[Đề xuất mở] YOKOHAMA MICE Thách thức gia công ngoài

Sẽ được xuất bản trong tương lai

Tiêu chuẩn để các doanh nghiệp tham gia đề xuất này như sau:

(1) Phải có tên trong danh sách những người đủ điều kiện tham gia đấu thầu cạnh tranh công khai của Thành phố Yokohama trong các năm tài chính 2023 và 2024 (hàng hóa, ký gửi, v.v.). Vào thời điểm nộp đơn xin tham gia
　Nếu đơn đăng ký hiện đang được xử lý, danh sách phải được hoàn tất trước thời hạn xác định người nhận tiềm năng.
(2) Có kinh nghiệm quản lý hội nghị quốc tế.
(Thuật ngữ "hội nghị quốc tế" dùng để chỉ hội nghị do một "tổ chức hoặc nhóm quốc tế" (bao gồm cả chi nhánh quốc gia) hoặc một "tổ chức hoặc nhóm quốc gia" (không phải là công ty tư nhân) tổ chức.
　Thuật ngữ này dùng để chỉ một hội nghị có hơn 50 người tham dự từ ba quốc gia trở lên, bao gồm cả Nhật Bản. )
(3) Từ thời hạn nộp đơn xin tham gia cho đến ngày xác định được ứng viên ủy thác, các điều khoản của "Hướng dẫn về việc đình chỉ đề cử của Thành phố Yokohama và các biện pháp khác (ngày 1 tháng 4 năm 2004)" sẽ được áp dụng.
　Không bị áp dụng bất kỳ biện pháp đình chỉ nào.
(4) Không thuộc phạm vi điều chỉnh của Điều 167-4 của Sắc lệnh thi hành Luật tự trị địa phương (Sắc lệnh Nội các số 16 năm 1947).
(5) Nếu là liên doanh (một cộng đồng được thành lập nhằm mục đích cùng nhau thực hiện hoạt động kinh doanh có liên quan), liên doanh đó phải đáp ứng các điều kiện sau:
　Chỉ định một người quản lý đáp ứng tất cả các điều kiện nêu trên (1), (2), (3) và (4).
　Thành viên phải đáp ứng cả hai điều kiện nêu trên (3) và (4).
　Thư ký sẽ ký kết một thỏa thuận liên doanh trong đó liệt kê tên của những người đại diện cho tất cả các thành viên và có đóng dấu của từng người đại diện.
　Con dấu của thư ký sử dụng phải giống với con dấu đã sử dụng khi lập hợp đồng.
　Nhiệm vụ của từng thành viên phải được nêu rõ trong “Thỏa thuận liên doanh” dựa trên tính chất công việc.
　Mỗi thành viên của "liên doanh" không phải là thành viên của bất kỳ liên doanh nào khác đưa ra đề xuất cho doanh nghiệp đang đề cập. Ngoài ra, liên doanh
　Các thành viên không tham gia với tư cách là những công ty riêng lẻ.

Tiếp theo, chúng tôi sẽ tiến hành buổi điều trần về nội dung đề xuất.
(1)Ngày
　Thứ Hai, ngày 17 tháng 3 năm 2025 (đã lên lịch)
(2)Vị trí
　Phòng họp của Tòa thị chính Yokohama (6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama) (đã lên kế hoạch)
(3)Người tham dự
　Số người tham dự chỉ nên giới hạn ở ba người.
(4)người khác
　Chi tiết về thời gian và địa điểm sẽ được thông báo riêng.
　Trong phiên điều trần, vui lòng sử dụng tài liệu đề xuất và giải thích bằng lời. Nếu bạn không tham dự phiên điều trần, bạn sẽ bị loại.
　Không được phép thay đổi hoặc bổ sung tài liệu.

(1) Số lượng bản sao phải nộp: 2 bản (1 bản gốc, 1 bản sao)
(2) Địa điểm nộp hồ sơ: Giống như địa điểm nộp hồ sơ
(3) Hạn chót nộp hồ sơ: Thứ Sáu, ngày 28 tháng 2 năm 2025, 4:00 chiều. (phải đến trước ngày này)
(4) Cách nộp: Qua đường bưu điện hoặc email (vui lòng gọi điện để xác nhận việc giao hàng).
(5)Các tài liệu khác cần nộp
・Trích dẫn tham khảo (Mẫu 4)
・Yêu cầu công bố đề xuất (Mẫu 5)
・Các tài liệu sau đây liên quan đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, v.v.
(Vui lòng nộp các giấy tờ còn trong thời hạn hiệu lực. Nếu không áp dụng, không cần phải nộp bất kỳ giấy tờ nào. )

※Nếu số lượng nhân viên đáp ứng các yêu cầu áp dụng, vui lòng khai báo trong hồ sơ đề xuất của bạn số lượng nhân viên tính đến ngày nộp đề xuất.

