[Kết quả hợp đồng đã được công bố] [Phương pháp đề xuất mở] Xây dựng và cung cấp hệ thống kế toán tài chính mới (hệ thống quản lý thông tin tài chính và ngân sách)

Kết quả hợp đồng (PDF: 302KB)

Các ứng viên đủ điều kiện cho đề xuất này sẽ được chỉ định là các liên doanh (một tập đoàn được thành lập bởi những cá nhân đã phân công nhiệm vụ của đề xuất theo danh mục và chi tiết nhằm mục đích thực hiện công việc chung và riêng rẽ) sử dụng phương pháp thực hiện chung đáp ứng tất cả các điều kiện sau hoặc các công ty riêng lẻ.
(1)Cấu trúc khi người đề xuất là một liên doanh được chỉ định
　Về nguyên tắc, số lượng người tạo thành một liên doanh cụ thể (sau đây gọi là "thành viên") phải giới hạn ở mức hai người hoặc ít hơn và một thành viên duy nhất có thể đáp ứng các điều kiện đủ tư cách.
　Tổ hợp các thành viên phải là tổ hợp những người đáp ứng các tiêu chuẩn được liệt kê dưới đây và việc lựa chọn thành viên nào sẽ là người đại diện sẽ do các thành viên của liên doanh quyết định.
(2)Tiêu chuẩn thành viên
　(a) Không phải là người được liệt kê trong Điều 3, Mục 1 của Quy định về hợp đồng của Thành phố Yokohama (Quy định số 59 của Thành phố Yokohama, tháng 3 năm 1964) và có đủ tiêu chuẩn theo quy định tại Mục 2 của cùng một điều khoản.
　Một liên doanh được chỉ định phải có các thành viên được chấp thuận đăng ký bất kỳ hạng mục và thông tin chi tiết nào sau đây trong danh sách những người đủ điều kiện đấu thầu cạnh tranh công khai của Thành phố Yokohama (liên quan đến hàng hóa, ký gửi, v.v.) cho các năm tài chính 2021 và 2022.
　Tuy nhiên, điều này không áp dụng nếu tại thời điểm nộp đơn xin tham gia, đơn xin vào danh sách trên đang được tiến hành và việc đăng ký đã hoàn tất trước thời hạn xác định ứng viên ủy thác.
　　(Một)　Mục "316: Kinh doanh máy tính" mục phụ "A: Phát triển và sửa đổi phần mềm"
　　(cái bụng)　Mục "402: Cho thuê chung" mục phụ "A: Cho thuê máy tính"
　　(chim cốc)　Mục "402: Cho thuê chung" mục phụ "E: Cho thuê khác"
　Ngoài ra, một người muốn tham gia vào hạng mục và chi tiết (a) không thể tham gia vào việc ủy ​​quyền (bao gồm cả việc ủy ​​quyền bán phần) hoặc hợp đồng cho hoạt động kinh doanh này với những người nộp đề xuất khác muốn tham gia vào hạng mục và chi tiết (b) hoặc (c), và không thể tham gia vào việc xây dựng hệ thống và cung cấp hoạt động kinh doanh cho hoạt động kinh doanh này.
　(c) Mỗi ​​thành viên của liên doanh được chỉ định không phải chịu lệnh đình chỉ đấu thầu dựa trên Nguyên tắc của Thành phố Yokohama về việc đình chỉ đấu thầu và các biện pháp khác vào bất kỳ ngày nào giữa thời hạn nộp đơn xin tham gia đề xuất và ngày ứng viên hợp đồng được xác định.
　(e) Không một thành viên nào của liên doanh được chỉ định có thể trở thành thành viên của liên doanh được chỉ định khác. Ngoài ra, các thành viên của liên doanh cụ thể không tham gia với tư cách là các công ty riêng lẻ.
(3)　Tiêu chí đủ điều kiện của một thực thể
Người nộp đơn phải đáp ứng tất cả các yêu cầu đủ điều kiện được liệt kê trong (2) (a) đến (d) ở trên.

Giữa đến cuối tháng 11 năm 2021 (đã lên kế hoạch)
※Chi tiết về ngày, giờ, địa điểm, v.v. sẽ được cung cấp riêng sau khi đề xuất được nộp.

