[Tuyển dụng đã đóng] [Cục Quan hệ Quốc tế] Nhân viên bổ nhiệm năm tài chính (nhân viên hưởng lương theo ngày, công tác hỗ trợ hành chính cho người tị nạn Ukraine)

1 người

(1) Khả năng sử dụng máy tính, bao gồm tạo tài liệu bằng Word, Excel và PowerPoint. Có thể truy cập, thậm chí còn tốt hơn
(2) Khả năng thiết lập để tổ chức các cuộc họp trực tuyến
(3) Khả năng xử lý các cuộc gọi điện thoại trong và ngoài Tòa thị chính
(4) Người nộp đơn không thuộc bất kỳ trường hợp nào bị loại khỏi danh sách tuyển dụng theo quy định tại Điều 16 của Luật công vụ địa phương, v.v.

(1) Hỗ trợ quản lý dữ liệu (tạo số liệu thống kê người sơ tán, cung cấp dữ liệu về kế hoạch di dời gần đây, v.v.)
(2) Hỗ trợ các nhiệm vụ như biên soạn số liệu thống kê về số lượng người sử dụng không gian trao đổi
(3) Các cuộc họp nội bộ (kiểm tra chương trình nghị sự, xác nhận sự tham dự, chuẩn bị tài liệu, chuẩn bị tài liệu trực tuyến trong ngày, lập biên bản, v.v.)
(4) Đặt hàng đồ nội thất và đồ gia dụng, hỗ trợ thanh toán, sắp xếp giấy tờ, xác nhận giao hàng, v.v.
(5) Ngoài ra, hỗ trợ hành chính cho việc hỗ trợ người tị nạn ở Ukraine
(6) Các nhiệm vụ ứng phó thảm họa khác trong trường hợp xảy ra thảm họa quy mô lớn (về cơ bản là nhiệm vụ phụ trợ, chỉ trong giờ làm việc)

Từ Thứ Hai, ngày 1 tháng 1 năm 2024 đến Chủ Nhật, ngày 31 tháng 3 năm 2024
※Không có sự gia hạn thời hạn bổ nhiệm.

Thứ Hai đến Thứ Sáu, 5 ngày một tuần
(Không tính ngày cuối tuần, ngày lễ quốc gia và giai đoạn năm mới)
※Kỳ nghỉ Tết Dương Lịch kéo dài từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 3 tháng 1.

8:45 sáng đến 5:15 chiều
※Bao gồm 1 giờ nghỉ giải lao

Cục Quan hệ quốc tế thành phố Yokohama, Ban Chính sách và các vấn đề chung, Ban Hỗ trợ người tị nạn Ukraine (1-1-1 Minatomirai, Nishi-ku, Yokohama)
Trung tâm hợp tác quốc tế Yokohama 6F Văn phòng hỗ trợ người tị nạn Ukraine

Theo quy định về giờ làm việc và ngày nghỉ của nhân viên theo năm tài chính của Thành phố Yokohama

・Tiền lương ngày: 8.490 yên (tiền lương theo giờ: 1.132 yên x 7,5 giờ)
・Chi phí đi lại (chi phí thực tế tương đương) sẽ được thanh toán riêng (lên đến một giới hạn nhất định)
※Được trả theo quy định của pháp lệnh về lương và hoàn trả chi phí cho nhân viên được bổ nhiệm vào năm tài chính của Thành phố Yokohama.
・Bảo hiểm y tế (Hiệp hội hỗ trợ lẫn nhau thành phố Yokohama), Bảo hiểm lương hưu của nhân viên, Bảo hiểm việc làm
・Các điều kiện làm việc khác sẽ dựa trên các điều khoản có liên quan như Sắc lệnh về tiền lương và hoàn trả chi phí cho nhân viên được bổ nhiệm trong năm tài chính của Thành phố Yokohama.

A. Đơn xin bổ nhiệm năm tài chính (Mẫu số 1)
Thư giới thiệu bản thân (cũng là thẻ phỏng vấn)
C Phong bì trả lời
Xin vui lòng nhớ gửi kèm một phong bì trả lời (phong bì dài số 3, dán tem 84 yên).
Người nhận phải ghi rõ địa chỉ trả lời và tên của người nộp đơn.

Đơn xin bổ nhiệm năm tài chính (Mẫu số 1)
Thư giới thiệu bản thân (cũng là thẻ phỏng vấn)

Thứ ba, ngày 21 tháng 11 năm 2023 - Thứ năm, ngày 30 tháng 11 năm 2023

Qua thư
※Vui lòng gửi qua đường bưu điện đã đăng ký và ghi dòng chữ "Mẫu đơn xin bổ nhiệm năm tài chính kèm theo" bằng màu đỏ ở mặt trước phong bì.
　(Dấu bưu điện có hiệu lực đến thứ năm, ngày 30 tháng 11 năm 2023)
〒Trung tâm hợp tác quốc tế Yokohama, tầng 6, 1-1-1 Minatomirai, Nishi-ku, Yokohama 220-0012, Nhật Bản. Kính gửi: Bộ phận hỗ trợ người tị nạn Ukraina, Ban chính sách và các vấn đề chung, Cục các vấn đề quốc tế, Thành phố Yokohama (Bộ phận tuyển dụng nhân viên bổ nhiệm năm tài chính)

(1) Vui lòng không nộp bất kỳ giấy tờ nào khác ngoài những giấy tờ được yêu cầu.
(2) Vui lòng không sử dụng bất kỳ mẫu nào khác ngoài mẫu đã chỉ định.
(3) Xin lưu ý rằng các giấy tờ đã nộp sẽ không được trả lại.
(4) Mọi thông tin cá nhân được cung cấp sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài mục đích tuyển dụng và các nhiệm vụ hành chính liên quan đến tuyển dụng.

(1) Lựa chọn đầu tiên: Kiểm tra hồ sơ (Kết quả sẽ được gửi vào thứ Tư, ngày 6 tháng 12 năm 2023)
(2) Đợt tuyển chọn thứ hai (dành cho những người đã vượt qua đợt tuyển chọn đầu tiên): Phỏng vấn (sẽ được tổ chức vào ngày và giờ đã định trước giữa thứ Tư, ngày 13 tháng 12 năm 2023 và thứ Năm, ngày 14 tháng 12 năm 2023. Thời gian và địa điểm sẽ được thông báo riêng. )
※Chi phí đi lại đến địa điểm tuyển chọn sẽ do người tham gia chi trả.

Tất cả các ứng viên sẽ được liên hệ qua thư bất kể họ được chấp nhận hay từ chối. (Chúng tôi có thể liên hệ với bạn qua điện thoại nếu cần thiết.)
Nếu ứng viên trúng tuyển trong quá trình tuyển chọn thứ hai từ chối lời mời, ứng viên trúng tuyển tiếp theo có thể được thăng chức thành ứng viên trúng tuyển tiếp theo trong quá trình tuyển chọn thứ hai.
Các mặt hàng sẽ được gửi qua thư vào khoảng thứ Ba, ngày 19 tháng 12 năm 2023.

Cục Các vấn đề quốc tế, Ban Chính sách và Điều phối, Hỗ trợ người tị nạn tại Ukraine (Tuyển dụng nhân viên được bổ nhiệm trong năm tài chính): Long não
ĐT: 045-221-1215