7. Hỏi đáp về báo cáo định kỳ

Các tòa nhà có nhiều người sử dụng như bệnh viện, rạp hát, nhà trọ, viện dưỡng lão, cửa hàng, nhà hàng, v.v. có nguy cơ gặp phải thảm họa lớn trong trường hợp hỏa hoạn hoặc thảm họa khác. Để ngăn ngừa những tai nạn như vậy xảy ra, Điều 12 của Luật Tiêu chuẩn Xây dựng yêu cầu phải có báo cáo về tình trạng của địa điểm, kết cấu tòa nhà, phòng cháy chữa cháy và các phương tiện sơ tán, cũng như tình trạng an toàn của thiết bị xây dựng và thiết bị phòng cháy chữa cháy. Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo trang "2. Hệ thống báo cáo định kỳ (tờ rơi, v.v.) là gì?"

Ngay cả khi một tòa nhà được hoàn thành hợp pháp, nó vẫn có thể trở nên không an toàn do quá trình sử dụng hàng ngày và xuống cấp theo thời gian. Trên thực tế, đã có những trường hợp quản lý không chặt chẽ dẫn đến tai nạn gây tử vong và thương tích.
Việc thường xuyên điều tra và kiểm tra các tòa nhà và cơ sở vật chất, cũng như tiến hành sửa chữa và bảo trì theo kế hoạch là vô cùng quan trọng để bảo vệ tính mạng con người trong trường hợp khẩn cấp và về lâu dài cũng giúp giảm chi phí bảo trì và bảo quản.
Vì lý do này, Điều 12 của Luật Tiêu chuẩn Xây dựng yêu cầu phải có báo cáo khảo sát và kiểm tra thường xuyên đối với các tòa nhà và cơ sở.

Người có nghĩa vụ nộp báo cáo định kỳ là chủ sở hữu hoặc người quản lý (hoặc "người quản lý" nếu chủ sở hữu và người quản lý là hai người khác nhau).
Không có định nghĩa pháp lý rõ ràng về người quản lý. Nếu có nhiều bên liên quan, chúng tôi yêu cầu chủ sở hữu tòa nhà, nhà thầu quản lý, bên cho thuê và các bên liên quan khác thảo luận để quyết định người quản lý.
Ngoài ra, thành phố sẽ gửi thông báo và liên hệ với người quản lý được liệt kê trong báo cáo định kỳ về hệ thống báo cáo định kỳ.

Theo hệ thống báo cáo định kỳ, các loại báo cáo khảo sát và kiểm tra sau đây là bắt buộc:
① Báo cáo kiểm tra định kỳ công trình xây dựng
② Báo cáo kiểm tra định kỳ thiết bị xây dựng
③ Báo cáo kiểm tra định kỳ thiết bị phòng cháy chữa cháy
④ Báo cáo kiểm tra định kỳ thang máy, v.v.
⑤ Báo cáo kiểm tra định kỳ cơ sở vui chơi giải trí
①Mục 1 đến 3 áp dụng cho các tòa nhà có mục đích sử dụng và kích thước nhất định cũng như các thiết bị được lắp đặt bên trong các tòa nhà đó. ④, ⑤ Tất cả các mặt hàng đều phải tuân theo điều này (một số mặt hàng bị loại trừ, chẳng hạn như thang máy gia đình).
Để biết chi tiết, vui lòng xem trang "3. Các tòa nhà, thang máy, v.v. phải được báo cáo".

Chu kỳ báo cáo ： Đối với các công trình xây dựng, phải nộp hồ sơ ba năm một lần vào năm được chỉ định cho từng mục đích sử dụng. Thiết bị xây dựng, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thang máy và
　　　　　　　Cơ sở giải trí phải được nộp hàng năm.
Thời gian báo cáo ： Đối với công trình, cơ sở vật chất xây dựng và trang thiết bị phòng cháy chữa cháy, thời gian kiểm tra là từ tháng 5 đến tháng 8 hoặc từ tháng 9 đến tháng 12, tùy theo mục đích sử dụng của công trình.
　　　　　　　Vui lòng nộp hồ sơ trong thời hạn này. Đối với thang máy và thiết bị sân chơi, giấy chứng nhận phải được nộp vào tháng nhận được.
　　　　　　　Xin hãy rời đi.
Để biết chi tiết, vui lòng xem trang "4. Chu kỳ và thời gian báo cáo".
Ngoài ra, không cần phải báo cáo năm thực hiện xây dựng mới hoặc cải tạo và cấp giấy chứng nhận kiểm định. Việc báo cáo sẽ được thực hiện từ năm tài chính tiếp theo.

