "Thông báo thay đổi nơi cư trú" hoặc "Thông báo thay đổi nơi cư trú" và "Yêu cầu sao chép hồ sơ cư trú, v.v." hoặc "Đơn đăng ký con dấu/Giấy chứng nhận đăng ký con dấu" cùng một lúc
　※Nếu bạn nộp "Thông báo thay đổi nơi cư trú" cùng với thông báo liên quan đến sổ hộ khẩu, bạn sẽ cần phải nộp thông báo cho nhân viên quản lý sổ hộ khẩu trước.
　※Đối với việc di chuyển trong Thành phố Yokohama (thay đổi giữa các khu vực phường), "Thông báo thay đổi nơi cư trú" chỉ phải được nộp cho văn phòng phường nơi bạn chuyển đến.
　※Nếu bạn chuyển đến hoặc thay đổi nơi ở trong khoa và có thẻ My Number (có ảnh), chúng tôi sẽ thay đổi địa chỉ trên thẻ My Number của bạn.
　　Hãy nhớ mang theo nó nhé. Ngoài ra, nếu một thành viên trong cùng hộ gia đình chuyển đến cùng thời điểm có thẻ My Number (có ảnh),
　　Vui lòng mang theo thẻ My Number và biết mã PIN bốn chữ số mà bạn đã nhập khi nhận thẻ để xử lý việc thay đổi địa chỉ.

○Khi nộp đơn xin "Đơn xin đăng ký con dấu" (bao gồm cả con dấu bị mất hoặc thẻ đăng ký) hoặc "Đơn xin đăng ký con dấu" (tương tự như trên) và "Giấy chứng nhận đăng ký con dấu" hoặc "Yêu cầu cấp bản sao hồ sơ thường trú, v.v." cùng lúc

○Các thủ tục và tham vấn liên quan đến việc đăng ký thường trú, tuyển sinh tiểu học và trung học cơ sở, và giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt
　(Tuy nhiên, điều này không bao gồm các vấn đề liên quan đến chỉ định địa chỉ, các biện pháp hỗ trợ bạo lực gia đình, Số của tôi và việc ghi danh vào trường tiểu học và trung học cơ sở đối với những người chưa hoàn tất đăng ký thường trú.)

Từ thứ năm, ngày 20 tháng 10 năm 2022

Từ Thứ Hai, ngày 17 tháng 10 năm 2022

Các thời gian sau đây vào các ngày trong tuần trừ sáng Thứ Hai, chiều Thứ Sáu và các thời điểm bận rộn như cuối năm tài chính
　○Mỗi 30 phút từ 9:00 sáng đến 11:30 sáng
　　(9:00, 9:30, 10:00, 10:30, 11:00, 11:30)
　○Mỗi 30 phút từ 2 giờ chiều đến 4 giờ 30 chiều
　　(14:00, 14:30, 15:00, 15:30, 16:00, 16:30)

Vui lòng đặt chỗ thông qua ứng dụng điện tử và hệ thống thông báo sau.
Có thể đặt lịch sử dụng hệ thống trước từ 30 ngày làm việc đến 3 ngày làm việc.
Việc hủy phải được thực hiện trước ngày tham quan dự kiến ​​ba ngày làm việc (ngày đặt chỗ).

<Hệ thống thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama>
　Bạn sẽ cần phải đăng ký ID người dùng và mật khẩu của mình trên hệ thống tại URL sau.
　https://shinsei.city.yokohama.lg.jp/cu/141003/ea/residents/portal/home (trang web bên ngoài)

　Sau khi đăng ký, vui lòng quay lại trang này và nhập thông tin đăng ký của bạn theo URL sau:
　https://shinsei.city.yokohama.lg.jp/cu/141003/ea/residents/procedures/apply/9f2c31ee-8ada-474e-ba65-2dbfca20a6b8/start (trang web bên ngoài)

