Khi bạn không hài lòng với quyết định tiết lộ, v.v. (yêu cầu xem xét lại)

Chúng tôi sẽ giải thích cách kháng cáo các quyết định do thành phố đưa ra liên quan đến yêu cầu tiết lộ tài liệu hành chính và thông tin cá nhân do thành phố nắm giữ.

Nếu bạn có phản đối, bạn có thể yêu cầu xem xét lại bằng cách gửi yêu cầu xem xét lại đến tổ chức thực hiện (bộ phận phụ trách quyết định tiết lộ, v.v.) trong vòng ba tháng kể từ ngày sau khi bạn biết rằng quyết định tiết lộ đã được đưa ra (= ngày thông báo về quyết định đối với yêu cầu tiết lộ, v.v. của bạn được gửi đi).

Cơ quan thực hiện sẽ không tự mình tiến hành điều tra hoặc xem xét mà sẽ tham khảo ý kiến ​​của Hội đồng xem xét bảo vệ thông tin cá nhân và tiết lộ thông tin thành phố Yokohama, tôn trọng các khuyến nghị của Hội đồng và đưa ra quyết định (trừ khi tất cả các yêu cầu xem xét đều được chấp thuận hoặc khi yêu cầu xem xét là bất hợp pháp). . Điều này cho phép chúng tôi tiến hành các phiên điều trần công bằng và khách quan.

Kiện tụng hành chính
Nếu bạn không hài lòng, bạn có thể nộp đơn kiện để hủy quyết định, v.v. lên Tòa án quận Yokohama theo Đạo luật tố tụng hành chính (trong vòng sáu tháng).

Khi nhận được yêu cầu xem xét, cơ quan thực hiện sẽ tiến hành xem xét chính thức mẫu yêu cầu.

Đối với các yêu cầu xem xét hợp pháp, chúng tôi sẽ xem xét khiếu nại của người yêu cầu xem xét và nếu chúng tôi xác định rằng có thể tiết lộ đầy đủ, v.v., chúng tôi sẽ đưa ra phán quyết chấp thuận yêu cầu xem xét.

Nếu cơ quan thực hiện cho rằng cần duy trì việc không tiết lộ hoặc tiết lộ một phần, cơ quan này sẽ tham khảo ý kiến ​​của Ban xem xét bảo vệ thông tin cá nhân và tiết lộ thông tin của thành phố Yokohama, nhận báo cáo, tôn trọng báo cáo này và đưa ra phán quyết.

Thời hạn để thực hiện yêu cầu, v.v. thường được ấn định trong vòng 30 ngày (trong vòng 90 ngày trong những trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như khi có khối lượng lớn tài liệu cần xem xét và cần thời gian để điều tra và xem xét chúng).

Cơ quan thực hiện tham vấn sẽ thông báo cho người yêu cầu về cuộc tham vấn, cùng với một tuyên bố giải thích (một tài liệu nêu rõ lý do tại sao quyết định không tiết lộ, v.v. là đúng) và sẽ yêu cầu người yêu cầu gửi phản bác.

Người nộp đơn kháng cáo có thể nộp bản lập luận cũng như bản khiếu nại lên ủy ban kháng cáo.
Mọi cuộc thảo luận của ủy ban đánh giá, bao gồm cả các tuyên bố, sẽ được tổ chức riêng tư.

Ủy ban xem xét sẽ xác minh các tài liệu là đối tượng của yêu cầu, tiến hành bất kỳ cuộc điều tra và cân nhắc cần thiết nào, sau đó báo cáo xem quyết định ban đầu có phù hợp hay không. Một bản sao của báo cáo cũng sẽ được gửi đến người yêu cầu xem xét.

Cơ quan thực hiện sẽ tôn trọng báo cáo, đưa ra quyết định và gửi một bản sao quyết định cho người yêu cầu xem xét.
Thời hạn từ khi báo cáo đến khi ra quyết định thường là trong vòng 30 ngày (trong vòng 60 ngày trong những trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như khi có nhiều hồ sơ liên quan).

