Về Hội đồng đối phó khu vực trường học của Trường tiểu học Aoba Ward cho năm tài chính 2025

Hội đồng đối phó khu vực trường học là sáng kiến ​​do trường học lãnh đạo, hợp tác với phụ huynh, hiệp hội khu phố địa phương, câu lạc bộ người cao tuổi và hiệp hội an toàn giao thông.
Để đảm bảo an toàn cho trẻ em, tổ chức đã được thành lập với sự hợp tác của các tổ chức liên quan và đang triển khai các biện pháp tăng cường an toàn, cả mềm và cứng, tập trung vào các tuyến đường đến trường do từng trường tiểu học chỉ định.
Chúng tôi đang thực hiện biện pháp an toàn giao thông theo hai hướng.

Để tìm hiểu thêm về các hoạt động của Hội đồng đối phó khu vực trường học, trước tiên vui lòng kiểm tra các bước dưới đây.

Luồng hoạt động của Hội đồng đối phó khu vực trường học (Word: 56KB)

Khi tổ chức hội nghị, vui lòng nộp "Khảo sát về ngày và giờ mong muốn tổ chức Hội nghị về các biện pháp đối phó tại khu vực trường học" để sắp xếp lịch trình.

• Hạn nộp hồ sơ: Thứ tư, ngày 30 tháng 4 năm 2025
• Gửi đến: Phòng Xúc tiến Cộng đồng Phường Aoba, Ban Hoạt động Cộng đồng
• Cách nộp bài: Email nội bộ, thư bưu chính, quầy hoặc email ([email protected])

　Biểu mẫu khảo sát ngày và giờ họp Hội đồng đối phó khu vực trường học năm tài chính 2025 (Word: 21KB)

Sau khi cuộc họp của Hội đồng đối phó khu vực trường học kết thúc, vui lòng nộp "Biểu mẫu yêu cầu".

• Hạn nộp hồ sơ: Thứ năm, ngày 31 tháng 7 năm 2025
• Gửi đến: Phòng Xúc tiến Cộng đồng Phường Aoba, Ban Hoạt động Cộng đồng
• Cách nộp bài: Email nội bộ, thư bưu chính, quầy hoặc email ([email protected])

　Danh sách yêu cầu đánh dấu đường khu vực trường học cho năm tài chính 2025 (Word: 23KB)
※　Việc nộp danh sách này sẽ đánh dấu đơn đăng ký chính thức của bạn tới văn phòng phường. Vui lòng chỉ điền vào yêu cầu đánh dấu vỉa hè khu vực trường học của bạn.
※　Vui lòng nhập địa chỉ chi tiết của bạn. (Ví dụ: 〇〇 1-10 〇〇 công viên phía bắc, v.v.)
※　Nếu bạn không chắc chắn về địa chỉ, vui lòng đính kèm bản đồ chi tiết có đánh dấu vị trí.

Vào giữa tháng 9, "Thông báo về vạch kẻ đường khu vực trường học mới và đã sửa chữa cho năm tài chính 2025" và "Bản đồ chi tiết về vạch kẻ đường khu vực trường học mới và đã sửa chữa" sẽ được gửi.
Văn phòng phường sẽ thông báo cho từng trường tiểu học về việc này.
(Điều này không đảm bảo việc xây dựng mới hoặc sửa chữa. Chúng tôi có thể không đáp ứng được yêu cầu của bạn. )
Vui lòng điền vào mẫu "Chi tiết về vị trí lắp đặt mới và sửa chữa vạch kẻ đường trên vỉa hè khu vực trường học" và nộp trước thời hạn quy định.
Chỉ trong trường hợp thành lập mới, vui lòng nộp thêm mẫu đơn đồng ý (Word: 21KB).

Khoản tiền này sẽ được cung cấp để hỗ trợ các tổ chức hoạt động nhằm ngăn ngừa tai nạn giao thông liên quan đến trẻ em tại khu vực trường học thuộc Phường Aoba. Những người nhận khoản tài trợ này sẽ là các nhóm bao gồm đại diện từ các hội phụ huynh học sinh, hiệp hội khu phố, nhóm thanh thiếu niên, v.v. trong khu vực trường học, tập trung vào các trường tiểu học ở Phường Aoba.
Số tiền tài trợ là 20.000 yên cho mỗi tổ chức mỗi năm và sẽ được trao sau khi xem xét các hồ sơ đã nộp.

Các tổ chức tìm kiếm nguồn tài trợ phải nộp các tài liệu sau:
(1) Mẫu đơn xin trợ cấp cho tổ chức xúc tiến khu vực trường học (Mẫu 1) (Word: 22KB)
(2) Kế hoạch kinh doanh (Mẫu 2) (Word: 22KB)
(3) Ngân sách thu chi (Mẫu 3) (Word: 23KB)
(4) Quy định của tổ chức xúc tiến khu vực trường học (quy định của hội đồng, v.v.)
(5) Danh sách thành viên (danh sách hội đồng, v.v.)
[Hạn nộp bài]
　 Thứ tư, ngày 30 tháng 4 năm 2025

Người nhận tài trợ phải nộp các tài liệu sau đây sau khi hoàn thành hoạt động của mình:
(1)　Báo cáo kết quả hoạt động (Mẫu số 7) (Word: 23KB)
(2)　Bảng kê thu chi (Mẫu số 8) (Word: 23KB)
[Hạn nộp bài]
　 　Thứ ba, ngày 31 tháng 3 năm 2026　※Vui lòng nộp mẫu ngay sau khi hoàn tất hoạt động.

Mẫu biểu mẫu hoàn chỉnh (Word: 2,548KB)

Các tổ chức nhận được tài trợ trong năm tài chính 2024 phải nộp các tài liệu sau sau khi hoàn thành hoạt động của mình.
(1)　Báo cáo kết quả hoạt động (Mẫu số 7) (Word: 23KB)
(2)　Bảng kê thu chi (Mẫu số 8) (Word: 23KB)
[Hạn nộp bài]
　 　Thứ Hai, ngày 31 tháng 3 năm 2025　※Vui lòng nộp mẫu ngay sau khi hoàn tất hoạt động.

Hướng dẫn trợ cấp cho tổ chức xúc tiến khu vực trường học (PDF: 693KB)