※Hiện đã đóng đơn đăng ký tham gia.
Các giấy tờ cần nộp khi đăng ký tham gia đề xuất này
A. Đơn xin tham gia (Mẫu 1)
A. Thư chấp thuận (Mẫu 5) (chỉ khi bạn tham gia theo mục phụ "402: Cho thuê chung" "A: Cho thuê máy tính" hoặc mục phụ "E: Cho thuê khác")
C) Đơn xin xem xét tư cách dự thầu (đối với các hợp đồng mua sắm cụ thể) - Chi tiết đã nhận (bản in của màn hình "In chi tiết biên lai nộp đơn" xuất hiện sau khi nộp đơn xin xem xét tư cách dự thầu cho các hợp đồng mua sắm cụ thể qua trang web "Yokohama Bidding Door" của Thành phố Yokohama và gửi dữ liệu đơn xin) và các tài liệu đính kèm (chỉ áp dụng nếu không có trong danh sách những người đủ điều kiện tham gia đấu thầu cạnh tranh công khai của Thành phố Yokohama (liên quan đến hàng hóa, ký gửi, v.v.) cho các năm tài chính 2021 và 2022). Vui lòng liên hệ với cơ quan hoặc phòng ban nơi bạn sẽ nộp đơn (2) trước khi bắt đầu quá trình nộp đơn. )
E. Đơn xin đăng ký bổ sung loại hợp đồng mua sắm cụ thể (đối với hợp đồng mua sắm cụ thể) chi tiết chấp nhận (bản in của màn hình “In chi tiết chấp nhận đơn xin” xuất hiện sau khi nộp đơn xin thêm một mục liên quan đến hợp đồng mua sắm cụ thể từ trang web của Thành phố Yokohama “Yokohama Bidding Door” và nộp dữ liệu đơn xin) và các tài liệu đính kèm (chỉ dành cho những người có tên trong danh sách đủ điều kiện đấu thầu cạnh tranh công khai của Thành phố Yokohama (liên quan đến hàng hóa, ký gửi, v.v.) cho các năm tài chính 2021 và 2022 và chưa được chấp thuận đăng ký trong mục “A: Phát triển và sửa đổi phần mềm” của “316: Công việc máy tính” hoặc mục “A: Cho thuê máy tính” hoặc mục “E: Cho thuê khác” của “402: Cho thuê chung”. Vui lòng liên hệ với cơ quan hoặc phòng ban nơi bạn sẽ nộp đơn (2) trước khi bắt đầu quá trình nộp đơn. )
Thỏa thuận liên doanh và giấy ủy quyền (Mẫu 11) (chỉ dành cho liên doanh)
Bản sao chi tiết chấp nhận đơn đăng ký cho Danh sách cá nhân đủ điều kiện tham gia đấu thầu cạnh tranh công khai của thành phố Yokohama (đối với các hợp đồng mua sắm cụ thể) (hàng hóa, ký gửi, v.v.) cho các năm tài chính 2021 và 2022 (chỉ khi đơn đăng ký đang chờ xử lý)

(1)Nơi nộp hồ sơ A, B, E, F
〒231-0005 Tòa thị chính Yokohama Tầng 12, 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
Cục Tài chính Thành phố Yokohama, Phòng Tài chính, Ban Tài chính, Toyoda và Takahashi
số điện thoại: 045-671-2237
Địa chỉ email: za-newzaimu-sys@city.yokohama.jp
(2)Nơi nộp hồ sơ C và D
〒231-0005 Tòa thị chính Yokohama Tầng 11, 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
Cục Tài chính Thành phố Yokohama, Ban Hợp đồng, Ban Hợp đồng 2
số điện thoại: 045-671-2186 (trực tiếp)

※Hiện đã đóng đơn đăng ký tham gia.
(1)Cách nộp hồ sơ A, B, E và F
　Qua email (Tuy nhiên, sau khi gửi email, vui lòng xác nhận thời gian đến qua điện thoại.)
　(a) Qua thư hoặc trực tiếp (nếu khó nộp đề xuất qua email do dung lượng dữ liệu hoặc lý do khác)
　Nếu bạn chọn mang hồ sơ trực tiếp, vui lòng nộp cho nhân viên tại Phòng Tài chính của Cục Tài chính (Tòa thị chính thành phố Yokohama, tầng 12) vào các ngày trong tuần từ 9:00 sáng đến trưa và 1:00 chiều. và 5:00 chiều
　Nếu bạn gửi qua đường bưu điện, vui lòng sử dụng dịch vụ thư bảo đảm và đảm bảo thư đến nơi trước thời hạn. Sau khi gửi tài liệu, vui lòng liên hệ với người nhận qua điện thoại.
(2)Cách nộp hồ sơ (C) và (D)
　A) Qua thư hoặc trực tiếp
　Nếu bạn trực tiếp mang tài liệu đến, vui lòng nộp cho nhân viên tại Cục Tài chính, Ban Hợp đồng 2 (Tòa thị chính thành phố Yokohama, tầng 11) vào các ngày trong tuần từ 9:00 sáng đến trưa và 1:00 chiều. và 5:00 chiều
　Nếu bạn gửi qua đường bưu điện, vui lòng sử dụng dịch vụ thư bảo đảm và đảm bảo thư đến nơi trước thời hạn. Sau khi gửi tài liệu, vui lòng liên hệ với người nhận qua điện thoại.