Trạng thái nộp báo cáo định kỳ có thể được kiểm tra bằng cách sử dụng Tóm tắt báo cáo định kỳ. Nếu bạn muốn xem hoặc nhận một bản sao (sẽ áp dụng phí sao chép riêng), vui lòng nộp đơn tại quầy báo cáo thường lệ. Để biết thông tin về cách xem tóm tắt báo cáo định kỳ, vui lòng xem trang "6. Xem tóm tắt báo cáo định kỳ".

Có thể xem báo cáo tại quầy báo cáo thường kỳ. Bất kỳ ai cũng có thể xem tài liệu nếu họ nộp đơn tại quầy. Bạn cũng có thể nhận được một bản sao tóm tắt mà bạn đã xem (sẽ áp dụng thêm phí sao chép). Để biết chi tiết, vui lòng xem trang “6. Xem Tóm tắt báo cáo định kỳ”.

Bạn có thể tải xuống từ trang web của Thành phố Yokohama. Vui lòng xem danh sách định dạng tải xuống tại đây.

Nếu bạn phá dỡ một tòa nhà thuộc diện phải báo cáo thường xuyên hoặc phá dỡ thang máy hoặc cơ sở vui chơi, vui lòng nộp "Mẫu số 5/Thông báo về việc phá dỡ hoặc phá dỡ các tòa nhà cụ thể, v.v. thuộc diện phải báo cáo thường xuyên".
Ngoài ra, nếu bạn sẽ tạm dừng sử dụng sau thời hạn báo cáo tiếp theo, vui lòng gửi "Mẫu số 4-3/Thông báo tạm dừng sử dụng các tòa nhà cụ thể, v.v. phải báo cáo định kỳ".
Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng, vui lòng nộp "Mẫu số 4-4/Thông báo tiếp tục sử dụng một số công trình cụ thể, v.v. theo chế độ báo cáo định kỳ".
Vui lòng tải mẫu đơn từ "Danh sách mẫu đơn tải xuống" tại đây.

Nếu có thay đổi về tên cơ sở, địa chỉ hoặc tên của chủ sở hữu/người quản lý tòa nhà là đối tượng báo cáo thường xuyên, vui lòng nộp "Mẫu số 7 Thông báo về thay đổi quyền sở hữu, v.v. của các tòa nhà cụ thể, v.v. thuộc diện báo cáo thường xuyên".
Vui lòng tải mẫu đơn từ "Danh sách mẫu đơn tải xuống" tại đây.

Những người tiến hành điều tra báo cáo và thanh tra định kỳ phải có trình độ như sau:

• Kiến trúc sư hạng nhất hoặc kiến ​​trúc sư hạng hai
• Thanh tra xây dựng chuyên ngành (tòa nhà), thanh tra thiết bị xây dựng (thiết bị xây dựng), thanh tra thiết bị phòng cháy chữa cháy (thiết bị phòng cháy chữa cháy), thanh tra thang máy (thang máy, khu vui chơi)

Để biết chi tiết, vui lòng xem trang "5. Quy trình báo cáo và những người đủ điều kiện để điều tra/thanh tra".

