Về Đăng ký con dấu

Người từ 15 tuổi trở lên có hồ sơ cư trú tại Thành phố Yokohama
※Tuy nhiên, những người không có năng lực quyết định thì không thể đăng ký con dấu.

Các loại con dấu sau đây không được phép đăng ký tại Thành phố Yokohama:

• Không phải là sự kết hợp của tên, họ, tên riêng, tên cũ hoặc một phần của tên hoặc tên cũ được ghi trong Sổ đăng ký thường trú cơ bản.
• Con dấu cao su và các loại con dấu khác dễ bị biến dạng
• Những thứ thể hiện nghề nghiệp, trình độ hoặc các vấn đề khác ngoài tên, họ trước đây hoặc tên thường gọi (chẳng hạn như biệt danh, tên thú cưng, chức danh, mẫu, biểu tượng, thiết kế, v.v. ngoài tên hoặc hình bóng hoặc thiết kế của động vật đã được chỉnh sửa trực tiếp thành họ hoặc tên, v.v.)
• Kích thước của dấu niêm phong không vừa với hình vuông có một cạnh đo được là 8 mm hoặc hình vuông có một cạnh đo được là 25 mm.
• Con dấu có dấu ấn không rõ ràng, không có đường viền (như hình khắc lõm) hoặc các ký tự khó đọc
• Con dấu đã được người khác đăng ký hoặc dấu ấn con dấu rất giống với con dấu đã được người khác đăng ký
• Chữ kanji trong tên gia đình đã được đổi thành "hiragana", "katakana" hoặc "biến thể kana", hoặc chữ "hiragana", "katakana" hoặc "biến thể kana" trong tên đã được đổi thành kanji.

• Nếu bạn là thường trú nhân nước ngoài và muốn đăng ký bằng con dấu có ghi tên chữ kanji hoặc biệt danh của bạn, tên chữ kanji và biệt danh của bạn phải được ghi trên thẻ thường trú.
• Nếu bạn là thường trú nhân nước ngoài đến từ một quốc gia không sử dụng chữ kanji và bạn muốn đăng ký con dấu sử dụng chữ katakana để đọc tên bạn, bạn sẽ cần ghi lại cách đọc chữ katakana của tên bạn vào phần ghi chú trong hồ sơ thường trú.

Bộ phận đăng ký hộ tịch của phòng đăng ký hộ tịch tại phường nơi bạn cư trú (không thể nộp hồ sơ tại tòa thị chính hoặc góc dịch vụ hành chính).

Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:45 sáng đến 5 giờ chiều
Thứ Bảy tuần thứ 2 và thứ 4 từ 9 giờ sáng đến trưa
※Không bao gồm các ngày lễ và đóng cửa vào dịp năm mới
Giờ mở cửa của phòng khám phường vào thứ Bảy tuần thứ hai và thứ Bảy tuần thứ tư

Đăng ký con dấu là một hệ thống quan trọng giúp bảo vệ tài sản và quyền lợi của chúng ta. Để tránh mọi tai nạn, vui lòng mang theo con dấu bạn muốn đăng ký đến văn phòng phường địa phương và hoàn tất thủ tục. Vui lòng đăng ký sau khi xác minh danh tính của bạn bằng một trong các phương pháp sau. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ với Bộ phận Đăng ký của Sở Hộ tịch Gia đình tại văn phòng phường của bạn.

1. Vui lòng tải xuống và in mẫu đơn đăng ký con dấu từ trang Dịch vụ thông báo và nộp đơn điện tử của thành phố Yokohama (trang web bên ngoài) hoặc lấy mẫu tại văn phòng phường của bạn.
2. Vui lòng mang theo con dấu cần đăng ký và mẫu đơn đến văn phòng phường địa phương.
3. Vui lòng xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ do chính phủ cấp.
4. Nếu bạn có thể xác minh danh tính của mình, bạn có thể đăng ký ngay tại chỗ.

Đối với giấy tờ tùy thân có ảnh do cơ quan chính phủ cấp, vui lòng xuất trình giấy tờ tùy thân có con dấu chính thức hoặc tem chính thức được dập nổi hoặc có lỗ đục trên ảnh, hoặc đã được ép nhựa hoặc được bảo vệ chống giả mạo.

Thẻ My Number, giấy phép lái xe, hộ chiếu (chỉ áp dụng ở Nhật Bản), thẻ cư trú, giấy chứng nhận thường trú đặc biệt, v.v.

