Sau khi mua nhà, hãy lưu lại các giấy tờ xác nhận đơn xin cấp nhà và tạo hồ sơ xin phép xây dựng!

Kiểm tra hàng ngày và bảo trì đúng cách là điều quan trọng để đảm bảo mối quan hệ lâu dài và an toàn với tòa nhà của bạn.
Khi bạn muốn sửa chữa các khu vực bị hư hỏng, cải tạo nội thất, mở rộng hoặc cải tạo, hoặc kiểm tra khả năng chống động đất, bạn sẽ dễ dàng thực hiện các công việc phù hợp hơn nếu có các giấy tờ liên quan đến thủ tục xin xác nhận công trình, chẳng hạn như biểu mẫu xin xác nhận và bản vẽ thi công được lưu giữ.
Mặc dù mẫu đơn xin xác nhận được cơ quan xem xét đơn lưu giữ trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng sau đó chúng sẽ bị hủy bỏ và chủ sở hữu tòa nhà không thể tự do xem bất cứ lúc nào, do đó, điều quan trọng là phải nhận mẫu đơn xin xác nhận (bản sao) và các tài liệu kèm theo từ nhà thiết kế hoặc người bán tại thời điểm xây dựng hoặc mua tòa nhà và lưu trữ chúng một cách phù hợp.

Ngoài ra, bằng cách ghi lại lịch sử cải tạo và mở rộng kể từ khi tòa nhà được xây dựng, việc lập kế hoạch bảo trì tòa nhà trong tương lai sẽ dễ dàng hơn, vậy tại sao bạn không thử tạo lịch sử tòa nhà của mình? !

• Các tài liệu liên quan đến quy trình và hồ sơ thiết kế tại thời điểm xây dựng mới cần được lưu giữ
• Làm thế nào để tạo một bản lý lịch xây dựng

Khi xây dựng một công trình (xây dựng mới), luôn có các tài liệu thủ tục và bản vẽ thiết kế. Tòa nhà thực tế sẽ được xây dựng dựa trên các tài liệu này, vì vậy việc lưu trữ các tài liệu thiết kế và thủ tục này sẽ rất quan trọng cho việc bảo trì và mở rộng/cải tạo trong tương lai. Các loại giấy tờ đính kèm vào mẫu đơn xin xác nhận sẽ khác nhau tùy thuộc vào mục đích, kết cấu và quy mô của tòa nhà, nhưng ở đây chúng tôi sẽ giải thích các giấy tờ liên quan đến các tòa nhà có kích thước xấp xỉ một ngôi nhà gỗ biệt lập hai tầng.

• Mẫu đơn xin xác nhận (bản sao) và các giấy tờ kèm theo
  Khi xây dựng một tòa nhà, đây là một tài liệu xin xác nhận rằng bản thiết kế tuân thủ các luật và quy định như Đạo luật Tiêu chuẩn Xây dựng (quy định liên quan đến tiêu chuẩn xây dựng) trước khi bắt đầu xây dựng. Khi nộp đơn, cần nộp cả bản gốc và bản sao, nếu bản thiết kế tòa nhà tuân thủ các tiêu chuẩn, bản sao sẽ được trả lại cho chủ sở hữu tòa nhà (hoặc đại lý của họ) sau khi kiểm tra, cùng với giấy chứng nhận xác nhận. Mẫu đơn xin cấp phép bao gồm các thông tin cơ bản như tên kiến ​​trúc sư đã lập bản vẽ và nhà thầu thực hiện công trình, địa chỉ tòa nhà, quy hoạch, diện tích công trình, diện tích xây dựng và diện tích sàn.
• Giấy chứng nhận xác nhận
  Tài liệu này chứng nhận rằng bản vẽ xây dựng đã được xác nhận là tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý của các quy định về tiêu chuẩn xây dựng và được đính kèm trong bộ tài liệu đã được xem xét (bản sao mẫu đơn xin xác nhận + các tài liệu đính kèm, v.v.).
• Chứng chỉ thi trung cấp
  Tài liệu này chứng nhận rằng các cuộc thanh tra đã được tiến hành ở giai đoạn trung gian của quá trình xây dựng theo các quy định của Đạo luật Tiêu chuẩn Xây dựng và quá trình xây dựng cho đến thời điểm đó tuân thủ các luật và quy định liên quan đến tiêu chuẩn xây dựng.
• Giấy chứng nhận kiểm tra
  Văn bản này chứng nhận rằng công trình đã được kiểm tra sau khi hoàn thành xây dựng theo đúng quy định của Luật Tiêu chuẩn Xây dựng và công trình xây dựng sau khi nộp đơn xin xác nhận đã tuân thủ các luật và quy định liên quan đến tiêu chuẩn xây dựng.