Thành phố Yokohama không giới thiệu những người có đủ trình độ để tiến hành khảo sát hoặc kiểm tra.
Cần phải có một người có trình độ chuyên môn tiến hành điều tra, vì vậy hãy tham khảo ý kiến ​​của công ty quản lý tòa nhà, công ty xây dựng đã thiết kế và xây dựng tòa nhà, các văn phòng thiết kế, công ty xây dựng và nhiều hiệp hội ngành khác. Khi tham khảo, vui lòng cho chúng tôi biết rằng đây là "khảo sát và kiểm tra báo cáo định kỳ theo Điều 12, Mục 1 và 3 của Đạo luật Tiêu chuẩn Xây dựng".
【thẩm quyền giải quyết】 Tổ chức sau đây công bố danh sách những người tham gia các khóa đào tạo liên quan đến báo cáo thường kỳ trên trang web của mình. Vui lòng tham khảo.
・Hiệp hội an toàn xây dựng tỉnh Kanagawa
Danh sách người tham gia hội thảo báo cáo định kỳ về các công trình cụ thể, v.v.
　https://kkak.jp/pages/60/#block1353 (trang web bên ngoài)
・Hiệp hội phòng chống thiên tai Nhật Bản
　Danh sách những người đã tham gia khóa đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật cho những người đủ điều kiện thực hiện kiểm định định kỳ các công trình xây dựng cụ thể [Danh sách toàn quốc những người đủ điều kiện thực hiện kiểm định định kỳ các công trình xây dựng cụ thể]
　 https://www.kenchiku-bosai.or.jp/disaster/tokkenmeibo/ (Trang web bên ngoài)

Bạn sẽ không mất phí nếu báo cáo với Thành phố Yokohama.

Bạn cũng có thể nộp đơn qua đường bưu điện. Vào thời điểm đó, chúng tôi sẽ gửi cho bạn biên lai báo cáo. Vui lòng gửi kèm một phong bì trả lời (có dán tem bưu chính và ghi rõ địa chỉ người gửi) và kiểm tra xem tất cả các giấy tờ đã nộp đã đầy đủ chưa trước khi gửi.
[Nộp báo cáo định kỳ ở đâu]
〒231-0005
Tầng 25, 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
Cục Xây dựng Thành phố Yokohama, Phòng Hướng dẫn Xây dựng, Quầy Tiếp tân Báo cáo Định kỳ
điện thoại: 045-671-4541

Số lượng bản sao báo cáo định kỳ có thể nộp bị giới hạn ở mỗi báo cáo và bản tóm tắt. Nếu bạn yêu cầu một bản sao của báo cáo, v.v., vui lòng chuẩn bị một bản sao riêng và chúng tôi sẽ đóng dấu biên lai tại thời điểm tiếp nhận và trả lại cho bạn. (Nếu cần chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào sau khi nộp, thành phố sẽ liên hệ với điều tra viên trong vòng khoảng ba tháng kể từ khi nhận được báo cáo. Chúng tôi khuyên bạn nên giữ một bản sao báo cáo để có thể cập nhật cho phù hợp.)
Nếu bạn muốn nhận lại bản sao qua đường bưu điện, vui lòng mang theo phong bì trả lời có dán tem và ghi rõ địa chỉ khi nộp đơn. (Chỉ áp dụng cho các tòa nhà, cơ sở vật chất và cơ sở phòng cháy chữa cháy)

Tại thành phố Yokohama, các tòa nhà văn phòng và chung cư (trừ nhà ở dành cho người cao tuổi có dịch vụ) không được chỉ định là mục đích sử dụng phải báo cáo thường xuyên. Do đó, nếu bất động sản chỉ được sử dụng làm văn phòng hoặc chung cư (trừ nhà ở cao cấp có dịch vụ) thì không phải báo cáo thường xuyên và chủ sở hữu hoặc người quản lý phải đảm bảo bảo trì và quản lý phù hợp. Ngoài ra, các tòa nhà có khu vực sử dụng phải báo cáo định kỳ ngoài văn phòng và khu chung cư (trừ nhà ở cho người cao tuổi có nhà cung cấp dịch vụ) cũng có thể phải báo cáo định kỳ tùy thuộc vào quy mô, v.v. của các khu vực sử dụng đó.
Ngoài ra, tất cả thang máy đều phải được báo cáo thường xuyên, ngoại trừ những thang máy được lắp đặt trong nhà ở, v.v. không được công chúng sử dụng và những thang máy được quy định trong Đạo luật An toàn và Sức khỏe Công nghiệp.
Để biết thêm thông tin, vui lòng xem trang "3. Các tòa nhà, thang máy, v.v. phải được báo cáo".

