[Phường Konan] Nhân viên bổ nhiệm năm tài chính (Công tác hỗ trợ hành chính của Ban Phát triển Khu vực) (được tuyển dụng vào ngày 19 tháng 8 năm 2024)

Công tác hỗ trợ hành chính cho Ban Xúc tiến Khu vực Phường Konan

• Hỗ trợ các hoạt động sự kiện (chuẩn bị, hỗ trợ các hoạt động tại địa điểm tổ chức sự kiện, biên soạn khảo sát, v.v.)
• Hỗ trợ các nhân viên khác (chuẩn bị các mục cần gửi, gửi thư, sắp xếp tài liệu, sao chép và quét, tạo và nhập tài liệu như bảng biểu, kiểm tra lại, lên lịch, chuẩn bị phòng họp, lập biên bản, v.v.)
• Dịch vụ điện thoại và quầy (chuyển cho người phụ trách)
• Các nhiệm vụ khác được sự chấp thuận của giám đốc phòng ban　※ Bao gồm công tác ứng phó thảm họa trong trường hợp xảy ra thảm họa quy mô lớn (về cơ bản là công tác phụ trợ, chỉ trong giờ làm việc)

Có khả năng thực hiện các thao tác máy tính cơ bản (nhập dữ liệu vào Word, Excel, v.v.) và xử lý dịch vụ khách hàng và yêu cầu qua điện thoại.

Làm việc 4 ngày một tuần từ thứ Hai đến thứ Năm (trừ ngày lễ và ngày nghỉ năm mới)
8:45-17:15 (nghỉ 1 tiếng)

Văn phòng Phường Konan, Ban Xúc tiến Khu vực
(2-10 Konan 4-chome, Phường Konan, Thành phố Yokohama, Văn phòng Phường Konan, tầng 5, cửa sổ số 54)

Giá hằng ngày: 9.150 yên (ước tính) ※Chi phí đi lại (chi phí thực tế tương đương) và trợ cấp siêng năng cuối kỳ sẽ được thanh toán riêng
Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm y tế (Hiệp hội hỗ trợ lẫn nhau của nhân viên thành phố Yokohama), Bảo hiểm lương hưu của nhân viên và Bảo hiểm việc làm
kì nghỉ: Nghỉ phép năm, nghỉ hè, v.v.

Đã tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí nhân viên và bảo hiểm việc làm

Từ ngày 19 tháng 8 năm 2024 đến ngày 31 tháng 3 năm 2025
※Trường hợp viên chức có thành tích tốt thì được tái bổ nhiệm mà không cần tuyển dụng công khai tối đa 4 lần liên tiếp.
※Theo Đạo luật Dịch vụ Công cộng Địa phương, việc làm sẽ có điều kiện và nếu số ngày làm việc trong tháng đầu tiên sau khi làm việc không đạt 15 ngày, thời hạn làm việc có điều kiện có thể được gia hạn.

• Khả năng xử lý các yêu cầu qua điện thoại và quầy
• Có khả năng làm việc vào ban đêm, thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ và ngày lễ năm mới

Vui lòng đọc kỹ hướng dẫn nộp đơn (PDF: 352KB) và nộp đơn như sau.

Thứ sáu, ngày 14 tháng 6 năm 2024 - Thứ sáu, ngày 21 tháng 6 năm 2024 [phải đến trước ngày này]
※Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp, vui lòng nộp trong giờ làm việc (các ngày trong tuần từ 8:45 sáng đến 5:00 chiều).

• Đơn xin bổ nhiệm năm tài chính (Mẫu số 1) (Word: 24KB)
• Bài luận (định dạng được chỉ định) (Word: 34KB)
• Một phong bì trả lời (kèm theo 84 yên bưu phí và ghi địa chỉ cùng tên của bạn trên địa chỉ trả lời)

＊Vui lòng nộp tất cả các giấy tờ đăng ký theo đúng định dạng quy định.
＊Xin lưu ý rằng hồ sơ đã nộp sẽ không được trả lại.
＊Mọi thông tin cá nhân được cung cấp trong quá trình tuyển chọn sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài quá trình tuyển dụng và các nhiệm vụ hành chính liên quan đến việc làm. Tuy nhiên, thông tin cá nhân của người được tuyển dụng sẽ được sử dụng làm thông tin nhân sự.

〒233-0003, Thành phố Yokohama, Phường Konan, Konan 4-chome 2-10
Văn phòng Phường Konan, Ban Xúc tiến Cộng đồng, Ban Hỗ trợ Hoạt động Cộng đồng (Cửa sổ 54, tầng 5, Văn phòng Phường Konan)
※Nếu bạn gửi qua đường bưu điện, vui lòng ghi "Hồ sơ ứng tuyển nhân viên bổ nhiệm năm tài chính (vị trí trợ lý hành chính của Phòng Xúc tiến khu vực Quận Konan) kèm theo" bằng màu đỏ ở mặt trước phong bì và nhớ gửi qua đường bưu điện đã đăng ký để đảm bảo nhận được.

1 người (đã lên kế hoạch)

Người nộp đơn sẽ được sàng lọc dựa trên mẫu đơn xin bổ nhiệm năm tài chính (Mẫu số 1) và một bài luận.
Nội dung bài luận: "Vui lòng giải thích lý do bạn nộp đơn dựa trên những kinh nghiệm trước đây của bạn" (800 ký tự hoặc ít hơn)
Kết quả tuyển chọn sẽ được gửi đến tất cả ứng viên qua đường bưu điện, bất kể họ có được chấp nhận hay không. (Dự kiến ​​giao hàng vào khoảng ngày 1 tháng 7 năm 2024)

• Ngày và giờ: Thứ năm, ngày 18 tháng 7 năm 2024 (buổi chiều) Thời gian chi tiết sẽ được thông báo sau.
• địa điểm: Văn phòng Phường Konan, tầng 5, Phòng họp 501
• Phương pháp tuyển chọn: phỏng vấn
• Những gì cần mang theo: Tài liệu viết, thông báo kết quả tuyển chọn đầu tiên
• Kết quả tuyển chọn: Tất cả các ứng viên vào vòng tuyển chọn thứ hai sẽ được thông báo qua thư bất kể họ có được chấp nhận hay không.

• Ngày và giờ: Thứ Hai, ngày 29 tháng 7 năm 2024
• địa điểm: Phòng khám trung tâm của Hiệp hội Y học dự phòng tỉnh Kanagawa (Tầng 5, Tòa nhà Nihon Odori, 58 Nihon Odori, Naka-ku, Yokohama)

Nếu phát hiện bất kỳ thông tin nào cung cấp trên mẫu đơn là không chính xác, đơn của bạn sẽ bị hủy.
Bất kỳ giấy tờ nào đã nộp sẽ không được trả lại.
Bất kỳ thông tin cá nhân nào được thành phố thu thập trong quá trình tuyển chọn này sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài mục đích tuyển dụng và các thủ tục liên quan đến tuyển dụng.
Tuy nhiên, thông tin cá nhân của người được tuyển dụng sẽ được sử dụng làm thông tin nhân sự.