Dự án kỷ niệm 30 năm thành lập phường Aoba (Dự án kỷ niệm 15 năm) "Giấc mơ Nashikachan"

Vào thứ Ba, ngày 5 tháng 11 năm 2024, Văn phòng Phường Aoba đã gửi những lá thư đã nhận được.
※Văn phòng Phường Aoba đã dán tem để ghi mức tăng giá bưu chính lên con tem được dán khi chúng tôi nhận được thư, rồi sau đó gửi đi.

Những lá thư được gửi lại Văn phòng Phường Aoba sẽ được chuyển đến tận tay trẻ em nhận thư hoặc người gửi tại thời điểm đó, tại quầy hoặc qua đường bưu điện.
Thư của bạn sẽ được lưu giữ trong một năm sau khi trả lại. Sản phẩm của bạn sẽ bị hủy bỏ sau khi thời gian lưu trữ kết thúc, vì vậy nếu bạn muốn nhận lại, vui lòng hoàn tất thủ tục càng sớm càng tốt.
Nếu bạn muốn biết thư của bạn đã được trả lại hay chưa, vui lòng liên hệ với Phòng Đăng ký Gia đình Quận Aoba (045-978-2233).
Chúng tôi sẽ hỏi bạn số điện thoại lễ tân, cũng như người nhận và người gửi thư qua điện thoại, vì vậy vui lòng xác nhận những thông tin này trước khi liên hệ với chúng tôi.

Vui lòng đọc kỹ hướng dẫn và mang những vật dụng cần thiết đến Phòng Đăng ký Hộ tịch Quận Aoba, Cửa sổ 24.
Vui lòng tải xuống và in mẫu đơn xin biên lai thư từ liên kết bên dưới hoặc yêu cầu tại quầy.

・Vui lòng ghi số tiếp nhận gồm năm chữ số mà bạn nhận được khi trao đổi thư cách đây 15 năm vào mẫu đơn đăng ký.
・Nếu bạn không biết số biên lai của mình, vui lòng điền vào mẫu đơn theo địa chỉ bạn có tại thời điểm đó, được ghi trên thư bạn đã nộp.
・Nếu bạn không chắc chắn về địa chỉ ghi trên thư tại thời điểm đó, vui lòng kiểm tra lại trước.

Xin lưu ý rằng đơn đăng ký của bạn sẽ không được chấp nhận nếu thông tin trên đơn đăng ký không đầy đủ hoặc nếu bạn không mang đủ giấy tờ.

Vui lòng đọc kỹ hướng dẫn rồi gửi các giấy tờ cần thiết đến Phòng Đăng ký Gia đình Phường Aoba.
Chúng tôi sẽ gửi lại thư đã gửi trong phong bì mà bạn đã gửi cho chúng tôi.

Vui lòng tải xuống và in mẫu đơn xin biên lai thư từ liên kết bên dưới hoặc yêu cầu một mẫu tại văn phòng.

①Mẫu đơn xin biên nhận thư
②Một bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp đơn
(Bản sao thẻ My Number, giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm, v.v.)
③Một phong bì thư cỡ chữ có dán tem
(Địa chỉ có thể là địa chỉ của đứa trẻ được gửi thư hoặc của người gửi.)

Để biết thông tin về trọng lượng và kích thước của các lá thư được gửi trả, vui lòng liên hệ với Phòng Đăng ký Gia đình Quận Aoba (045-978-2233).
Chúng tôi sẽ hỏi bạn số điện thoại lễ tân, cũng như người nhận và người gửi thư qua điện thoại, vì vậy vui lòng xác nhận những thông tin này trước khi liên hệ với chúng tôi.

・Vui lòng điền vào mẫu đơn đăng ký với số tiếp nhận gồm năm chữ số mà bạn nhận được khi trao đổi thư cách đây 15 năm và gửi cho chúng tôi.
・Nếu bạn không biết số biên lai của mình, vui lòng điền địa chỉ bạn có vào thời điểm đó, được ghi trên thư bạn đã nộp vào mẫu đơn. Nếu bạn không chắc chắn về địa chỉ tại thời điểm đó, vui lòng kiểm tra trước.
・Phong bì phải đủ lớn để đựng vừa bức thư bạn muốn gửi. Bạn sẽ cần số lượng tem phù hợp với trọng lượng và kích thước của bức thư khi bạn bỏ thư vào phong bì để gửi. Nếu thư của bạn không vừa với phong bì hoặc không đủ tem, bạn sẽ phải gửi lại.

Xin lưu ý rằng đơn đăng ký của bạn sẽ không được chấp nhận nếu có bất kỳ lỗi nào trong đơn đăng ký hoặc trong các tài liệu bạn gửi.

〒225-0024
31-4 Ichigaocho, Aoba-ku, Thành phố Yokohama, Tỉnh Kanagawa
Văn phòng Phường Aoba, Ban Đăng ký Gia đình, Bộ phận Bưu chính Yume no Nashikachan