Về thủ tục của Hệ thống chăm sóc y tế cho người cao tuổi qua thư

Các thủ tục sau đây cho Hệ thống Bảo hiểm Chăm sóc Dài hạn có thể được gửi qua thư: Xin lưu ý rằng chúng tôi có thể liên hệ với bạn hoặc trả lại sản phẩm nếu có bất kỳ lỗi nào.

Cấp giấy chứng nhận xác nhận trình độ, v.v.
Những lợi ích

Cấp giấy chứng nhận xác nhận trình độ, v.v.

Nếu bạn bị mất Thẻ bảo hiểm y tế người cao tuổi giai đoạn cuối (thẻ bảo hiểm) (việc cấp lại thẻ bảo hiểm đã kết thúc)　

Việc cấp thẻ bảo hiểm y tế cho người cao tuổi kết thúc vào ngày 01 tháng 12 năm 2024. Nếu bạn làm mất Thẻ bảo hiểm y tế dành cho người cao tuổi giai đoạn cuối (thẻ bảo hiểm) sau ngày 2 tháng 12 năm 2024, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện mới. Vui lòng điền thông tin cần thiết vào mẫu đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện khám chữa bệnh cho người cao tuổi và để bổ sung thông tin tùy chọn, rồi gửi đến Phòng Bảo hiểm thuộc Ban Bảo hiểm y tế và Lương hưu của phường nơi bạn sinh sống. Xác nhận đủ điều kiện sẽ được gửi tới bạn qua thư. Nếu đơn được nộp bởi người khác ngoài người nộp đơn hoặc người thân trong cùng hộ gia đình thì cần phải có giấy ủy quyền.

Mẫu đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện khám chữa bệnh cho người cao tuổi và mẫu đơn xin nhập thông tin tùy chọn (Excel: 18KB) Ví dụ (PDF: 130KB) (PDF: 173KB)
Bản sao giấy tờ tùy thân của bạn (nếu đơn được nộp bởi người khác ngoài bạn hoặc người thân sống cùng hộ gia đình, giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền nộp đơn)
Giấy ủy quyền (PDF: 190KB) (PDF: 190KB) (Bản sao giấy chứng nhận đăng ký vấn đề, v.v. trong trường hợp người lớn giám hộ, v.v.) Ví dụ (PDF: 354KB) (PDF: 342KB)

Bản sao giấy tờ tùy thân

Giấy phép lái xe, Thẻ My Number (chỉ mặt có ảnh), hộ chiếu hoặc giấy tờ do chính phủ cấp khác có ảnh

Về việc nộp đơn xin "Giấy xác nhận đủ điều kiện" cho người có nhu cầu đặc biệt

Nếu bạn có thẻ bảo hiểm y tế My Number nhưng gặp khó khăn khi sử dụng thẻ này để được điều trị y tế, ví dụ vì người chăm sóc hoặc bên thứ ba khác cần đi cùng bạn để giúp xác nhận bạn đủ điều kiện, bạn có thể nộp đơn xin cấp "Giấy chứng nhận xác nhận đủ điều kiện".
Vui lòng điền thông tin cần thiết vào mẫu đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện khám chữa bệnh cho người cao tuổi và các thông tin tùy chọn được bổ sung, kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của bạn và gửi đến Phòng Bảo hiểm thuộc Ban Bảo hiểm y tế và Lương hưu của phường nơi bạn sinh sống. Nếu đơn được nộp bởi người khác ngoài người nộp đơn hoặc người thân trong cùng hộ gia đình thì cần phải có giấy ủy quyền.

Mẫu đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện khám chữa bệnh cho người cao tuổi và mẫu đơn xin nhập thông tin tùy chọn (Excel: 18KB) Ví dụ (PDF: 130KB) (PDF: 171KB)
Bản sao giấy tờ tùy thân của bạn (nếu đơn được nộp bởi người khác ngoài bạn hoặc người thân sống cùng hộ gia đình, giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền nộp đơn)
Giấy ủy quyền (PDF: 190KB) (PDF: 190KB) (Bản sao giấy chứng nhận đăng ký vấn đề, v.v. trong trường hợp người lớn giám hộ, v.v.) Ví dụ (PDF: 354KB) (PDF: 342KB)