Từ thứ Ba, ngày 5 tháng 10 năm 2021 đến thứ Sáu, ngày 15 tháng 10 năm 2021, 5:00 chiều. (phải đến trước ngày này)

Tài liệu liên quan (File: 9,725KB)
【phân tích】
Chi tiết thông tin đặt hàng
Chi tiết chuyến tham quan
Hướng dẫn chuẩn bị đề xuất
Tài liệu giải thích kinh doanh
・Phụ lục 1 "Khái niệm cơ bản để xây dựng hệ thống kế toán tài chính mới của thành phố Yokohama"
・Phụ lục 2 Danh sách yêu cầu chức năng hệ thống
・Phụ lục 3 Danh sách các yêu cầu không chức năng của hệ thống
・Phụ lục 4 Biểu đồ luồng tổng quan về sự hợp tác
・Phụ lục 5: Danh mục biểu mẫu và mẫu biểu mẫu (Chỉ cho mượn, như mô tả bên dưới trong "Các tài liệu khác và thông tin liên hệ")
・Phụ lục 6 Lưu ý đặc biệt về việc xử lý thông tin cá nhân
・Phụ lục 7 (Tham khảo) Điều khoản và điều kiện của hợp đồng
Tiêu chí đánh giá đề xuất
Đơn xin tham gia (Mẫu 1)
Thư chấp nhận (Mẫu 5)
Phiếu câu hỏi (Mẫu 4)
Biểu mẫu đề xuất v.v. (Biểu mẫu 6, 7-1, 7-2, 8, 9, 10, 11)
Thông báo kết quả xác nhận đủ điều kiện tham gia (Mẫu 2)
Văn bản yêu cầu đề xuất (Mẫu 3)

Câu hỏi và câu trả lời (trả lời vào ngày 5 tháng 11 năm 2021) (PDF: 140KB)

[Thông báo về việc tham gia]
Trong số những người đã nộp đơn xin tham gia, những người có đề xuất đủ điều kiện được chấp thuận và những người có đề xuất chưa đủ điều kiện sẽ được thông báo qua email trước thứ Sáu, ngày 22 tháng 10 năm 2021, có chứa Thông báo kết quả xác nhận đủ điều kiện đề xuất về hiệu lực đó và lý do của việc đó.
[Nộp đề xuất]
Những người có đề xuất được công nhận là đủ điều kiện sẽ được cấp Thông báo về Kết quả Xác nhận Đủ điều kiện Đề xuất cùng với Tài liệu Yêu cầu Đề xuất. Vui lòng nộp đề xuất của bạn theo Hướng dẫn chuẩn bị đề xuất.
Chứng chỉ sẽ được gửi qua email.
１．Tài liệu cần nộp
　Đề xuất (Mẫu 6 đến 9, 11), Dự toán tham chiếu (Mẫu 10)
２．Hạn nộp bài
　Thứ Ba, ngày 16 tháng 11 năm 2021, 5:00 chiều (phải đến trước ngày này)
３．người khác
　• Bất kỳ giấy tờ nào khác ngoài những giấy tờ nêu trên sẽ không được chấp nhận.
　• Trên Mẫu 7-1, 7-2, 8 và 9, vui lòng không đưa vào bất kỳ tên công ty hoặc thông tin nào khác có thể nhận dạng người tạo ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Phụ lục 3 của tài liệu giải thích kinh doanh, "Danh mục các hoạt động kinh doanh lập ngân sách", chỉ được phép cho mượn.
(1) Thời hạn vay
Từ ngày thông báo đến hết ngày 16 tháng 11 năm 2021 (từ 9:00 sáng đến 12:00 trưa và từ 1:00 chiều đến 5:00 chiều hàng ngày trừ Chủ Nhật, Thứ Bảy, các ngày lễ được quy định trong Luật Ngày lễ Quốc gia (Luật số 178 năm 1948), và từ ngày 29 tháng 12 đến ngày 3 tháng 1 năm sau)
(2) Địa điểm cho thuê
〒231-0005 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
Cục Tài chính Thành phố Yokohama, Phòng Tài chính, Ban Tài chính (Tòa thị chính Thành phố Yokohama, tầng 12) Phụ trách: Toyoda và Takahashi
Điện thoại: 045-671-2237 (trực tiếp)

Giống như bộ phận đặt hàng