Hướng dẫn thành lập Diễn đàn Thư viện thành phố Yokohama

Ban hành ngày 01 tháng 04 năm 2007

Điều 1 Để thúc đẩy sự hợp tác với người dân và vận hành thư viện hiệu quả hơn, chúng tôi sẽ thành lập "Nhóm thảo luận Thư viện thành phố Yokohama" (sau đây gọi là "Nhóm thảo luận") để xem xét tương lai của Thư viện thành phố Yokohama.

Điều 2 Nhóm thảo luận sẽ xem xét các vấn đề được liệt kê dưới đây và báo cáo kết quả thảo luận cho Giám đốc Sở Giáo dục Thành phố Yokohama.

(1) Quản lý Thư viện thành phố Yokohama

(2) Tình hình dịch vụ thư viện tại Thư viện thành phố Yokohama

(3) Thông tin cần thiết khác

Điều 3 Nhóm thảo luận sẽ bao gồm khoảng 10 thành viên.

Điều 4 Các thành viên của ủy ban sẽ được Giám đốc Sở Giáo dục bổ nhiệm từ những người có kiến ​​thức và chuyên môn sâu rộng về thư viện.

Điều 5 Nhiệm kỳ của các thành viên Ủy ban đến hết ngày 31 tháng 3 năm 2008. Tuy nhiên, nhiệm kỳ của thành viên thay thế sẽ là nhiệm kỳ còn lại của người tiền nhiệm.

Điều 6 Thời hạn thành lập Diễn đàn được tính từ ngày thành lập cho đến hết ngày 31 tháng 3 năm 2008.

Điều 7 Hội nghị có một chủ tịch và một phó chủ tịch.

2. Chủ tịch được bầu bằng hình thức bỏ phiếu kín của các thành viên Ủy ban, Phó Chủ tịch là thành viên do Chủ tịch chỉ định.

3. Chủ tịch đại diện cho Ủy ban và giám sát các hoạt động của Ủy ban.

4. Phó Chủ tịch hỗ trợ Chủ tịch và thay mặt Chủ tịch giải quyết các vấn đề phát sinh trong trường hợp Chủ tịch gặp tai nạn hoặc khi Chủ tịch vắng mặt.

Điều 8 Cuộc họp thảo luận do Chủ tịch triệu tập.

2. Chủ tịch có thể, khi cần thiết, yêu cầu sự tham dự của những người không phải là thành viên Ủy ban, lắng nghe ý kiến ​​của họ hoặc yêu cầu nộp tài liệu.

Điều 9 Số lượng thành viên đủ để tiến hành họp là đa số thành viên ủy ban.

Điều 10 Theo Điều 31 của Pháp lệnh về Công bố thông tin do Thành phố Yokohama nắm giữ (Pháp lệnh số 1 của Thành phố Yokohama ngày 2000), biên bản cuộc họp thảo luận sẽ được công khai. Tuy nhiên, nếu bất kỳ mục nào trong cùng một điều khoản được áp dụng, chủ tọa không được công khai biên bản cuộc họp.

2. Các vấn đề cần thiết cho việc công bố các thủ tục tố tụng sẽ được quy định trong Hướng dẫn tổ chức các cuộc họp của Hội đồng thành phố Yokohama, v.v. (Công việc thành phố số 44, ngày 26 tháng 6 năm 2000).

Điều 11 Các công việc chung của Hội nghị do Phòng Công tác chung thuộc Ban Kế hoạch và Quản lý của Thư viện Trung tâm Yokohama chịu trách nhiệm.

Điều 12 Ngoài những vấn đề nêu trong Hướng dẫn này, Chủ tịch sẽ quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Diễn đàn.

(Ngày thực hiện)

1. Những hướng dẫn này có hiệu lực kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2007.

(Biện pháp chuyển tiếp)

2. Cuộc họp thảo luận đầu tiên sau khi thực hiện các hướng dẫn này sẽ do Giám đốc Sở Giáo dục triệu tập.

(Hết hạn)

3. Những hướng dẫn này sẽ hết hiệu lực kể từ ngày 31 tháng 3 năm 2008.