(1) Bất kỳ tài liệu nào khác ngoài mẫu quy định và tài liệu hỗ trợ sẽ không được chấp nhận.
(2) Sau khi đề xuất được nộp, Thành phố có thể tùy ý yêu cầu cung cấp tài liệu bổ sung.
(3) Hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại.
(4) Mỗi ứng viên chỉ được nộp một đề xuất.
(5) Không được phép thay đổi đề xuất.

Thành phố Yokohama, Cục Thể thao và Văn hóa, Ban Xúc tiến MICE
Phụ trách: Tsuru và Tachibana
〒231-0005 Tầng 10-30, 50-6 Honmachi, Naka-ku, Yokohama ĐT: 045-671-3546
Địa chỉ email: nw-mice@city.yokohama.lg.jp

Qua đường bưu điện hoặc email (vui lòng gọi điện để xác nhận việc giao hàng).

Đơn phải được nộp trước 4:00 chiều. vào thứ sáu, ngày 31 tháng 1 năm 2025.

(1) Tài liệu giải thích kinh doanh (PDF: 502KB)
(2) Báo cáo thực hiện Reiwa lần thứ 6 (PDF: 1.326KB)
(3) Chi tiết triển khai (PDF: 159KB)
(4) Hướng dẫn chuẩn bị đề xuất (PDF: 295KB)
(5) Biểu mẫu 1-5 (Word: 52KB)
(6) Tiêu chí đánh giá (PDF: 398KB)

Chấp nhận câu hỏi
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về nội dung của các hướng dẫn này, vui lòng gửi bảng câu hỏi như sau:
Nếu bạn không có thắc mắc, bạn không cần phải nộp bảng câu hỏi.
(1) Hạn nộp bài
　　Đơn phải được nộp trước 4:00 chiều. vào thứ sáu, ngày 14 tháng 2 năm 2025.
(2) Nơi để nộp
　　Giống như địa chỉ nộp hồ sơ
(3) Làm thế nào để nộp
　　Qua đường bưu điện hoặc email (vui lòng gọi điện để xác nhận việc giao hàng).
(4) Ngày và phương pháp phản hồi
　　Thông tin sẽ được đăng trên trang web vào thứ sáu, ngày 21 tháng 2 năm 2025.

• Phiếu câu hỏi và trả lời (PDF: 81KB)

Trong số những người đã nộp đơn xin tham gia, những người có đề xuất được chấp thuận và những người có đề xuất không được chấp thuận sẽ được thông báo bằng văn bản về sự việc đó và lý do của việc đó.
(1) Ngày thông báo
　Dự kiến ​​giao hàng vào thứ sáu, ngày 7 tháng 2 năm 2025
(2) người khác
　Nếu người nộp đơn được thông báo rằng đề xuất của mình đã bị từ chối, họ có thể yêu cầu giải thích bằng văn bản về lý do tại sao đề xuất của mình không được chấp nhận. Xin lưu ý rằng đơn đăng ký bằng văn bản phải được nộp đến địa chỉ đã nêu để nộp đơn xin tham gia trước 5:00 chiều. năm ngày sau ngày thành phố gửi thông báo (không tính những ngày tòa thị chính đóng cửa).
Thành phố sẽ trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu giải thích trong vòng năm ngày, không tính những ngày tòa thị chính đóng cửa, tính từ ngày tiếp theo ngày thành phố nhận được tài liệu nêu trên.

・Tài liệu có thể xác minh yêu cầu tham gia là "kinh nghiệm quản lý hội nghị quốc tế".
　(Chúng tôi mong muốn nhận được một bản sao hợp đồng, v.v., nhưng định dạng này là miễn phí.) Vui lòng cũng gửi những thông tin sau.
・Trong trường hợp liên doanh, vui lòng nộp "Thỏa thuận liên doanh và Giấy ủy quyền" (Mẫu số 12 của Hướng dẫn đấu thầu cạnh tranh hàng hóa, ký gửi, v.v. của thành phố Yokohama).

Giống như bộ phận đặt hàng