Thông báo đặc biệt cho doanh nghiệp quảng cáo ngoài trời

Hệ thống thông báo đặc biệt là hệ thống mà bất kỳ ai đăng ký doanh nghiệp quảng cáo ngoài trời với Thống đốc tỉnh Kanagawa đều được coi là đã đăng ký với Thị trưởng Yokohama.
Nếu bạn được Thống đốc tỉnh Kanagawa đăng ký là doanh nghiệp quảng cáo ngoài trời và điều hành doanh nghiệp quảng cáo ngoài trời trong Thành phố Yokohama, bạn có thể thực hiện bằng cách gửi thông báo tới Thành phố Yokohama theo biểu mẫu được chỉ định.
Xin lưu ý rằng bạn sẽ phải nộp bản sao các giấy tờ nộp cho Tỉnh Kanagawa, vì vậy hãy đảm bảo sao chép trước khi nộp cho Tỉnh Kanagawa.
Thông báo gửi đến Thành phố Yokohama chỉ có giá trị đối với các doanh nghiệp trong Thành phố Yokohama, vì vậy những doanh nghiệp hoạt động tại khu vực Thành phố Kawasaki, Thành phố Sagamihara hoặc Thành phố Yokosuka sẽ cần phải nộp thông báo đến từng thành phố đó.
Không giống như đăng ký, không cần phải trả "phí" cho thông báo đặc biệt.
Ngoài ra, nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin đã báo cáo hoặc nếu bạn ngừng kinh doanh, bạn sẽ cần phải báo cáo cho từng thành phố ngoài Tỉnh Kanagawa.

Để biết tổng quan về hệ thống đăng ký kinh doanh quảng cáo ngoài trời của Tỉnh Kanagawa, vui lòng xem trang web của Tỉnh Kanagawa (Đăng ký kinh doanh quảng cáo ngoài trời) (trang web bên ngoài).

Việc này sẽ được thực hiện bằng cách gửi biểu mẫu thông báo có chứa các mục sau:

• Tên thương mại, tên doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ của người thông báo và trong trường hợp của một công ty, tên của người đại diện của công ty đó
• Tên và địa chỉ của văn phòng kinh doanh hoạt động tại Thành phố Yokohama
• Trong trường hợp của một công ty, tên của các cán bộ của công ty
• Trong trường hợp là trẻ vị thành niên, tên và địa chỉ của người đại diện hợp pháp của trẻ
• Tên của người quản lý doanh nghiệp được bổ nhiệm cho mỗi văn phòng kinh doanh hoạt động tại Thành phố Yokohama và tên của văn phòng kinh doanh mà người đó trực thuộc

<Các giấy tờ cần thiết để thông báo>

1. Mẫu thông báo kinh doanh quảng cáo ngoài trời đặc biệt định dạng WORD (Word: 25KB) Định dạng PDF (PDF: 128KB)

2. Giấy tờ chứng nhận doanh nghiệp đã được Thống đốc tỉnh Kanagawa đăng ký (bản sao thông báo đăng ký)

3. Bản sao đơn đăng ký đã nộp cho Tỉnh Kanagawa

4. Bản sao thẻ thường trú của người quản lý doanh nghiệp
(Chỉ áp dụng khi người quản lý doanh nghiệp được bổ nhiệm khác với người quản lý doanh nghiệp đã đăng ký với Tỉnh Kanagawa)

5. Văn bản chứng nhận trình độ chuyên môn của người quản lý doanh nghiệp

• Các tiêu chuẩn của một nhà quản lý doanh nghiệp như sau:
  ・　Chuyên gia quảng cáo ngoài trời (trang web bên ngoài) (những người đã vượt qua kỳ thi do một tổ chức thi đã đăng ký tổ chức)
  ・　Những người đã hoàn thành khóa đào tạo quảng cáo ngoài trời do các tỉnh, thành phố được chỉ định và các thành phố trung tâm trên toàn quốc cung cấp
  ・　Những người có giấy phép đào tạo nghề cho nghệ thuật quảng cáo hoặc đã hoàn thành khóa đào tạo nghề
  ・　Những người đã vượt qua bài kiểm tra kỹ năng hoàn thiện nghệ thuật quảng cáo

