[Kết quả hợp đồng đã được công bố] Hội nghị Y-SHIP lần thứ 2 về quản lý thuê ngoài

• Kết quả hợp đồng (PDF: 120KB)
• Tiêu chí đánh giá đề xuất (PDF: 407KB)

(1) Người nộp đơn phải có tên trong danh sách những người nộp đơn đủ điều kiện tham gia đấu thầu cạnh tranh công khai của Thành phố Yokohama (hàng hóa, ký gửi, v.v.) cho năm tài chính 2023 và 2024, và phải đáp ứng các yêu cầu sau. Ngoài ra, nếu đơn đăng ký đang trong quá trình xử lý tại thời điểm nộp đơn xin tham gia, danh sách phải được hoàn tất trước thời hạn xác định ứng viên cho vị trí người ủy thác.
　・Đăng ký theo danh mục "319 Lập kế hoạch và quản lý sự kiện, v.v." và đăng ký "Quản lý sự kiện B" làm chi tiết danh mục (bất kể thứ hạng)

(2) Có kinh nghiệm tổ chức hội nghị quốc tế trong vòng 10 năm trở lại đây.
(Ở đây, "hội nghị quốc tế" có nghĩa là hội nghị do một "tổ chức hoặc nhóm quốc tế" (bao gồm cả chi nhánh quốc gia) hoặc một "tổ chức hoặc nhóm quốc gia" (không phải là công ty tư nhân) tổ chức với 50 người tham dự trở lên từ ba quốc gia trở lên, bao gồm cả Nhật Bản.)

(3) Ứng viên không phải chịu bất kỳ biện pháp đình chỉ nào theo các điều khoản của "Hướng dẫn đình chỉ đề cử và các biện pháp khác của Thành phố Yokohama (ngày 1 tháng 4 năm 2004)" kể từ thời hạn nộp đơn xin tham gia cho đến ngày xác định được ứng viên.

(4) Không thuộc phạm vi điều chỉnh của Điều 167-4 của Sắc lệnh thi hành Luật tự trị địa phương (Sắc lệnh Nội các số 16 năm 1947).

(5) Nếu là liên doanh (một cộng đồng được thành lập nhằm mục đích cùng nhau thực hiện hoạt động kinh doanh có liên quan), liên doanh đó phải đáp ứng các điều kiện sau.

Chỉ định một người quản lý đáp ứng tất cả các điều kiện nêu trên (1), (2), (3) và (4).

Thành viên phải đáp ứng cả hai điều kiện nêu trên (3) và (4).

Thư ký sẽ ký kết một thỏa thuận liên doanh trong đó liệt kê tên của những người đại diện cho tất cả các thành viên và có đóng dấu của từng người đại diện. Con dấu của thư ký sử dụng phải giống với con dấu đã sử dụng khi lập hợp đồng.

Nhiệm vụ của từng thành viên phải được nêu rõ trong “Thỏa thuận liên doanh” dựa trên tính chất công việc.

Mỗi thành viên của "liên doanh" không phải là thành viên của bất kỳ liên doanh nào khác đưa ra đề xuất cho doanh nghiệp đang đề cập. Ngoài ra, các thành viên của liên đoàn không tham gia với tư cách là những công ty riêng lẻ.

(1) Ngày Thứ sáu, ngày 8 tháng 9 năm 2023 (đã lên lịch)
(2) Địa điểm: Phòng họp của Tòa thị chính Yokohama (6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama) (đã lên kế hoạch)
(3) Người tham dự Số người tham dự chỉ nên giới hạn ở ba người.
(4) người khác Chi tiết về thời gian và địa điểm sẽ được thông báo riêng.
Trong phiên điều trần, vui lòng sử dụng tài liệu đề xuất và giải thích bằng lời. Không được phép thay đổi hoặc bổ sung tài liệu.