• Ngày yêu cầu kiểm tra
• Tên và địa chỉ hoặc nơi cư trú của người yêu cầu xem xét
  • Nếu bạn yêu cầu xem xét thông qua một đại lý (đại lý hợp pháp hoặc đại lý tình nguyện), vui lòng cung cấp tên và địa chỉ của đại lý.
  • Nếu bạn yêu cầu đánh giá dưới danh nghĩa một công ty hoặc tổ chức khác, vui lòng cung cấp chức danh, tên và địa chỉ của người đại diện.
• Xử lý liên quan đến yêu cầu xem xét
• Ngày mà bạn biết về quyết định liên quan đến yêu cầu xem xét
• Mục đích và lý do yêu cầu kiểm tra
• Có hay không có hướng dẫn được đưa ra bởi cơ quan thực hiện và nội dung của chúng

• Nếu bạn yêu cầu kiểm tra thông qua một đại lý, các tài liệu chứng minh thẩm quyền của đại lý
  • Trong trường hợp là người đại diện hợp pháp, một bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác thể hiện mối quan hệ của người đại diện hợp pháp
  • Trong trường hợp đại diện được ủy quyền, một lá thư ủy quyền từ người có liên quan
• Khi một công ty hoặc tổ chức khác yêu cầu xem xét: Tài liệu chứng nhận trình độ của người đại diện
  • Trong trường hợp là công ty, cần có bản sao có chứng thực của sổ đăng ký công ty, v.v.
  • Trong trường hợp hiệp hội hoặc quỹ không có tư cách pháp nhân, điều lệ hiệp hội và biên bản họp chung ghi lại việc bổ nhiệm người đại diện, v.v.

Nếu bạn có bất kỳ tài liệu nào để hỗ trợ cho lập luận của mình, bạn có thể nộp chúng.

Bạn có thể tải xuống và sử dụng nó. Bạn có thể tự do thay đổi cách phân bổ, nhưng hãy cẩn thận để không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.

• Phiếu đăng ký xét duyệt (Word: 13KB)
• Mẫu yêu cầu xem xét PDF (PDF: 45KB)
• Ví dụ tham khảo (PDF: 82KB)
• Mẫu yêu cầu đánh giá công ty Word (Word: 14KB)
• Mẫu đơn yêu cầu kiểm tra doanh nghiệp (PDF: 54KB)
• Giấy ủy quyền cho người đại diện (Word) (Word: 13KB)
• Mẫu giấy ủy quyền (PDF: 41KB)

Vui lòng gửi một bản sao yêu cầu xem xét liên quan đến quyết định tiết lộ thông tin, v.v. qua thư hoặc tại quầy.

Nếu bạn nộp qua thư, vui lòng gửi đến bộ phận đã ra quyết định công bố.

Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp, vui lòng nộp đến một trong các văn phòng sau:

• Trung tâm thông tin công dân ở tầng 3 của Tòa thị chính (Vui lòng nộp đơn tại đây để được xử lý nhanh nhất có thể.)
• Phòng tư vấn quan hệ công chúng của từng phòng ban

  ---

※　Hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại, vì vậy nếu bạn cần bản sao, vui lòng chuẩn bị và mang theo. Xin lưu ý rằng chỉ có trang đầu của mỗi tài liệu nộp sẽ được cung cấp cho bạn dưới dạng bản sao tại quầy.
※　Giờ mở cửa là từ 8:45 sáng đến 5:00 chiều từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ các ngày lễ quốc gia và năm mới).

Người yêu cầu đánh giá có thể yêu cầu trình bày bằng miệng với cơ quan thực hiện hoặc hội đồng đánh giá. Nhìn chung, cơ quan thực hiện sẽ tiến hành đánh giá, nhưng việc đánh giá sẽ không được thực hiện nếu ủy ban đánh giá cho rằng không cần thiết.

• Đạo luật kháng cáo hành chính (trang web bên ngoài) (Hệ thống dữ liệu luật của Bộ Nội vụ và Truyền thông)
• Sắc lệnh về việc công bố thông tin do thành phố Yokohama nắm giữ (trang web bên ngoài)
• Sắc lệnh của Thành phố Yokohama về việc Tiết lộ Thông tin do Thành phố Yokohama nắm giữ (trang web bên ngoài)
• Sắc lệnh của Thành phố Yokohama về Bảo vệ Thông tin Cá nhân (trang web bên ngoài)
• Quy định thực thi Pháp lệnh bảo vệ thông tin cá nhân của Thành phố Yokohama (trang web bên ngoài)