6. Phong bì trả lời (hình vuông cỡ 2, ghi rõ người nhận, dán tem)
※Chỉ gửi nếu bạn muốn nhận Thông báo kinh doanh quảng cáo ngoài trời đặc biệt qua thư. Không bắt buộc nếu nhận tại quầy.

7. Các tài liệu khác được thị trưởng cho là cần thiết

＊　Khi nộp hồ sơ, bạn cần nộp một bản sao của mỗi tài liệu, nhưng chúng tôi yêu cầu bạn cũng nên giữ một bản sao.

Địa chỉ nộp đơn/thông báo　：　 Tầng 29, Tòa thị chính Yokohama, 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama, 231-0005

E-mail　：　tb-okugai@city.yokohama.lg.jp　　　

điện thoại　：　045-671-2648

Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin bạn đã thông báo (giới hạn ở thông tin được liệt kê ở mục 2), bạn sẽ cần thông báo cho chúng tôi về những thay đổi đó.
Thông báo sẽ được thực hiện bằng cách nộp mẫu thông báo có chứa các mục sau:

• Tên thương mại, tên doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ của người thông báo và trong trường hợp của một công ty, tên của người đại diện của công ty đó
• Ngày thông báo và số thông báo
• Ngày xảy ra lý do thông báo và thay đổi

<Các giấy tờ cần thiết khi thông báo thay đổi>

1. Thông báo thay đổi mục thông báo kinh doanh quảng cáo ngoài trời đặc biệt Định dạng WORD (Word: 20KB) Định dạng PDF (PDF: 107KB)

2. Các văn bản liên quan đến nội dung thay đổi

• Trong trường hợp thay đổi tên thương mại, tên hoặc địa chỉ của người thông báo (trong trường hợp là công ty, tên của người đại diện)
  Bản sao các tài liệu được nộp cho Tỉnh Kanagawa liên quan đến việc thay đổi
• Trong trường hợp thay đổi tên và địa chỉ của văn phòng kinh doanh hoạt động tại Thành phố Yokohama
  Bản sao tài liệu liên quan đến thay đổi đã nộp cho Tỉnh Kanagawa hoặc giấy chứng nhận về các vấn đề đã đăng ký
• Trong trường hợp thay đổi tên người quản lý doanh nghiệp và tên văn phòng kinh doanh mà người đó trực thuộc
  Bản sao tài liệu nộp lên Tỉnh Kanagawa liên quan đến việc thay đổi hoặc tài liệu chứng nhận rằng bạn đáp ứng các yêu cầu đối với người quản lý doanh nghiệp và bản sao thẻ cư trú của bạn

Nếu bạn ngừng hoạt động kinh doanh quảng cáo ngoài trời tại Thành phố Yokohama, bạn sẽ cần phải nộp thông báo.
Thông báo sẽ được thực hiện bằng cách nộp mẫu thông báo có chứa các mục sau:

• Tên thương mại, tên doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ của người thông báo và doanh nghiệp quảng cáo ngoài trời đặc biệt trước đây, và trong trường hợp của một công ty, tên của người đại diện của công ty đó
• Ngày thông báo và số thông báo của đơn vị kinh doanh quảng cáo ngoài trời đặc biệt
• Ngày xảy ra lý do thông báo và thay đổi

<Các giấy tờ cần thiết khi nộp thông báo đóng cửa doanh nghiệp, v.v.>
Mẫu thông báo đóng cửa doanh nghiệp quảng cáo ngoài trời đặc biệt định dạng WORD (Word: 20KB) Định dạng PDF (PDF: 113KB)

Nếu bạn đã nộp đơn xin thông báo đặc biệt, những mục sau đây sẽ được ghi vào Sổ thông báo kinh doanh quảng cáo ngoài trời đặc biệt.
Sổ đăng ký kinh doanh quảng cáo ngoài trời đặc biệt sẽ được công khai để công chúng kiểm tra.

