[Đề xuất mở] Gia công dịch vụ quan hệ công chúng và quảng bá cho "Yokohama Night Illumination" và "Yorunoyo" vào năm 2025 (※Dự án này được Ủy ban điều hành Creative Light Yokohama công khai)

Sẽ được xuất bản trong tương lai

Thành phần của những người tham gia đề xuất (sau đây gọi là "Người tham gia")

(Một) Bên tham gia có thể là một công ty hoặc một liên doanh bao gồm nhiều công ty hoặc tổ chức.

Nếu nộp đơn dưới hình thức liên doanh, một công ty đại diện và các công ty/tổ chức liên doanh khác sẽ được quyết định và công ty đại diện sẽ thực hiện các thủ tục tham gia.

(cái bụng) Một người tham gia không được gửi nhiều đề xuất.

(chim cốc) Bạn không thể là thành viên của nhiều hơn một liên doanh.

(công nhân) Theo nguyên tắc chung, sau khi nộp đơn xin tham gia, không thể thay đổi hoặc thêm thành viên vào liên đoàn.

Yêu cầu của người tham gia

　Những người tham gia đủ điều kiện là những người đáp ứng tất cả các yêu cầu sau (a) đến (c).

　Ngoài ra, khi nhiều doanh nghiệp cùng đưa ra đề xuất chung, đề xuất đó được chấp nhận miễn là ít nhất một thành viên đáp ứng tất cả các yêu cầu sau (a) đến (c).

(Một) Trong danh sách những người đủ điều kiện đấu thầu cạnh tranh công khai của Thành phố Yokohama (đối với hàng hóa, ký gửi, v.v.) cho các năm tài chính 2025 và 2026, "loại địa điểm" được đăng ký là "trong thành phố" và loại quy mô được đăng ký là "doanh nghiệp vừa và nhỏ".

(cái bụng) (a) Trong danh sách, “323: Quảng cáo” được đăng ký theo “Danh mục đã đăng ký”.

(chim cốc) Trong ba năm qua, tổ chức phải có thành tích về quan hệ công chúng và công tác quảng bá cho các sự kiện thu hút hơn 100.000 người và kéo dài hơn 20 ngày.

C. Những hạn chế đối với người tham gia

　Bất kỳ ai thuộc bất kỳ trường hợp nào sau đây đều không đủ điều kiện tham gia: Trong trường hợp liên doanh, liên doanh không thể được đưa vào các tổ chức thành viên.

(Một) Nợ đọng các loại thuế như thuế doanh nghiệp, thuế thành phố, thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương.

(cái bụng) Công ty đang trong quá trình phục hồi hoặc tái cơ cấu theo Đạo luật Tổ chức lại Doanh nghiệp hoặc Đạo luật Phục hồi Dân sự.

(chim cốc) Người đó là thành viên của một nhóm tội phạm có tổ chức (theo định nghĩa tại Điều 2, Đoạn 2 của Đạo luật Phòng ngừa các hoạt động bất chính của các thành viên tội phạm có tổ chức (Đạo luật số 77 năm 1991)) hoặc một công ty, v.v. quản lý hoặc kiểm soát một nhóm tội phạm có tổ chức (theo định nghĩa tại Điều 2, Đoạn 5 của Pháp lệnh của Thành phố Yokohama về việc Loại trừ các nhóm tội phạm có tổ chức (Pháp lệnh của Thành phố Yokohama số 51 ngày 12 năm 2011)).

(công nhân) Công ty đã nhận được khuyến nghị khắc phục từ Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động trong vòng hai năm trở lại đây (nếu đã nhận được khuyến nghị, việc thực hiện các biện pháp cần thiết phải chưa được báo cáo cho Văn phòng Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động).

Ủy ban đánh giá sẽ tổ chức các buổi thuyết trình và điều trần về các đề xuất.
(1) Ngày và giờ

Thứ năm, ngày 22 tháng 5 hoặc thứ sáu, ngày 23 tháng 5 năm 2025 (đã lên lịch)

(2) Vị trí

Phòng hội nghị Tòa thị chính Yokohama (6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama)

(3) Người tham dự

Vui lòng giới hạn số lượng ở mức ba hoặc ít hơn.

(4) người khác

• Các thông tin chi tiết như địa điểm và thời gian họp sẽ được thông báo riêng.
• Nếu bạn không tham dự buổi thuyết trình và buổi điều trần, bạn sẽ bị loại.
• Mỗi người đề xuất sẽ có 10 phút để trình bày và 20 phút để hỏi đáp, tổng cộng là 30 phút. Xin lưu ý rằng bài thuyết trình sẽ chỉ sử dụng đề xuất (phiên bản giấy). (Chi tiết sẽ được thông báo riêng).

