[Tuyển dụng đã đóng] [Cục Quan hệ Quốc tế] Thông tin tuyển dụng nhân viên bổ nhiệm năm tài chính (vị trí trả lương theo ngày, Ban xúc tiến mạng lưới toàn cầu, Văn phòng quốc tế, công tác hỗ trợ hành chính dự án TICAD) [Tuyển dụng có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2024]

1 người

(1) Khả năng sử dụng máy tính, bao gồm tạo tài liệu bằng Word, Excel và PowerPoint
(2) Khả năng thiết lập để tổ chức các cuộc họp trực tuyến
(3) Khả năng xử lý các yêu cầu qua điện thoại và email trong và ngoài tòa thị chính, cũng như giao tiếp với du khách (bao gồm giao tiếp tiếng Anh cơ bản)
(4) Kinh nghiệm làm việc tại tòa thị chính hoặc hợp tác quốc tế được ưu tiên
(5) Người nộp đơn không thuộc bất kỳ trường hợp nào bị loại khỏi danh sách tuyển dụng theo quy định tại Điều 16 của Luật công vụ địa phương, v.v.

(1) Liên lạc và phối hợp liên quan đến mọi khía cạnh của hoạt động TICAD(※) (email, điện thoại, giao tiếp với khách), chuẩn bị tài liệu, phổ biến thông tin (trang web, v.v.), kế toán và các nhiệm vụ hỗ trợ khác. Giao tiếp bằng tiếng Anh đơn giản cũng sẽ được bao gồm.
(2) Các nhiệm vụ hỗ trợ khác bao gồm điều phối hoạt động truyền thông liên quan đến công việc của Ban Xúc tiến Mạng lưới Toàn cầu (email, điện thoại, tiếp khách), chuẩn bị tài liệu, phổ biến thông tin và kế toán. Giao tiếp bằng tiếng Anh đơn giản cũng sẽ được bao gồm.
(3) Ngoài ra, chúng tôi còn xử lý các hoạt động ứng phó thảm họa trong trường hợp xảy ra thảm họa quy mô lớn. (Về cơ bản là công việc phụ trợ, chỉ trong giờ làm việc)

(※TICAD: Hội nghị quốc tế Tokyo về phát triển châu Phi. Hội nghị quốc tế Tokyo lần thứ 9 về phát triển châu Phi (TICAD9) dự kiến ​​sẽ được tổ chức tại Yokohama vào tháng 8 năm 2025 và bạn sẽ tham gia vào nhiều nhiệm vụ liên quan khác nhau để chuẩn bị cho sự kiện này. )

Từ Thứ Hai, ngày 1 tháng 7 năm 2024 đến Thứ Hai, ngày 31 tháng 3 năm 2025
※Không có sự gia hạn thời hạn bổ nhiệm.

4 ngày một tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu
(Không tính thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ quốc gia, ngày nghỉ Tết Dương Lịch (từ ngày 29 tháng 12 đến ngày 3 tháng 1 năm sau) và các ngày lễ theo quy định (các ngày được quy định từ thứ Hai đến thứ Sáu).)

8:45 sáng đến 5:15 chiều　※Bao gồm 1 giờ nghỉ giải lao

Phòng Xúc tiến Mạng lưới Toàn cầu, Cục Các vấn đề Quốc tế, Thành phố Yokohama (6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama)

Về chế độ nghỉ phép hàng năm, v.v., vui lòng tuân thủ các quy định về giờ làm việc và ngày lễ dành cho nhân viên được bổ nhiệm vào năm tài chính của Thành phố Yokohama.

