Yêu cầu cấp giấy chứng nhận hộ khẩu qua đường bưu điện từ nước ngoài

Giá cước EMS (Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế) đã được điều chỉnh từ ngày 1 tháng 6 năm 2022. Vui lòng kiểm tra trang web của Japan Post để biết phí vận chuyển trả lại.

Sửa đổi phí dịch vụ EMS và bưu kiện quốc tế (trang web của Japan Post) (trang web bên ngoài)

Ở một số quốc gia và khu vực, việc chuyển phát thư quốc tế từ Nhật Bản có thể bị chậm trễ hoặc việc chấp nhận thư có thể bị đình chỉ. Tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực, có thể không gửi được chứng chỉ theo phương pháp bạn chỉ định, vì vậy hãy đảm bảo kiểm tra trang web của Bưu điện Nhật Bản trước khi gửi yêu cầu.
　　Tính khả dụng của thư theo quốc gia/khu vực (trang web Japan Post) (trang web bên ngoài)
　　Thông báo quan trọng về Thư quốc tế (trang web của Bưu điện Nhật Bản) (trang web bên ngoài)
　　　

Trung tâm quản lý khiếu nại bưu chính thành phố Yokohama (Xử lý tất cả các khiếu nại bưu chính cho tất cả các phường của thành phố Yokohama)
Khi gửi thư, vui lòng sử dụng phương pháp phù hợp như thư bảo đảm hoặc thư bảo hiểm.

〒Trung tâm khiếu nại bưu chính thành phố Yokohama 1-1-56 Sakuragicho, Naka-ku, Yokohama 231-8307

• hóa đơn
  • (Để gửi thư) Đơn xin cấp Giấy chứng nhận Sổ hộ khẩu (từ nước ngoài) (PDF: 1.551KB)
  • Vui lòng ghi địa chỉ email để chúng tôi có thể liên lạc với bạn trên hóa đơn. (Do chênh lệch múi giờ nên có thể khó trả lời điện thoại trực tiếp.)
  • Vui lòng cung cấp địa chỉ hiện tại của bạn bằng cả ngôn ngữ của quốc gia bạn và tiếng Anh.
  • Khi điền vào mẫu đơn, vui lòng không sử dụng bút chì hoặc các dụng cụ viết có thể xóa được khác.
  • Nếu bạn không thể in hóa đơn, vui lòng viết thông tin tương tự trên một tờ giấy viết hoặc giấy tương tự.
• Một bản sao giấy tờ tùy thân có ghi địa chỉ của bạn
  Giấy phép lái xe có ghi địa chỉ hiện tại ở nước ngoài của bạn, hợp đồng thuê nhà, biên lai hóa đơn tiện ích, v.v.
  • Bạn sẽ cần một bản sao của trang có hiển thị tên và một bản sao của trang có hiển thị địa chỉ của bạn.
  • Không thể sử dụng hộ chiếu để xác minh địa chỉ của bạn, vì vậy vui lòng gửi cho chúng tôi các tài liệu khác.
• Phong bì trả lời
  • Đối với địa chỉ trả lời, vui lòng nhập địa chỉ được liệt kê trong "Bản sao giấy tờ tùy thân có địa chỉ" ở trên. (Không thể trả hàng đến bất kỳ địa chỉ nào khác ngoài địa chỉ này.)
  • Vui lòng viết địa chỉ gửi lại bằng chữ in hoa.
  • Nếu bạn muốn nhận thư trả lời qua EMS (Dịch vụ chuyển phát nhanh), vui lòng ghi rõ trên hóa đơn và cộng thêm 51 yên cho phong bì đặc biệt ngoài phí xử lý và bưu phí. Trung tâm của chúng tôi sẽ cung cấp phong bì cho dịch vụ EMS (Dịch vụ chuyển phát nhanh), do đó không cần phải kèm theo phong bì trả lời.
  • Vì giấy chứng nhận hộ khẩu và các giấy tờ khác được coi là thư từ nên chúng chỉ có thể được gửi bằng các dịch vụ bưu chính có chức năng gửi thư từ.
• Phí chứng chỉ và bưu phí trả lại
  • Vui lòng gửi phí cho số lượng bản sao sổ hộ khẩu, v.v. mà bạn yêu cầu, cũng như chi phí vận chuyển để trả lại chúng.
  • Vui lòng thanh toán phí xử lý và bưu phí bằng một trong các phương pháp sau:
    1. Đính kèm cùng với hóa đơn, v.v. (nếu bạn gửi phí và bưu phí từ nước ngoài)
       • Phương pháp gửi tiền mặt qua đường bưu điện quốc tế sẽ khác nhau tùy theo quốc gia gửi, vì vậy hãy kiểm tra với bưu điện tại quốc gia cư trú của bạn và gửi theo phương pháp phù hợp, chẳng hạn như thư bảo đảm hoặc thư bảo hiểm.
       • Nếu bạn muốn thanh toán bằng tiền mặt, vui lòng chuẩn bị Yên Nhật.
    2. Một phương pháp mà đại diện ở Nhật Bản gửi phí và bưu phí riêng biệt với hóa đơn
       • Vui lòng gửi số tiền lệ phí chứng nhận cần thiết và phí vận chuyển bưu chính quốc tế để trả lại bằng tiền mặt đã đăng ký hoặc lệnh chuyển tiền bưu điện với số tiền cố định. Chúng tôi cũng mong bạn hợp tác để không phải trả lại số tiền thừa chính xác.
       • Vui lòng ghi rõ lệ phí cấp giấy chứng nhận cho ai và tên cùng số điện thoại của người đại diện gửi giấy chứng nhận.
  • Không thể thanh toán học phí bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc phiếu trả lời quốc tế.
  • Việc phát hành Lệnh chuyển tiền bưu chính quốc tế đã kết thúc vào ngày 27 tháng 3 năm 2020.
  • Xin lưu ý rằng mọi khoản tiền thừa sẽ được trả lại bằng tem bưu chính Nhật Bản.

※Tài liệu xác minh thẩm quyền yêu cầu bồi thường (nếu tên không có trong sổ hộ khẩu)

Nếu không thể xác nhận mối quan hệ gia đình chỉ bằng sổ hộ khẩu thành phố Yokohama, bạn cần phải có bản sao sổ hộ khẩu của thành phố, phường, thị trấn hoặc làng khác nơi có thể xác nhận được mối quan hệ gia đình. Ngoài ra, nếu bên thứ ba đưa ra yêu cầu, cần phải có các tài liệu xác minh thẩm quyền đưa ra yêu cầu. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ với Trung tâm quản lý khiếu nại bưu chính thành phố Yokohama.

Vui lòng giao giấy ủy quyền đã ký hoặc đóng dấu cho người đại diện của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu một người được liệt kê trong cùng sổ đăng ký gia đình (vợ/chồng, v.v.), những người có quan hệ trực hệ (cha mẹ, v.v.) hoặc những người con cháu trực hệ (con cái, v.v.) thực hiện yêu cầu bồi thường, thì không cần phải có giấy ủy quyền.
Để biết thông tin chi tiết về cách yêu cầu, vui lòng kiểm tra trang hướng dẫn cách nộp đơn xin cấp từng chứng chỉ.

• Cần phải có bản sao giấy tờ tùy thân có ghi địa chỉ của người đại diện.
• Địa chỉ giao hàng sẽ là địa chỉ của người ủy quyền.