• Đơn xin tham gia (Mẫu 1-1)
  (Trong trường hợp đề xuất chung, sử dụng Mẫu 1-2)
• Cam kết (Mẫu 2)
  (Trong trường hợp đề xuất chung, mỗi công ty hoặc tổ chức tham gia phải nộp một bản)　※Nếu phát hiện bất kỳ sự gian dối nào trong lời cam kết, người tham gia sẽ bị loại khỏi cuộc thi.

• Tải xuống biểu mẫu đầy đủ (Word: 60KB)

Ủy ban điều hành Creative Light Yokohama (Liên hệ: Thành phố Yokohama, Cục Văn hóa và Thể thao Lively, Ban Chiến lược Sáng tạo Lively)

phụ trách: Morito, Tomita, Yajima

E-mail: [email protected]

〒231-0005 Tầng 28, 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama

điện thoại: 045-671-4041

E-mail

※Sau khi gửi, hãy nhớ liên hệ với người nhận qua điện thoại.

Thứ tư, ngày 9 tháng 4 năm 2025, 4:00 chiều (phải đến trước ngày này)

(1) Tổng quan dự án (PDF: 648KB)

(2) Hướng dẫn xác định ứng viên để ủy thác (PDF: 135KB)

(3) Lịch trình đề xuất (PDF: 63KB)

(4) Hướng dẫn chuẩn bị đề xuất (PDF: 316KB)

(5) Tài liệu giải thích kinh doanh (PDF: 295KB)

(6) Tài liệu giải thích kinh doanh bổ sung (PDF: 574KB)　※Đã sửa trong R7.4.7.

(7) Tiêu chí đánh giá đề xuất (PDF: 395KB)

(8) 【thẩm quyền giải quyết】 Kết quả quan hệ công chúng năm tài chính 2024 (PDF: 33.678KB)

• Bộ hồ sơ đầy đủ cần nộp (Word: 60KB)
  • Đơn xin ý định tham gia (Đề xuất đơn) (Mẫu 1-1)
  • Đơn xin ý định tham gia (Đề xuất chung) (Mẫu 1-2)
  • Cam kết (Mẫu 2)
  • Phiếu câu hỏi (Mẫu 3)
  • Bộ tài liệu đề xuất (Mẫu 4-8)
  • Thông báo từ chức (Mẫu 9)

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về nội dung của các hướng dẫn này, v.v., vui lòng gửi bảng câu hỏi (Mẫu 3) như sau.
Các câu hỏi và câu trả lời sẽ được đăng trên trang web của chúng tôi.
Nếu bạn không có thắc mắc, bạn không cần phải nộp bảng câu hỏi.

Thứ tư, ngày 23 tháng 4 năm 2025, 4:00 chiều (phải đến trước ngày này)

Ủy ban điều hành Creative Light Yokohama (Liên hệ: Thành phố Yokohama, Cục Văn hóa và Thể thao Lively, Ban Chiến lược Sáng tạo Lively)

phụ trách: Morito, Tomita, Yajima

E-mail: [email protected]

điện thoại: 045-671-4041

Email (Vui lòng gửi dưới dạng văn bản và đính kèm bảng câu hỏi vào email.)

※Sau khi gửi, hãy nhớ liên hệ với người nhận qua điện thoại.

Câu trả lời sẽ được công bố trên trang web này vào lúc 4:00 chiều. (dự kiến) vào thứ tư, ngày 30 tháng 4 năm 2025.

Sẽ được xuất bản trong tương lai

Chúng tôi sẽ kiểm tra tính đủ điều kiện của người nộp đơn và sẽ gửi thông báo về kết quả kiểm tra tính đủ điều kiện qua email bất kể bạn có đủ điều kiện hay không. Nếu được xác nhận đủ điều kiện tham gia, bạn sẽ được thông báo về số đăng ký và được gửi Yêu cầu cung cấp Tài liệu Đề xuất.

Ngày gửi thông báo

Thứ tư, ngày 16 tháng 4 năm 2025 (đã lên lịch)

Người khác

Nếu người nộp đơn được thông báo rằng tính đủ điều kiện đề xuất của mình chưa được xác nhận, người đó có thể yêu cầu giải thích bằng văn bản về lý do tại sao tính đủ điều kiện đề xuất của mình chưa được xác nhận. Vui lòng nộp đơn xin việc bằng văn bản đến địa chỉ được cung cấp trước 4:00 chiều. năm ngày sau ngày Ủy ban điều hành Creative Light Yokohama gửi thông báo (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ).

