Quản lý hưu trí cho nhân viên thành phố Yokohama

Do sửa đổi một phần Đạo luật Dịch vụ Công cộng Địa phương, kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2016, các hạn chế về việc tái tuyển dụng và ảnh hưởng đến nhân viên hiện tại đã được đưa ra để đảm bảo quản lý đúng đắn tình trạng từ chức.
Vì lý do này, Thành phố Yokohama đã ban hành "Sắc lệnh quản lý viên chức nghỉ hưu của Thành phố Yokohama" (Sắc lệnh số 1 của Thành phố Yokohama ngày 2 tháng 2 năm 2016), trong đó dựa trên các quy định của luật, thiết lập một số "hạn chế về ảnh hưởng của nhân viên được tuyển dụng lại" và "nghĩa vụ báo cáo thông tin tuyển dụng lại" nhằm nâng cao hiệu quả quản lý việc tuyển dụng lại.

１．Những nhân viên cũ (= người được tuyển dụng lại) đã được một doanh nghiệp vì lợi nhuận, v.v. tuyển dụng lại (※1) sau khi nghỉ việc bị cấm đưa ra yêu cầu hoặc đề nghị (= vận động hành lang) đối với nhân viên hiện tại để thực hiện (hoặc không thực hiện) bất kỳ hành vi chính thức nào trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của họ trong năm năm trước khi nghỉ việc liên quan đến các vấn đề hợp đồng, v.v. (※2) giữa doanh nghiệp vì lợi nhuận nói trên, v.v. và Thành phố.

２．Ngoài ra, những nhân viên giữ chức vụ từ cấp trưởng phòng trở lên sẽ bị cấm vận động hành lang liên quan đến nhiệm vụ họ đã thực hiện ở vị trí đó hơn năm năm trước trong vòng hai năm sau khi rời khỏi vị trí đó.

3. Ngoài điều 1 và 2, liên quan đến các hợp đồng và thỏa thuận mà bạn đã đưa ra quyết định (tức là bạn có thẩm quyền ra quyết định cuối cùng) trong thời gian bạn được tuyển dụng, bạn sẽ bị cấm gây ảnh hưởng đến nhân viên hiện tại trong thời gian không giới hạn sau khi bạn nghỉ việc.

４．Bất kỳ nhân viên nào nhận được yêu cầu vi phạm các quy tắc này đều phải báo cáo cho Ủy ban Nhân sự.

※1. “Doanh nghiệp vì mục đích lợi nhuận, v.v.”
Thuật ngữ này đề cập đến các doanh nghiệp vì lợi nhuận và các tổ chức phi lợi nhuận (không bao gồm các quốc gia, tổ chức quốc tế, chính quyền địa phương và các cơ quan hành chính độc lập được chỉ định) và về nguyên tắc bao gồm tất cả các công ty và tập đoàn. Tuy nhiên, theo quy định của Ủy ban Nhân sự, điều này không bao gồm công việc do các tổ chức bên ngoài và các tổ chức liên quan cử nhân sự thực hiện.

※2. “Hợp đồng và các vấn đề khác”
Điều này đề cập đến hợp đồng được ký kết giữa thành phố và công ty vì lợi nhuận hoặc tổ chức khác nơi diễn ra việc tái tuyển dụng hoặc các vấn đề liên quan đến hành động kỷ luật được thực hiện đối với công ty vì lợi nhuận.

Nhân viên giữ chức vụ quản lý hoặc giám sát (tức là những người đã giữ chức vụ từ cấp trưởng phòng trở lên) phải báo cáo thông tin tái tuyển dụng cho cơ quan bổ nhiệm chức vụ trước đây của họ trong hai năm sau khi nghỉ hưu.

"Biểu mẫu thông báo thông tin tái tuyển dụng" (Word: 34KB)

○Nơi để nộp
Giấy này phải được nộp cho người có thẩm quyền bổ nhiệm tại thời điểm nghỉ hưu. (Vui lòng nộp hồ sơ đến Phòng Tổ chức cán bộ thuộc Tổng cục Quản lý cán bộ thông qua Phòng Tổ chức cán bộ của phường nơi bạn làm việc vào thời điểm nghỉ hưu.)

○Những trường hợp không cần thông báo
・Khi nghỉ việc để làm việc tạm thời, v.v.
・Nếu bạn được tuyển dụng làm nhân viên được bổ nhiệm lại
・Nếu bạn được tuyển dụng lại theo các thủ tục trong "Hướng dẫn xử lý việc tuyển dụng lại nhân viên của Thành phố Yokohama" và nộp thư xác nhận
・Nếu bạn được một công ty phi lợi nhuận hoặc tổ chức khác tuyển dụng lại và thu nhập hàng năm của bạn thấp hơn một số tiền nhất định (do các quy tắc của Ủy ban Nhân sự quy định)
・Nếu bạn được tuyển dụng lại vào vị trí chung hoặc vị trí đặc biệt tại Thành phố Yokohama

○Công bố tình trạng tái tuyển dụng của người về hưu tại thành phố Yokohama
Thông tin tái tuyển dụng được gửi sẽ được công bố hàng năm trên trang "Công bố tình trạng tái tuyển dụng của cựu nhân viên Thành phố Yokohama".

"Sắc lệnh quản lý hưu trí của nhân viên thành phố Yokohama" (PDF: 114KB)
"Quy định quản lý nghỉ hưu của nhân viên thành phố Yokohama" (PDF: 223KB)
"Sơ lược hệ thống quản lý chế độ hưu trí của nhân viên thành phố Yokohama" (PDF: 390KB)