• Đơn xin tham gia (Mẫu 1)
• Tài liệu xác minh rằng bạn có kinh nghiệm quản lý các hội nghị quốc tế trong vòng 10 năm qua (yêu cầu nộp bản sao hợp đồng, v.v., nhưng bất kỳ định dạng nào cũng được chấp nhận) (Ở đây, "hội nghị quốc tế" có nghĩa là hội nghị do một "tổ chức hoặc nhóm quốc tế" (bao gồm cả chi nhánh quốc gia) hoặc một "tổ chức hoặc nhóm quốc gia" (không phải là công ty tư nhân) tổ chức với 50 người tham dự trở lên từ ba quốc gia trở lên, bao gồm cả Nhật Bản.)
• Thỏa thuận liên doanh và giấy ủy quyền (Mẫu số 12 của Hướng dẫn đấu thầu cạnh tranh của thành phố Yokohama đối với hàng hóa, hợp đồng, v.v.) (Chỉ dành cho liên doanh)

Onodera và Hakamada, Ban Quan hệ Quốc tế, Phòng Chính sách Quốc tế, Cục Quan hệ Quốc tế
〒231-0005 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
điện thoại: 045-671-3813
Địa chỉ email: [email protected]

Nộp qua đường bưu điện hoặc email (nếu nộp qua đường bưu điện, hãy sử dụng thư đã đăng ký; nếu nộp qua email, hãy đính kèm mật khẩu vào các tài liệu đã nộp và gửi chúng sao cho đến nơi trước thời hạn). Vui lòng gọi điện để xác nhận giao hàng. )

・Hạn chót nộp đơn xin tham gia: Đơn phải được nộp trước 5:00 chiều. vào thứ Hai, ngày 14 tháng 8 năm 2023.
・Hạn chót nộp hồ sơ: Đơn phải được nộp trước 5:00 chiều. vào thứ Hai, ngày 21 tháng 8 năm 2023.
・Hạn nộp đề xuất: Đơn phải được nộp trước 5:00 chiều. vào thứ năm, ngày 31 tháng 8 năm 2023.

• Hướng dẫn xác định ứng viên để ủy thác (PDF: 194KB)
• Giải thích và thông số kỹ thuật kinh doanh (PDF: 341KB)
• Hướng dẫn chuẩn bị đề xuất (PDF: 277KB)
• Tiêu chí đánh giá đề xuất và điểm đánh giá (PDF: 407KB)
• Biểu mẫu (Word: 57KB)
• 【thẩm quyền giải quyết】 Tài liệu thúc đẩy Dự án sáng tạo nguồn nhân lực toàn cầu và đổi mới sáng tạo mở năm tài chính 2023 (PDF: 520KB)
• 【thẩm quyền giải quyết】 Tài liệu giải thích về Văn phòng Đối tác công tư Trung tâm Y-PORT năm tài chính 2023 của GALERIO về Dịch vụ gia công ngoài (PDF: 332KB)

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về nội dung của Hướng dẫn chuẩn bị đề xuất, v.v., vui lòng gửi Bản câu hỏi (Mẫu 2).
Nếu bạn không có thắc mắc, bạn không cần phải nộp bảng câu hỏi.
※Thời hạn nộp bảng câu hỏi đã qua.
Phiếu câu hỏi và trả lời (PDF: 144KB)

Trong số những người đã nộp đơn xin tham gia, những người có đề xuất được chấp thuận và những người có đề xuất không được chấp thuận sẽ được thông báo bằng văn bản về sự việc đó và lý do của việc đó. Nếu xác nhận bạn đáp ứng đủ các yêu cầu, chúng tôi sẽ gửi cho bạn yêu cầu cung cấp các tài liệu liên quan đến đề xuất.
Ngày thông báo: Thông báo sẽ được đưa ra vào thứ Tư, ngày 16 tháng 8 năm 2023.

1. Hướng dẫn thực hiện Đề xuất cho việc đưa Thành phố Yokohama vào hoạt động (PDF: 219KB)
2. Điều khoản và điều kiện của hợp đồng (PDF: 232KB)
3. Điều khoản và điều kiện đặc biệt cho hợp đồng xử lý máy tính, v.v. (PDF: 254KB)
4. Lưu ý đặc biệt về việc xử lý thông tin cá nhân (PDF: 143KB)

Giống như bộ phận đặt hàng