Câu hỏi thường gặp

1. Chúng tôi sẽ kiểm tra xem tiền thuế của người dân có được sử dụng đúng mục đích và hiệu quả hay không, các hoạt động của thành phố có được tiến hành công bằng hay không và sẽ công khai kết quả để nâng cao độ tin cậy của chính quyền thành phố.

2. Kiểm toán do Ủy ban Kiểm toán tiến hành bao gồm kiểm toán định kỳ và kiểm toán các tổ chức được hỗ trợ tài chính, v.v. Ngoài ra, còn có kiểm toán báo cáo tài chính, đánh giá tình trạng quản lý quỹ, đánh giá tỷ lệ lành mạnh về tài chính, v.v. và thanh tra giải ngân tiền mặt.
Ngoài ra, hoạt động kiểm toán do kiểm toán viên bên ngoài thực hiện bao gồm kiểm toán bên ngoài toàn diện và kiểm toán bên ngoài riêng lẻ.

3. Mỗi năm tài chính, chúng tôi xem xét các số liệu dựa trên các báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan khác được Thị trưởng đệ trình để xem xét và kiểm tra xem các thủ tục ngân sách và kế toán có được thực hiện phù hợp và hiệu quả hay không.

4. Khi Ủy ban Kiểm toán thấy cần thiết hoặc khi được Thị trưởng yêu cầu, Ủy ban sẽ kiểm toán các tổ chức mà Thành phố cung cấp hỗ trợ tài chính, các tổ chức đầu tư và bảo lãnh thanh toán, người ủy thác và người quản lý được chỉ định của các cơ sở công cộng.

5. Chúng tôi sẽ xem xét các tài liệu do Thị trưởng đệ trình để xem xét, trong đó có tỷ lệ đánh giá tình hình tài chính lành mạnh và tỷ lệ thâm hụt tài chính cũng như cơ sở tính toán của chúng, đồng thời kiểm tra xem các tỷ lệ này đã được tính toán phù hợp hay chưa.
thẩm quyền giải quyết: Vui lòng tham khảo trang web của Bộ phận Tài chính để biết thông tin về tỷ lệ đánh giá độ lành mạnh và tỷ lệ thâm hụt tài chính.

6. Hàng tháng, kiểm tra các giao dịch tiền mặt của các kế toán viên và các đơn vị chi tiền khác và kiểm tra điều kiện lưu trữ của chúng.

7. Ủy viên kiểm toán sẽ kiểm toán việc thực hiện các công việc liên quan đến tài chính của thành phố và việc quản lý các hoạt động kinh doanh liên quan đến hoạt động của thành phố. Thành phố cũng có thể kiểm toán việc thực hiện các công việc của thành phố khi thấy cần thiết.
Cuộc kiểm toán sẽ tập trung vào việc liệu thành phố có đạt được hiệu quả tối đa với chi phí tối thiểu hay không và liệu thành phố có đang nỗ lực tinh giản tổ chức và hoạt động hay không.

8. Thị trưởng sẽ bổ nhiệm các thành viên của ủy ban kiểm toán, với sự đồng ý của hội đồng, từ những người có kiến ​​thức và kinh nghiệm tuyệt vời về quản lý hành chính và từ các thành viên hội đồng.
Tại thành phố Yokohama, tổng cộng có năm thành viên được bổ nhiệm: ba người có kiến ​​thức và hai thành viên hội đồng.

9. Thành viên Ủy ban Kiểm toán Đại diện hiện tại là Giáo sư danh dự của Đại học Thành phố Yokohama và đảm nhận vị trí này vào ngày 1 tháng 6 năm 2020.

10. Sau khi hoàn tất quá trình kiểm toán, kết quả sẽ được báo cáo lên Hội đồng thành phố Yokohama và Thị trưởng Yokohama.
Ngoài ra, đối với bất kỳ hoạt động hành chính hoặc kinh doanh nào nhận được sự chỉ trích, chúng tôi sẽ thực hiện những cải tiến cần thiết dựa trên kết quả kiểm toán.

11 Bạn có thể tìm thấy chúng tại Trung tâm thông tin công dân ở tầng 3 của Tòa thị chính và tại các thư viện ở Yokohama.
Bạn cũng có thể xem thông tin này trên trang web của Thành phố Yokohama.

12 Những cuốn sách này có thể được xem tại Trung tâm thông tin công dân ở tầng 3 của Tòa thị chính hoặc tại Thư viện trung tâm. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng tại Thư viện Trung tâm, sách có thể không có sẵn ngay lập tức tùy thuộc vào tình trạng phân phối và cho mượn.

13 Đây là hệ thống mà công dân có thể yêu cầu Ủy ban Kiểm toán kiểm toán khi họ tin rằng đã có hành vi chi tiêu bất hợp pháp hoặc không phù hợp tiền công quỹ hoặc các hành động kế toán tài chính khác hoặc hành vi sơ suất từ ​​phía nhân viên thành phố hoặc những người khác.

14 Bạn phải là công dân vào ngày yêu cầu kiểm toán. Bạn cũng sẽ mất tư cách là người yêu cầu kiểm toán nếu bạn không còn là công dân trước khi kết quả kiểm toán được công bố.

15 Khi phát hiện nhân viên thành phố hoặc người khác có hành vi chi tiêu công quỹ, quản lý tài sản, ký kết hợp đồng hoặc các hành vi hoặc thiếu sót kế toán tài chính khác bất hợp pháp hoặc không đúng quy định, thành phố có thể yêu cầu Ủy ban Kiểm toán kiểm toán và yêu cầu thực hiện các biện pháp cần thiết.

16 Sau khi nhận được yêu cầu kiểm toán của công dân, Ủy ban Kiểm toán sẽ cân nhắc xem yêu cầu đó có đáp ứng các yêu cầu từ "A13" đến "A15" của Hỏi & Đáp về Kiểm toán này hay không và sẽ tiến hành kiểm toán nếu yêu cầu đó được đáp ứng.

17 Hệ thống này được đưa ra thông qua việc sửa đổi Đạo luật Tự chủ Địa phương nhằm tăng cường chức năng kiểm toán và cho phép các chuyên gia trong khu vực tư nhân hoạt động với tư cách là người kiểm toán.
Thành phố Yokohama đã áp dụng hệ thống này kể từ năm tài chính 1999.

18 Kiểm toán viên bên ngoài có kiến ​​thức chuyên môn sẽ tự chọn chủ đề kiểm toán và tiến hành kiểm toán các vấn đề tài chính của Thành phố Yokohama cũng như các vấn đề mà Thành phố Yokohama hỗ trợ tài chính.

19 Được thành lập theo Đạo luật Tự chủ Địa phương, Ủy ban Kiểm toán nhận lệnh từ Ủy viên Kiểm toán và tham gia vào các công việc liên quan đến Ủy viên Kiểm toán.

20 Các nhân viên của Ban thư ký kiểm toán hỗ trợ Ủy viên kiểm toán bằng cách thu thập và phân tích tài liệu kiểm toán, v.v.
Cục có tổng cộng 41 nhân viên, bao gồm Tổng giám đốc, và được cấu trúc để có thể thực hiện các cuộc kiểm toán linh hoạt và đồng đều với sự chỉ đạo của các trưởng phòng. (Tính đến ngày 13 tháng 4 năm 2021)