Công cụ xác nhận trạng thái quản lý phòng cháy chữa cháy và thảm họa tự quản

• Khó nắm bắt được người quản lý phòng cháy chữa cháy và phòng chống thiên tai
• Tôi không biết thời hạn kiểm tra phòng cháy chữa cháy là khi nào.
• Không thể sắp xếp được thời hạn cho khóa bồi dưỡng quản lý an toàn phòng cháy chữa cháy.

Công cụ này sẽ giải quyết mọi vấn đề của bạn cùng một lúc!

Do luật và quy định về phòng cháy chữa cháy được sửa đổi, số lượng thông báo cần thiết để phòng cháy chữa cháy và thảm họa đã tăng lên, khiến công tác quản lý trở nên phức tạp hơn.
Để giúp các doanh nghiệp lớn thực hiện hiệu quả công tác quản lý phòng cháy chữa cháy và phòng chống thiên tai độc lập, Sở Cứu hỏa thành phố Yokohama đã tạo ra "Công cụ kiểm tra tình trạng quản lý phòng cháy chữa cháy và phòng chống thiên tai độc lập".
Bằng cách sử dụng "Công cụ xác nhận trạng thái quản lý phòng cháy chữa cháy và thảm họa tự nguyện" này, bạn có thể dễ dàng quản lý trạng thái quản lý phòng cháy chữa cháy và thảm họa cho từng cơ quan quản lý (người thuê) trong bất động sản hiện đang được quản lý.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu thời hạn để các nhà quản lý phòng cháy chữa cháy và những người khác tham gia các khóa học bồi dưỡng, cũng như ngày hết hạn của chứng chỉ đặc biệt về thanh tra đối tượng phòng cháy chữa cháy và thanh tra quản lý phòng chống thiên tai.
Công cụ xác nhận trạng thái quản lý phòng cháy chữa cháy và thảm họa tự quản (Excel: 564KB)
Sổ tay kiểm tra tình hình quản lý phòng cháy chữa cháy và phòng chống thiên tai (PDF: 268KB)

• Tên người quản lý phòng cháy chữa cháy, tên người quản lý phòng chống thiên tai

• Dung tích

• Hạn chót tham gia khóa bồi dưỡng quản lý phòng cháy chữa cháy hạng A (chỉ dành cho người thuê nhà hạng A)

• Ngày kiểm tra phòng cháy chữa cháy

• Ngày hết hạn của giấy chứng nhận đặc biệt về kiểm định đối tượng phòng cháy chữa cháy

• Ngày kiểm tra công tác quản lý phòng chống thiên tai

• Thời hạn hiệu lực của chứng nhận kiểm tra quản lý phòng ngừa thiên tai

• Ngày thông báo thành lập tổ chức phòng cháy chữa cháy tự vệ

• Thông báo bổ nhiệm Tổng cục trưởng Tổng cục Phòng cháy chữa cháy (Phòng ngừa thiên tai)

• Thông báo lập phương án phòng cháy chữa cháy toàn cơ sở

1. Nhập thông tin người thuê nhà (ngày thông báo khác nhau, v.v.) vào danh sách. Nhập tên, ngày thông báo, v.v. cho mỗi người thuê nhà vào các trường thích hợp.
2. Kiểm tra các mục (ô) có màu trong danh sách.
3. Chúng tôi kiểm tra trạng thái thông báo, thời hạn đào tạo lại và ngày hết hạn của chứng nhận đặc biệt, đồng thời khuyến khích mỗi người thuê nhà thuộc quyền quản lý của chúng tôi tham gia khóa học và nộp đơn trước ngày hết hạn.

Ý nghĩa của thông báo thay đổi tùy theo màu sắc của ô.

• Hồng…Điều này có nghĩa là trường bắt buộc chưa được điền. Màu tương tự sẽ được hiển thị nếu chưa chỉ định người quản lý phòng cháy chữa cháy và thảm họa hoặc chưa có thông báo nào được đưa ra.

• màu vàng…Điều này có nghĩa là chỉ còn chưa đầy một năm nữa là đến hạn chót để tham gia khóa bồi dưỡng quản lý phòng cháy chữa cháy hạng A và ngày hết hạn của chứng nhận đặc biệt về các đối tượng phòng cháy chữa cháy, v.v.

• màu đỏ…Điều này có nghĩa là thời hạn tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý phòng cháy chữa cháy loại A hoặc ngày hết hạn của chứng nhận chuyên ngành về phòng cháy chữa cháy, v.v. đã qua.

Ngoài ra, vì bảng quản lý này được tạo trên Excel nên mỗi địa điểm kinh doanh cũng có thể tự quản lý trạng thái tham gia của từng đơn vị thuê trong các cuộc diễn tập phòng cháy chữa cháy và thảm họa, cũng như quản lý doanh nghiệp khác ngoài quản lý phòng cháy chữa cháy, theo định dạng danh sách. Tuy nhiên, vì bảng chứa các hàm nên không được chèn cột mới vào giữa các cột khác.

※"Công cụ xác nhận tình trạng quản lý phòng cháy chữa cháy/phòng chống thiên tai tự nguyện" này được tạo ra với giả định rằng nó sẽ được sử dụng cho các tòa nhà cao tầng quy mô lớn; tuy nhiên, bằng cách giới hạn việc sử dụng "Công cụ xác nhận tình trạng quản lý phòng cháy chữa cháy/phòng chống thiên tai tự nguyện" cho một số mục nhất định, nó cũng có thể được sử dụng cho các tòa nhà khác ngoài các tòa nhà cao tầng, quy mô lớn.