5. Quy trình báo cáo và người có thẩm quyền điều tra, thanh tra

Theo hệ thống báo cáo thường xuyên, chủ sở hữu tòa nhà hoặc công trình kiến ​​trúc khác (hoặc người quản lý, nếu chủ sở hữu và người quản lý là hai người khác nhau) thường xuyên cử người có trình độ đến điều tra và kiểm tra công trình kiến ​​trúc đó và báo cáo kết quả điều tra đó cho Thành phố Yokohama.

Thành phố sẽ gửi thông báo và liên hệ với người quản lý được liệt kê trong báo cáo về hệ thống báo cáo thường xuyên.
Vì lý do này, chúng tôi yêu cầu việc quyết định người quản lý được đưa vào báo cáo phải được thực hiện thông qua quá trình tham vấn giữa chủ sở hữu tòa nhà, nhà thầu quản lý, bên cho thuê và các bên liên quan khác.
Khi quyết định ai sẽ là người quản lý của bạn, vui lòng lưu ý những điều sau:
　
◆Nếu thông tin của người quản lý đã thay đổi kể từ báo cáo của năm trước, bạn sẽ cần phải nộp "Mẫu số 7/Thông báo thay đổi chủ sở hữu, v.v. của các tòa nhà cụ thể, v.v. phải báo cáo thường xuyên". Vui lòng tham khảo "Tải xuống danh sách biểu mẫu" để biết định dạng thông báo.
◆Các thông báo và thông tin liên quan đến hệ thống báo cáo định kỳ sẽ được gửi đến người quản lý được liệt kê trong báo cáo.
Hãy chắc chắn kiểm tra tên, địa chỉ, số điện thoại, v.v. của người đại diện trước khi nhập thông tin.

Xin lưu ý rằng có những cá nhân cụ thể có đủ trình độ để tiến hành kiểm tra từng loại báo cáo.