Hệ thống yêu cầu tiết lộ sẽ thay đổi từ tháng 4 năm 2023

　Luật bảo vệ thông tin cá nhân trước đây chỉ được chia thành ba luật và mỗi chính quyền địa phương ban hành các sắc lệnh riêng, tạo nên một loạt các quy tắc với khoảng 2.000 điều luật.
　Để ứng phó với vấn đề này, luật đã được sửa đổi với mục đích "sửa chữa sự mất cân bằng và mâu thuẫn trong hệ thống pháp luật cũ phát sinh từ việc ban hành các luật và sắc lệnh riêng biệt nhằm ứng phó với tình trạng sử dụng dữ liệu ngày càng tăng ở các khu vực và khu vực công, tư, và thiết lập theo luật các quy tắc chung trên toàn quốc cần thiết cho việc xử lý thông tin cá nhân một cách phù hợp, v.v." và luật này hiện cũng được áp dụng cho chính quyền địa phương.
　Các sắc lệnh trước đây nhấn mạnh vào việc bảo vệ thông tin cá nhân, nhưng luật mới nhằm mục đích "bảo vệ quyền và lợi ích của cá nhân trong khi vẫn xem xét đến tính hữu ích của thông tin cá nhân", đồng thời bổ sung thêm quan điểm mới về "tính hữu ích của thông tin cá nhân".
　Thành phố Yokohama cũng sẽ nỗ lực để đảm bảo đạt được mục đích của luật bằng cách bảo vệ toàn diện thông tin cá nhân đồng thời thúc đẩy việc sử dụng thông tin một cách phù hợp và hiệu quả.

• Thành phố sẽ bắt đầu cung cấp các bản sao được quét và số hóa của các tài liệu lưu trữ dưới dạng giấy (trước đây, các bản sao của tài liệu giấy được cung cấp dưới dạng giấy).
• [Chỉ giới hạn yêu cầu tiết lộ tài liệu hành chính] Chúng tôi sẽ bắt đầu sử dụng email để cung cấp bản sao điện tử (trước đây, bản sao được cung cấp tại quầy hoặc qua thư).

　Không có thay đổi cụ thể nào. Như trước đây, tài liệu sẽ cần phải được xem tại văn phòng lưu trữ chúng.

　Để hệ thống công bố thông tin thân thiện hơn với người dùng, chúng tôi sẽ không tính bất kỳ khoản phí nào cho các yêu cầu công bố thông tin trong tương lai. Đối với việc phát hành bản sao điện tử, hệ thống phí trả theo mức sử dụng sẽ được áp dụng, có tính đến sự cân bằng với việc phát hành bản sao giấy (trước đây, chỉ tính chi phí cho phương tiện lưu trữ dữ liệu điện tử, chẳng hạn như đĩa quang). .
　Bảng tóm tắt về các loại phí được thể hiện như trong bảng dưới đây.

　Nếu bạn nhận được thông báo quyết định tiết lộ thông tin từ thành phố, theo nguyên tắc chung, bạn phải gửi yêu cầu bằng văn bản trong vòng 30 ngày, nêu rõ phương thức tiết lộ thông tin mà bạn mong muốn (chẳng hạn như xem hoặc cung cấp bản sao), ngày và giờ mong muốn để tiết lộ, v.v.

　Để thúc đẩy việc sử dụng thông tin cá nhân, một hệ thống sẽ được giới thiệu theo đó cơ sở dữ liệu chứa thông tin cá nhân do Thành phố Yokohama nắm giữ sẽ được cung cấp cho những người muốn sử dụng cơ sở dữ liệu cho mục đích kinh doanh, v.v.
　Vì chúng tôi không thể cung cấp thông tin theo nguyên trạng nên chúng tôi sẽ ẩn danh thông tin để không thể xác định được danh tính cá nhân. Ngoài ra, bạn sẽ phải trả chi phí xử lý này dưới dạng "phí xử lý".
　Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo URL bên dưới.