1. Vui lòng tải xuống và in mẫu đơn đăng ký con dấu từ trang Dịch vụ thông báo và nộp đơn điện tử của thành phố Yokohama (trang web bên ngoài) hoặc lấy mẫu tại văn phòng phường của bạn.
2. Vui lòng yêu cầu người bảo lãnh đã đăng ký con dấu ký vào phần người bảo lãnh trong mẫu đơn và đóng con dấu đã đăng ký.
3. Vui lòng mang theo con dấu bạn muốn đăng ký và mẫu đơn đăng ký đến văn phòng phường địa phương.
4. Vui lòng xuất trình giấy tờ tùy thân của người đến quầy.
5. Nếu bạn có thể xác minh danh tính của mình, bạn có thể đăng ký ngay tại chỗ.

• Những người đã đăng ký con dấu bên ngoài thành phố cũng có thể đứng ra làm người bảo lãnh, nhưng ngoài những điều kiện trên, họ sẽ cần cung cấp giấy chứng nhận con dấu được cấp trong vòng ba tháng trở lại đây.
• Bạn có thể nộp đơn thông qua người ủy quyền, nhưng ngoài mẫu đơn đăng ký và con dấu cần đăng ký, bạn sẽ cần phải nộp thêm các giấy tờ sau:
  • Giấy ủy quyền viết tay từ chính người đó (vui lòng chuẩn bị giấy ủy quyền trong vòng hai tuần bằng cách sử dụng mẫu giấy ủy quyền (PDF: 385KB) làm tài liệu tham khảo)
  • Giấy tờ tùy thân của người đại diện (Thẻ My Number, giấy phép lái xe, thư xác nhận đủ điều kiện bảo hiểm y tế hoặc thẻ bảo hiểm y tế, v.v.)
• Ngoài ra, theo "hệ thống bảo lãnh", người đại diện không thể đồng thời đóng vai trò là người bảo lãnh.

1. Vui lòng in mẫu đơn đăng ký con dấu hoặc đến văn phòng phường của bạn để xin mẫu đơn.
2. Vui lòng đến văn phòng phường của bạn với con dấu bạn muốn đăng ký và mẫu đơn đăng ký.
3. Vui lòng xuất trình giấy tờ tùy thân của người đến quầy.
4. Sau khi bạn nộp đơn, bạn sẽ nhận được thư giới thiệu qua đường bưu điện.
5. Sau khi nhận được mẫu yêu cầu, vui lòng mang theo những giấy tờ sau đến văn phòng phường của bạn:

• Văn bản trả lời kèm theo mẫu đơn yêu cầu có đóng dấu của đơn
• Giấy tờ tùy thân như giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo hiểm y tế hoặc thẻ bảo hiểm y tế
• Con dấu cần được đăng ký

Bạn có thể nộp đơn thông qua người đại diện, nhưng ngoài mẫu đơn đăng ký và con dấu cần đăng ký, khi nộp đơn cần phải có các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền viết tay từ chính người đó (vui lòng chuẩn bị giấy ủy quyền trong vòng hai tuần bằng cách sử dụng mẫu giấy ủy quyền (PDF: 385KB) làm tài liệu tham khảo)
• Giấy tờ tùy thân của người đại diện (Thẻ My Number, giấy phép lái xe, thư xác nhận đủ điều kiện bảo hiểm y tế hoặc thẻ bảo hiểm y tế, v.v.)

• Nếu bạn sử dụng "phương pháp tra cứu tài liệu", việc đăng ký có thể mất vài ngày (khoảng một tuần) tùy thuộc vào điều kiện bưu chính. Vui lòng dành đủ thời gian cho quá trình này.
• Khi người lớn tuổi nộp đơn xin đăng ký con dấu, người lớn tuổi đó phải trực tiếp đến văn phòng và có người đại diện hợp pháp đi cùng. Để biết thông tin chi tiết về thủ tục, vui lòng liên hệ với phòng đăng ký hộ tịch tại văn phòng phường của bạn.
• Nếu bạn bị mất thẻ đăng ký con dấu và muốn đăng ký lại, vui lòng kiểm tra "Báo cáo mất thẻ đăng ký con dấu, v.v." Nếu người đại diện nộp thông báo mất giấy chứng nhận đăng ký con dấu, v.v., sẽ sử dụng “phương pháp tra cứu hồ sơ” và phải mất vài ngày để đăng ký.