Ban chấp hành Creative Light sẽ trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu giải thích trong vòng năm ngày, không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ, tính từ ngày tiếp theo ngày nhận được tài liệu trên.

(1) Đối với đề xuất, vui lòng điền vào các mẫu được chỉ định (Mẫu 4 đến 8) với các mục sau:

A. Trang bìa đề xuất (Mẫu 4)

Hồ sơ người tham gia (Mẫu 5)

C) Cơ cấu thực hiện kinh doanh (Biểu mẫu 6)

D. Hiệu quả kinh doanh (Mẫu 7)

Chính sách thực hiện kinh doanh (Mẫu 8)

(2) Kích thước của tờ giấy phải là khổ A4 dọc. Tuy nhiên, Mẫu 8 có thể được nộp theo định dạng ngang, khổ A4.

(3) Xin hãy ghi nhớ những điểm sau đây khi chuẩn bị đề xuất của bạn:

Để đảm bảo việc đánh giá công bằng, hội đồng đánh giá sẽ không tiết lộ tên của các doanh nghiệp đề xuất. Đối với Mẫu 8, vui lòng không viết "tên công ty đề xuất" hoặc "bất kỳ cách diễn đạt nào có thể dẫn đến việc suy ra tên công ty đề xuất".

Vui lòng giải thích ngắn gọn về đề xuất của bạn.

Được phép sử dụng hình ảnh, hình minh họa, v.v. để bổ sung cho tài liệu.

Theo nguyên tắc chung, cỡ chữ phải là 10 điểm hoặc lớn hơn, ngoại trừ phần ghi chú.

Có thể in nhiều màu, nhưng hãy đảm bảo rằng màu dễ đọc.

Vui lòng điền vào từng mẫu theo hướng dẫn được liệt kê trên mẫu. Ngoài ra, vui lòng giới hạn số tờ theo số lượng ghi chú trong mỗi mẫu đơn.

(1) Tài liệu cần nộp

A. Đề xuất (Mẫu 4-8)

(Một) Năm bản sao của mỗi phiên bản giấy

(cái bụng) Bộ dữ liệu 1 (tệp PDF)

Tài liệu liên quan đến tiêu chí đánh giá đề xuất "nỗ lực cân bằng giữa công việc và cuộc sống, việc làm cho người khuyết tật và quản lý sức khỏe" (chỉ khi có áp dụng)

※Để biết thông tin chi tiết về các tài liệu cần nộp, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn chuẩn bị đề xuất".

(2) Hạn nộp bài

Thứ Hai, ngày 12 tháng 5 năm 2025, 4:00 chiều (phải đến trước ngày này)

※Nếu bạn mang trực tiếp, các thời gian sau đây có sẵn: 9:00 sáng đến 12:00 trưa và 1:00 chiều đến 5:00 chiều hàng ngày trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ

(3) Nơi để nộp

Ủy ban điều hành Creative Light Yokohama (Liên hệ: Thành phố Yokohama, Cục Văn hóa và Thể thao Lively, Ban Chiến lược Sáng tạo Lively)

phụ trách: Morito, Tomita, Yajima

〒231-0005 Tầng 28, 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama

Địa chỉ email: [email protected]

(4) Làm thế nào để nộp

A. Đề xuất (bản giấy), các tài liệu liên quan đến "Cân bằng công việc và cuộc sống, việc làm cho người khuyết tật và các sáng kiến ​​quản lý sức khỏe"

Qua thư (thư đã đăng ký, Yu-Pack, v.v.) hoặc trực tiếp

※Vui lòng đảm bảo ghi dòng chữ "Dịch vụ theo hợp đồng về quan hệ công chúng và quảng bá "Lễ hội ánh sáng Yokohama về đêm" và "Yorunoyo" vào năm 2025" bằng màu đỏ trên bề mặt bao bì.

Đề xuất (dữ liệu)

E-mail

※Vui lòng giữ kích thước của mỗi tệp đính kèm trong email dưới 5MB. Nếu kích thước tệp vượt quá 5MB, vui lòng gửi thành nhiều email.

(5) người khác

Các tài liệu khác ngoài những tài liệu quy định theo mẫu và trong Hồ sơ yêu cầu đề xuất, không liên quan đến đề xuất này sẽ không được chấp nhận.

https://www.creative-light-yokohama.jp (trang web bên ngoài)

Giống như bộ phận đặt hàng