　※【thẩm quyền giải quyết】 Quy trình sử dụng hệ thống sau khi đăng ký ID người dùng và mật khẩu của bạn (vui lòng xem phần này nếu bạn không thể thực hiện theo hướng dẫn ở trên)
　　Trang chủ Hệ thống thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama
　　→Nhấp vào "Các thủ tục riêng lẻ" trong "Danh sách các thủ tục có thể áp dụng"
　　→Nhấp vào "Sổ đăng ký gia đình, thuế và bảo hiểm" từ "Danh mục" trong "Chỉ định điều kiện tìm kiếm" hoặc "Di chuyển và nhà ở" từ "Trong những tình huống này"
　　→Vui lòng đặt chỗ tại Văn phòng Phường Konan để được "Thông báo thay đổi nơi cư trú, đăng ký con dấu, các loại giấy chứng nhận và các tư vấn khác".

○Về nguyên tắc, đơn xin cấp thị thực phải do chính cá nhân đó nộp.
　Tuy nhiên, liên quan đến việc chuyển đến, di dời và chuyển đi khỏi nơi cư trú, các thành viên trong cùng một hộ gia đình (※1) có thể nộp đơn.
　Hơn nữa, chỉ có người giám hộ hợp pháp mới có thể nộp đơn xin nhập học tiểu học và trung học cơ sở thông qua hệ thống đặt chỗ này.
　※1. Thành viên của cùng một hộ gia đình là những người được hoặc sẽ được liệt kê trên cùng một thẻ đăng ký cư trú tại Phường Konan.
　　　　Tuy nhiên, nếu bạn chuyển đi trong Phường Konan, bạn sẽ không thể xin được thẻ đăng ký thường trú cho địa chỉ mới trừ khi bạn là thành viên trong cùng một hộ gia đình (cùng hộ khẩu thường trú) tại địa chỉ mới.

○Vui lòng không hủy sau ngày hủy.
　Nếu bạn cần hủy do tai nạn hoặc lý do khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại ít nhất một ngày làm việc trước ngày đặt chỗ.

○Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ trước với người phụ trách bên dưới.

Chi tiết về thủ tục và các giấy tờ cần thiết để nộp thông báo được liệt kê trên trang web sau. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra trang web hoặc gọi điện cho chúng tôi trước.
<Chuyển vào, chuyển ra, chuyển ra>
　https://www.city.yokohama.lg.jp/konan/front/hikkoshi-sumai.html#0101

<Đơn đăng ký con dấu>
　https://www.city.yokohama.lg.jp/konan/kurashi/koseki_zei_hoken/koseki-juminhyo/inkan/

Yêu cầu sao chép hồ sơ thường trú, giấy chứng nhận đăng ký con dấu, v.v.
　https://www.city.yokohama.lg.jp/konan/kurashi/koseki_zei_hoken/koseki-juminhyo/touroku/shoumei.html

(Đi học tiểu học và trung học cơ sở)
　https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/front/nyuen-nyugaku.html#02

<Giấy chứng nhận thường trú đặc biệt>
　https://www.city.yokohama.lg.jp/kurashi/koseki-zei-hoken/todokede/koseki-juminhyo/touroku/20120127202325.html

①Vui lòng đến Văn phòng Phường Konan, Ban Đăng ký Gia đình, Cửa sổ 22, tầng 2 theo thời gian đã hẹn.
②Vui lòng thông báo với nhân viên ở cửa sổ 22 rằng bạn đã đặt lịch hẹn để hoàn tất thủ tục.
　Xin hãy cẩn thận không vô tình lấy vé từ máy bán vé ở cửa sổ số 21.
③Bạn sẽ được cấp một thẻ số đặc biệt ở cửa sổ số 22.
④Một nhân viên sẽ gọi điện cho bạn theo số điện thoại và xử lý đơn đăng ký của bạn.

〇 Xin lưu ý rằng nếu bạn đến muộn so với thời gian đặt chỗ, bạn có thể phải đợi một chút vì chúng tôi sẽ phải ưu tiên cho những khách hàng khác.

〇 Xin lưu ý rằng nếu bạn cần tiếp tục làm thủ tục tại quầy khác ngoài Phòng Đăng ký của Sở Hộ tịch Gia đình, bạn sẽ được hướng dẫn đến từng quầy theo thứ tự bạn đến.