・Tiền lương ngày: 9.150 yên (tiền lương theo giờ: 1.220 yên x 7,5 giờ)
・Trợ cấp cuối kỳ, trợ cấp siêng năng và chi phí đi lại (số tiền thực tế, giới hạn trên) sẽ được thanh toán riêng
※Được trả theo quy định của pháp lệnh về lương và hoàn trả chi phí cho nhân viên được bổ nhiệm vào năm tài chính của Thành phố Yokohama.
・Các điều kiện làm việc khác sẽ dựa trên các điều khoản có liên quan như Sắc lệnh về tiền lương và hoàn trả chi phí cho nhân viên được bổ nhiệm trong năm tài chính của Thành phố Yokohama.
　

Bảo hiểm y tế (Hiệp hội hỗ trợ lẫn nhau của nhân viên thành phố Yokohama), Bảo hiểm lương hưu của nhân viên và Bảo hiểm việc làm

Bạn sẽ phải trải qua cuộc kiểm tra y tế khi được tuyển dụng. Những ứng viên trúng tuyển sẽ được thông báo riêng về ngày thi, v.v.

A. Đơn xin bổ nhiệm năm tài chính (Mẫu số 1)
A. Phong bì trả lời
Xin vui lòng nhớ gửi kèm một phong bì trả lời (phong bì dài số 3, dán tem 84 yên).
Người nhận phải ghi rõ địa chỉ trả lời và tên của người nộp đơn.

Thứ tư, ngày 29 tháng 5 năm 2024 - Thứ ba, ngày 4 tháng 6 năm 2024
※Đơn phải được nộp trước 5:00 chiều. vào thứ Ba, ngày 4 tháng 6 năm 2024, qua thư hoặc trực tiếp.

Nếu bạn mang nó đến tận nơi
Tòa thị chính Yokohama, tầng 31, phía Nam, Cục quan hệ quốc tế, Ban xúc tiến mạng lưới toàn cầu
※Giờ làm việc của lễ tân: Các ngày trong tuần từ 9:00 sáng đến 5:00 chiều

B. Qua thư
Vui lòng gửi qua đường bưu điện đã đăng ký và ghi dòng chữ "Mẫu đơn xin bổ nhiệm năm tài chính kèm theo" bằng màu đỏ ở mặt trước phong bì.
〒231-0005 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
Kính gửi: Phòng Xúc tiến Mạng lưới Toàn cầu, Cục Quan hệ Quốc tế, Thành phố Yokohama (Tuyển dụng Nhân viên Bổ nhiệm Năm tài chính)

(1) Vui lòng không nộp bất kỳ giấy tờ nào khác ngoài những giấy tờ được yêu cầu.
(2) Vui lòng không sử dụng bất kỳ mẫu nào khác ngoài mẫu đã chỉ định.
(3) Xin lưu ý rằng các giấy tờ đã nộp sẽ không được trả lại.
(4) Mọi thông tin cá nhân được cung cấp sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài mục đích tuyển dụng và các nhiệm vụ hành chính liên quan đến tuyển dụng.

Buổi phỏng vấn sẽ được tổ chức vào ngày và giờ đã định trước từ thứ năm ngày 6 tháng 6 đến thứ sáu ngày 7 tháng 6. Thời gian và địa điểm sẽ được thông báo riêng.
※Chi phí đi lại đến địa điểm tuyển chọn sẽ do người tham gia chi trả.

Tất cả các ứng viên sẽ được liên hệ qua thư bất kể họ được chấp nhận hay từ chối. (Chúng tôi có thể liên hệ với bạn qua điện thoại nếu cần thiết.)
Nếu ứng viên trúng tuyển trong quá trình tuyển chọn thứ hai từ chối lời mời, ứng viên trúng tuyển tiếp theo có thể được thăng chức thành ứng viên trúng tuyển tiếp theo trong quá trình tuyển chọn thứ hai.
Các mặt hàng sẽ được gửi qua thư vào khoảng thứ sáu, ngày 14 tháng 6 năm 2024.

Phòng Xúc tiến Mạng lưới Toàn cầu, Cục Quan hệ Quốc tế (Tuyển dụng nhân viên bổ nhiệm năm tài chính): Yamaki, Yamauchi
ĐT: 045-671-2068