Hợp đồng hoạt động của Ban thư ký tình nguyện thành phố Yokohama và đô thị cho Thế vận hội Olympic và Paralympic Tokyo 2020

Kết quả lựa chọn ứng viên cho quỹ tín thác (PDF: 443KB)

Tất cả các điều kiện sau đây phải được đáp ứng.
(1) Tại thời điểm nộp đơn xin tham gia, tên của người đủ điều kiện tham gia đấu thầu cạnh tranh chung cho các năm tài chính 2019 và 2020 sẽ được liệt kê như sau:
Người được đăng ký theo Mục A “Lập kế hoạch sự kiện” và Mục B “Quản lý sự kiện” của “319: Lập kế hoạch và quản lý sự kiện, v.v.”
(2) Người nộp đơn phải đáp ứng cả hai điều kiện ① và ② sau. Ngoài ra, ① và ② có thể là các dự án (sự kiện) riêng biệt.
①Bản ghi chép các dự án (sự kiện) sử dụng hơn 200 tình nguyện viên (tổng số)
②Sự kiện kéo dài 2 ngày hoặc lâu hơn
(3) Người không bị áp dụng biện pháp đình chỉ theo quy định của Hướng dẫn đình chỉ đề cử và các biện pháp khác của Thành phố Yokohama kể từ thời điểm hết hạn nộp đơn xin tham gia cho đến ngày xác định được ứng viên được giao.

Đánh giá đầu tiên đã bị bỏ qua vì có ba hoặc ít hơn ba người nộp đơn.
Đợt đánh giá thứ hai được lên lịch như sau:
Địa điểm: Tòa nhà Scarf Kaikan, phòng hội nghị tầng 7 (1-2 Sumiyoshicho, Naka-ku, Yokohama)
Giờ chiều. Thông tin chi tiết hơn sẽ được thông báo riêng.

■Đơn xin tham gia (Word: 16KB)
■Tài liệu xác minh việc đạt được điều kiện (2) tham gia (bất kỳ định dạng nào)

Phòng Xúc tiến Olympic và Paralympic, Cục Công dân, Thành phố Yokohama

Nếu bạn đồng ý với nội dung của hướng dẫn này và có ý định tham gia đề xuất này, vui lòng gửi Mẫu ý định tham gia như sau:
Tất cả các ứng viên sẽ được thông báo về kết quả.
(1) Tài liệu cần nộp
Đơn xin tham gia và các giấy tờ chứng minh việc đạt được điều kiện (2) tham gia (bất kỳ định dạng nào cũng được chấp nhận).
(2) Nơi để nộp
Phòng Xúc tiến Olympic và Paralympic, Cục Công dân
(3) Làm thế nào để nộp
Trực tiếp hoặc qua thư (thư bảo đảm)
(4) Số lượng bản sao đã nộp
Phần 1
Nếu bạn trực tiếp mang đến, vui lòng xin một bản sao biên lai từ người phụ trách. Nếu bạn gửi qua thư, vui lòng thông báo cho người phụ trách qua điện thoại rằng bạn đã gửi qua thư.
Liên hệ: 045-671-4588

Đơn đăng ký phải đến trước buổi trưa Thứ Ba, ngày 2 tháng 7 năm 2019, kể từ ngày thông báo
Nếu bạn gửi qua đường bưu điện, vui lòng sử dụng dịch vụ thư bảo đảm và đảm bảo thư đến nơi trước thứ Hai, ngày 1 tháng 7 năm 2019.
Nếu bạn trực tiếp mang hồ sơ đến, chúng tôi sẽ chấp nhận hồ sơ từ 9:00 sáng đến trưa và từ 1:00 chiều đến 5:00 chiều các ngày trong tuần. (Cho đến trưa thứ Ba, ngày 2 tháng 7)