Hệ thống báo cáo định kỳ dựa trên Đạo luật Tiêu chuẩn Xây dựng, trong khi hệ thống kiểm tra thiết bị phòng cháy chữa cháy dựa trên Đạo luật Cứu hỏa và các hạng mục khảo sát và kiểm tra thuộc phạm vi của từng hệ thống là khác nhau. Ngoài ra, do luật pháp cơ bản khác nhau nên mục đích của các cuộc khảo sát, kiểm tra, phương pháp khảo sát từng hạng mục và tiêu chí đánh giá cũng khác nhau. Cả hai hệ thống đều cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo an toàn, vì vậy chúng tôi yêu cầu bạn nộp cả hai hệ thống.
Để biết chi tiết về hệ thống báo cáo định kỳ, vui lòng xem “2. Hệ thống báo cáo định kỳ là gì (Tờ rơi, v.v.)” Để biết thông tin chi tiết về việc kiểm tra thiết bị phòng cháy chữa cháy, vui lòng liên hệ với Sở Cứu hỏa Thành phố Yokohama hoặc sở cứu hỏa địa phương.

Theo quy định chung, thông tin sẽ được gửi trước cho chủ sở hữu hoặc người quản lý các tòa nhà mà Thành phố Yokohama biết là phải báo cáo thường xuyên, để đảm bảo việc báo cáo được suôn sẻ.
Tuy nhiên, không có mối quan hệ trực tiếp nào giữa việc có thông báo hay không và việc có nghĩa vụ báo cáo hay không (vì chủ sở hữu hoặc người quản lý tòa nhà có nghĩa vụ báo cáo). Ngay cả khi không có thông báo, nếu việc sử dụng và quy mô của tòa nhà phải báo cáo định kỳ thì vẫn có nghĩa vụ phải nộp báo cáo. Vui lòng kiểm tra trang "3. Tòa nhà, thang máy, v.v. phải báo cáo" để xem tòa nhà của bạn có phải báo cáo thường xuyên hay không.

Bắt đầu từ năm tài chính 2008, khi sử dụng vật liệu ngoại thất như gạch, đá ốp (trừ những loại được làm bằng phương pháp xây dựng khô) và vữa trên các tòa nhà, cần phải tiến hành khảo sát toàn diện tại bất kỳ khu vực nào có nguy cơ gây thương tích cho người đi bộ nếu vật liệu rơi xuống. Để biết phạm vi và thời gian khảo sát, vui lòng tham khảo "Khảo sát va đập tường ngoài (PDF: 162KB)".
Về phương pháp khảo sát đập toàn diện, một sửa đổi một phần đối với Thông báo số 282 năm 2008 của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông vận tải và Du lịch đã được thực hiện vào ngày 18 tháng 1 năm 2022, cho phép sử dụng khảo sát hồng ngoại bằng máy bay không người lái làm phương pháp khảo sát khác ngoài khảo sát đập toàn diện. Để biết thông tin tổng quan về phương pháp khảo sát, vui lòng tham khảo trang web của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông vận tải và Du lịch.
・Trang web của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch
Về việc khảo sát gạch ốp tường ngoài trời, v.v. theo hệ thống báo cáo định kỳ: https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/build/jutakukentiku_house_tk_000161.html (trang web bên ngoài)

Cửa hàng video tư nhân, v.v. (Điều 43-2 của Sắc lệnh Tiêu chuẩn Xây dựng Thành phố Yokohama) là doanh nghiệp có phòng nhỏ (phòng riêng) được sử dụng riêng cho mục đích giải trí và được bao quanh bởi tường, trần nhà, cửa ra vào, v.v. và được sử dụng cho các mục đích thuộc mục ① đến ⑤ sau đây. (Việc ngăn cách bằng vách ngăn hoặc rèm cửa không được coi là "phòng riêng").
①2. Cửa hàng video tư nhân 3. Quán cà phê phức hợp (quán cà phê Internet, quán cà phê manga, v.v.)
④Câu lạc bộ điện thoại ⑤Các tổ chức tương tự khác theo quy định của luật
Để biết chi tiết, vui lòng xem thông tin về cách thêm "Cửa hàng video riêng, v.v." trong mục "Thông tin khác" trên trang "Danh sách biểu mẫu có thể tải xuống".