• Bản đồ khu vực
  Đây là bản đồ hiển thị vị trí của tòa nhà.
  
• Sơ đồ bố trí
  Đây là bản vẽ cho thấy hình dạng của khu đất, vị trí của tòa nhà, lối ra vào đường và mức độ an toàn của tường chắn, v.v.
  
• Nhiều mặt bằng khác nhau
  Đây là bản vẽ thể hiện bố cục và mục đích của từng tầng, cũng như vị trí và kích thước của các trụ, tường, cửa, v.v.
  
• Biểu đồ tính diện tích sàn
  Đây là bản vẽ tính diện tích của một tòa nhà và sẽ hữu ích để tham khảo cho việc mở rộng trong tương lai, v.v.
  
• Xem mặt cắt
  Bản vẽ cắt tòa nhà theo chiều dọc và nhìn từ bên cạnh, cho phép bạn kiểm tra sự chênh lệch độ cao của mặt đất, kích thước của các ô cửa trong mỗi phòng và chiều cao trần nhà.
  
• Độ cao
  Đây là bản vẽ các bức tường bên ngoài của tòa nhà được nhìn từ nhiều hướng khác nhau và thường bao gồm cả việc xem xét chiều cao của mái dốc đường và độ dốc đứng.
  
• Bảng tính toán chiếu sáng và thông gió
  Tài liệu này tóm tắt các tính toán về chiếu sáng và thông gió cho từng phòng trong tòa nhà.
  
• Bàn hoàn thiện
  Tài liệu này liệt kê các hạng mục hoàn thiện cho từng phần của tòa nhà, cả bên trong và bên ngoài.
  
• Danh sách vật liệu xây dựng được sử dụng
  Đây là tài liệu liệt kê các loại vật liệu được sử dụng cho trụ, tường, sàn, v.v. của tòa nhà.
  

Lịch sử công trình là một biên soạn không chỉ ghi lại tình trạng của các thủ tục như đơn xin xác nhận cho từng công trình, việc đã tiến hành kiểm tra hay chưa và tình trạng lưu giữ hồ sơ thiết kế mà còn ghi lại lịch sử các cuộc điều tra trong giai đoạn bảo trì sau xây dựng, cũng như sửa chữa, bổ sung và cải tạo.

Chủ sở hữu, người quản lý hoặc người sử dụng tòa nhà phải nỗ lực duy trì tòa nhà luôn trong tình trạng hợp pháp. (Điều 8, Khoản 1 của Luật Tiêu chuẩn Xây dựng)

Việc lưu trữ các tài liệu có liên quan cho mỗi dự án xây dựng sẽ là tài liệu tham khảo có giá trị khi lập kế hoạch bảo trì tòa nhà trong tương lai hoặc nếu quyền sở hữu tòa nhà thay đổi do mua, bán, thừa kế, v.v., vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên lưu chúng dưới dạng lịch sử tòa nhà.

Để tạo lịch sử xây dựng, trước tiên hãy sắp xếp bộ tài liệu được liệt kê ở phần trên cùng trong mục "Các tài liệu và hồ sơ thiết kế liên quan đến quy trình tại thời điểm xây dựng mới cần lưu giữ" thành các tài liệu có liên quan tại thời điểm xây dựng mới. Sau đó, mỗi lần bạn kiểm tra tòa nhà, sửa chữa, mở rộng hoặc cải tạo, hãy yêu cầu một chuyên gia chuẩn bị tất cả các tài liệu bạn nhận được sau khi kiểm tra hoặc xây dựng, đồng thời lưu trữ và giữ chúng lại với nhau.

Các tài liệu cần thiết cho từng giai đoạn điều tra và sửa chữa sẽ khác nhau, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm các tài liệu như "hợp đồng lệnh làm việc", "kế hoạch điều tra hoặc xây dựng", "dự toán nội dung điều tra hoặc công việc xây dựng", "bản vẽ thiết kế" và "báo cáo dưới dạng ảnh chụp". Ngoài ra, đối với công trình xây dựng như mở rộng, bạn sẽ cần phải nộp "các văn bản thủ tục pháp lý" (xem "Các văn bản thủ tục chính đối với công trình xây dựng mới" ở trên) cho các cơ quan chính phủ, v.v., vì vậy hãy đảm bảo nhận được chúng từ nhà thầu.

△　Quay lại trang đầu của Bộ phận hướng dẫn xây dựng