• Tên thương mại, tên doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ của người thông báo và trong trường hợp của một công ty, tên của người đại diện của công ty đó
• Tên và địa chỉ của văn phòng kinh doanh hoạt động tại Thành phố Yokohama
• Trong trường hợp của một công ty, tên của các cán bộ của công ty
• Trong trường hợp là trẻ vị thành niên, tên và địa chỉ của người đại diện hợp pháp của trẻ
• Tên của người quản lý doanh nghiệp được bổ nhiệm cho mỗi văn phòng kinh doanh hoạt động tại Thành phố Yokohama và tên của văn phòng kinh doanh mà người đó trực thuộc
• Ngày thông báo và số thông báo

Mỗi địa điểm kinh doanh phải có biển báo cho biết đây là doanh nghiệp quảng cáo ngoài trời đặc biệt đã đăng ký.

Phong cách dấu hiệu
Mẫu thông báo kinh doanh quảng cáo ngoài trời đặc biệt định dạng WORD (Word: 50KB) Định dạng PDF (PDF: 48KB)

Ngoài ra, đối với mỗi hợp đồng về tài liệu quảng cáo, v.v., phải lập một cuốn sổ ghi chép những mục sau. Tài khoản phải được đóng vào cuối năm tài chính và phải được lưu giữ trong năm năm sau đó.
Định dạng không quan trọng miễn là có đủ các mục sau:

• Tên thương mại, tên doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ của người đặt hàng
• Vị trí của quảng cáo, v.v.
• Tên hoặc loại và số lượng quảng cáo, v.v.
• Ngày quảng cáo được hiển thị hoặc cài đặt
• Số tiền hợp đồng

Nếu bạn vi phạm Pháp lệnh quảng cáo ngoài trời dựa trên Luật quảng cáo ngoài trời (bao gồm các pháp lệnh quảng cáo ngoài trời do chính quyền địa phương khác ngoài Thành phố Yokohama ban hành), bạn có thể bị đình chỉ kinh doanh, phạt tiền, v.v.

Nếu một doanh nghiệp quảng cáo ngoài trời đặc biệt rơi vào bất kỳ trường hợp nào sau đây, doanh nghiệp đó có thể bị yêu cầu đình chỉ hoạt động trong thời gian tối đa sáu tháng.

• Khi có căn cứ từ chối đăng ký.
• Khi một sắc lệnh quảng cáo ngoài trời dựa trên Luật hoặc một quyết định dựa trên các sắc lệnh này bị vi phạm.

Các hình phạt sau đây áp dụng cho các thông báo đặc biệt:

• Phạt tù tới một năm hoặc phạt tiền tới 500.000 yên
  ・　Những người vi phạm lệnh đình chỉ kinh doanh
• Phạt tiền lên đến 300.000 yên
  ・　Những người chưa bổ nhiệm người quản lý doanh nghiệp
• Phạt tiền lên đến 200.000 yên
  ・　Những người không báo cáo hoặc báo cáo sai sự thật khi trả lời yêu cầu thu thập báo cáo
  ・　Những người đã từ chối hoặc cản trở việc kiểm tra tại chỗ
• Phạt tiền lên đến 50.000 yên
  ・　Những người đã quên nộp các thông báo đặc biệt, thông báo thay đổi thông tin đã thông báo hoặc thông báo đóng cửa doanh nghiệp, v.v.
  ・　Những người không trưng bày biển báo cho biết họ là công ty kinh doanh quảng cáo ngoài trời đặc biệt đã được thông báo
  ・　Những người không giữ sổ sách kế toán hoặc đã ghi chép sai