Phạm vi điều tra, kiểm tra các công trình, cơ sở vật chất, trang thiết bị phòng cháy chữa cháy của các cửa hàng video tư nhân, v.v. sẽ chỉ giới hạn ở các bộ phận được sử dụng cho cửa hàng video tư nhân, v.v. và các tuyến đường thoát hiểm từ đó xuống mặt đất, v.v., và không yêu cầu điều tra tường ngoài, mái nhà, v.v.
Để biết thông tin về cách xử lý các cửa hàng video tư nhân nhỏ, v.v. có thể hạn chế phạm vi khảo sát, vui lòng xem "Cách xử lý các cửa hàng video tư nhân nhỏ, v.v. (PDF: 296KB)".
Ngoài ra, nếu tòa nhà bạn sở hữu hoặc quản lý thuộc loại "cửa hàng video tư nhân nhỏ, v.v." như mô tả ở trên, vui lòng đính kèm "Bảng kết quả khảo sát (chỉ dành cho các cửa hàng video tư nhân, v.v.) Số 4-2" trên trang "Danh sách biểu mẫu có thể tải xuống".

Các mục cần khảo sát liên quan đến báo cáo thường kỳ về các trung tâm mua sắm ngầm được nêu trong thông báo công khai dựa trên Quy định thực thi Đạo luật tiêu chuẩn xây dựng của thành phố Yokohama. Để biết tóm tắt về thông báo, vui lòng xem "Chỉ định các hạng mục để khảo sát và kiểm tra định kỳ các trung tâm mua sắm ngầm (PDF: 90KB)" và để biết chi tiết, vui lòng xem "5. Các hạng mục khảo sát cho các trung tâm mua sắm ngầm".
Ngoài ra, nếu tòa nhà bạn sở hữu hoặc quản lý thuộc danh mục "trung tâm thương mại ngầm" như mô tả ở trên, vui lòng kiểm tra tiêu chí xác định và đính kèm "Bảng kết quả khảo sát (chỉ dành cho trung tâm thương mại ngầm) - Phụ lục Thông báo số 85 của Thành phố Yokohama" được liệt kê trên trang "Danh sách biểu mẫu có thể tải xuống".

Nếu bạn muốn thay đổi thời hạn nộp báo cáo định kỳ, vui lòng nộp "Biểu mẫu số 2/Thông báo thay đổi thời hạn nộp báo cáo đối với một số công trình, v.v. thuộc diện báo cáo định kỳ" trên trang "Danh mục biểu mẫu có thể tải xuống", giải thích lý do thay đổi.

Trong thời gian tòa nhà không được sử dụng do thay đổi người thuê hoặc đóng cửa, không có nghĩa vụ phải nộp báo cáo định kỳ theo Điều 12, Mục 1 và Mục 3 của Đạo luật Tiêu chuẩn Xây dựng. Vui lòng nộp “Mẫu số 4-3/Thông báo tạm dừng sử dụng một số công trình, v.v. phải báo cáo định kỳ” được liệt kê trên trang “Danh sách các mẫu có thể tải xuống”.
Ngay cả sau khi mục đích sử dụng của tòa nhà đã thay đổi một phần hoặc toàn bộ, nếu đáp ứng các điều kiện trong bảng ở trang "3. Tòa nhà, thang máy, v.v. phải báo cáo" thì tòa nhà vẫn phải nộp báo cáo định kỳ. Vui lòng kiểm tra.
Ngoài ra, nếu bạn tiếp tục sử dụng một tòa nhà, vui lòng nộp "Mẫu số 4-4/Thông báo tiếp tục sử dụng một số tòa nhà cụ thể, v.v. phải báo cáo thường xuyên".

Điều này không áp dụng cho những chiếc giỏ chỉ được di chuyển lên xuống trong nhà ở.

Điều này không áp dụng đối với thang máy theo định nghĩa tại Điều 12, Đoạn 1, Mục 6 của Luật An toàn và Sức khỏe Công nghiệp.

Tại Thành phố Yokohama, cả loại sàn (Điều 146, Đoạn 1, Mục 2 của Lệnh thi hành Đạo luật tiêu chuẩn xây dựng) và loại bàn (Điều 146, Đoạn 1, Mục 3 của Lệnh thi hành Đạo luật tiêu chuẩn xây dựng, Điều 7 (1) của Quy định thi hành Đạo luật tiêu chuẩn xây dựng của Thành phố Yokohama) đều phải báo cáo thường xuyên.