Giấy chứng nhận hủy tài liệu

Thời hạn lưu giữ tài liệu được xác định dựa trên luật pháp và quy định cũng như quy định của Thành phố Yokohama.
Những tài liệu đã quá thời hạn lưu giữ này sẽ bị hủy bỏ và không thể dùng làm bằng chứng ngay cả khi có đơn xin.
Trong những trường hợp như vậy, "Giấy chứng nhận xử lý tài liệu" có thể được cấp khi nộp đơn. (Phí là 300 yên cho một bản sao.)