[Quy trình đề xuất và cách chuẩn bị đề xuất]
Hướng dẫn lựa chọn ứng viên cho chức danh người ủy thác (PDF: 169KB)
Hướng dẫn chuẩn bị đề xuất (PDF: 306KB)
Biểu mẫu (Word: 18KB)
[Nội dung kinh doanh]
Tài liệu giải thích kinh doanh (PDF: 224KB)
[Phụ lục 1] Chương trình đào tạo (PDF: 1,353KB)
Điều khoản và điều kiện của hợp đồng (PDF: 220KB)
Lưu ý đặc biệt về việc xử lý thông tin liên quan đến hợp đồng như xử lý máy tính (PDF: 371KB)
Lưu ý đặc biệt về việc xử lý thông tin cá nhân (PDF: 252KB)
Hướng dẫn gửi và nhận thông tin Internet của thành phố Yokohama (PDF: 202KB)
[Các tài liệu liên quan đến đề xuất khác]
Tiêu chí đánh giá đề xuất (PDF: 336KB)
Hướng dẫn thực hiện đề xuất cho việc đưa thành phố Yokohama vào hoạt động (PDF: 135KB)

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về nội dung của những hướng dẫn này, vui lòng gửi bảng câu hỏi. Các câu hỏi và câu trả lời sẽ được đăng trên trang web của Thành phố Yokohama. Nếu bạn không có thắc mắc, bạn không cần phải nộp bảng câu hỏi. [Câu hỏi đã được đóng và câu trả lời đã được đăng]
(1) Phiếu câu hỏi (Word: 14KB)
(2) Nơi để nộp　
E-mail: [email protected]
Qua thư hoặc trực tiếp: Phòng tình nguyện, Ban xúc tiến Olympic và Paralympic, Văn phòng công dân, Thành phố Yokohama, Tầng 6, Tòa nhà Scarf Kaikan, 1-2 Sumiyoshi-cho, Naka-ku, Yokohama, 231-0013
※Khi bạn gửi bảng câu hỏi, vui lòng cho người phụ trách biết rằng bạn đã gửi qua điện thoại. Liên hệ: 045-671-4588
(3) Cách nộp: Email, trực tiếp hoặc qua thư đã đăng ký ※Chúng tôi sẽ không chấp nhận yêu cầu qua điện thoại.
(4) Hạn nộp hồ sơ: Thứ tư, ngày 3 tháng 7 năm 2019 vào buổi trưa
Nếu bạn gửi qua đường bưu điện, vui lòng sử dụng dịch vụ gửi thư bảo đảm và gửi sao cho thư đến nơi trước trưa thứ Tư, ngày 3 tháng 7 năm 2019.
Nếu bạn trực tiếp mang hồ sơ đến, chúng tôi sẽ chấp nhận hồ sơ từ 9:00 sáng đến trưa và từ 1:00 chiều đến 5:00 chiều các ngày trong tuần. (Vào thứ tư, ngày 3 tháng 7, hạn chót là buổi trưa.)
(5) Ngày trả lời Câu trả lời sẽ được đăng vào thứ sáu, ngày 5 tháng 7 năm 2019 lúc 5:00 chiều. (đã lên lịch).　Biểu mẫu phản hồi (Word: 20KB)　

Tất cả các ứng viên sẽ được thông báo về kết quả xác nhận đủ điều kiện của mình qua email vào thứ Sáu, ngày 5 tháng 7 năm 2019 (dự kiến). Ngoài ra, Tài liệu Yêu cầu Đề xuất sẽ được gửi qua email tới những người đáp ứng đủ điều kiện.

Đánh giá đầu tiên đã bị bỏ qua vì có ba hoặc ít hơn ba người nộp đơn.
Chúng tôi dự định ký kết các thỏa thuận hợp đồng khác liên quan trực tiếp đến hoa hồng này thông qua các hợp đồng tùy ý với bên đối tác của hoa hồng này.
(Tóm tắt về tổng thể hoạt động gia công)
Quản lý đào tạo tình nguyện viên, xây dựng kế hoạch triển khai và quản lý tình nguyện viên, xử lý các cuộc gọi điện thoại, chuẩn bị báo cáo hiệu suất, triển khai đào tạo tình nguyện viên theo vai trò, lãnh đạo và địa điểm, quản lý và triển khai tình nguyện viên trong suốt thời gian diễn ra Thế vận hội, quản lý việc phân phối đồng phục tình nguyện viên do nhà thầu chuẩn bị, lập hồ sơ về các hoạt động tình nguyện trong suốt thời gian diễn ra Thế vận hội.

Giống như bộ phận đặt hàng