Bản sao giấy tờ tùy thân

Giấy phép lái xe, Thẻ My Number (chỉ mặt có ảnh), hộ chiếu hoặc giấy tờ do chính phủ cấp khác có ảnh

Về Giấy chứng nhận ứng dụng giới hạn và Giấy chứng nhận ứng dụng giới hạn/Giảm phí tiêu chuẩn (Giấy chứng nhận giảm)

Việc cấp Giấy chứng nhận áp dụng giới hạn và Giấy chứng nhận áp dụng giới hạn/Giảm phí tiêu chuẩn (Giấy chứng nhận giảm) đã kết thúc vào ngày 1 tháng 12 năm 2024.

Giấy chứng nhận áp dụng hạn mức và giấy chứng nhận áp dụng hạn mức/giảm phí tiêu chuẩn (giấy chứng nhận giảm) mà bạn sở hữu tính đến ngày 1 tháng 12 năm 2024 có thể được sử dụng cho đến ngày hết hạn, ngay cả sau ngày 2 tháng 12 (tối đa là ngày 31 tháng 7 năm 2025).
Tuy nhiên, nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin được cung cấp, chẳng hạn như địa chỉ hoặc danh mục áp dụng, thẻ sẽ không còn hiệu lực.
Từ bây giờ, nếu bạn không có Giấy chứng nhận đơn xin giới hạn hoặc Giấy chứng nhận đơn xin giới hạn/Giấy chứng nhận giảm đồng thanh toán tiêu chuẩn hợp lệ (Giấy chứng nhận giảm), bạn có thể được miễn thanh toán vượt quá hạn mức bằng cách sử dụng Thẻ bảo hiểm y tế My Number hoặc bằng cách xuất trình "Giấy chứng nhận xác nhận đủ điều kiện" (※) có liệt kê danh mục hạn mức.

Vui lòng nộp các mẫu đơn đăng ký sau đây sau ngày 2 tháng 12.

Mẫu đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện khám chữa bệnh cho người cao tuổi và mẫu đơn xin nhập thông tin tùy chọn (Excel: 18KB) Ví dụ (PDF: 130KB) (PDF: 171KB)
Bản sao giấy tờ tùy thân của bạn (nếu đơn được nộp bởi người khác ngoài bạn hoặc người thân sống cùng hộ gia đình, giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền nộp đơn)
Giấy ủy quyền (PDF: 190KB) (PDF: 190KB) (Bản sao giấy chứng nhận đăng ký vấn đề, v.v. trong trường hợp người lớn giám hộ, v.v.) Ví dụ (PDF: 354KB) (PDF: 343KB)

Bản sao giấy tờ tùy thân

Giấy phép lái xe, Thẻ My Number (chỉ mặt có ảnh), hộ chiếu hoặc giấy tờ do chính phủ cấp khác có ảnh

※　Hạng mục giới hạn sẽ được nêu khi nộp đơn, nhưng đối với những người đã được cấp Giấy chứng nhận đơn xin giới hạn hoặc Giấy chứng nhận đơn xin giới hạn/Giảm phí tiêu chuẩn (Giấy chứng nhận giảm) sau ngày 1 tháng 8 năm 2024, chúng tôi có kế hoạch cấp giấy chứng nhận xác nhận đủ điều kiện liệt kê hạng mục giới hạn mà không cần phải nộp đơn.

Hủy đăng ký Thẻ bảo hiểm y tế My Number

Vui lòng điền vào mẫu đơn xin hủy đăng ký thẻ bảo hiểm y tế bằng thẻ My Number của bạn, kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân và gửi đến Phòng Bảo hiểm thuộc Ban Bảo hiểm y tế và Lương hưu thuộc phường nơi bạn sinh sống. Nếu không phải là người nộp đơn thay mặt bạn thì bạn cần phải có thư ủy quyền. Cả bên ủy quyền và bên đại lý đều phải nộp bản sao giấy tờ tùy thân.

Mẫu đơn xin hủy đăng ký thẻ My Number làm thẻ bảo hiểm y tế (PDF: 79KB) Ví dụ (PDF: 130KB)
Một bản sao giấy tờ tùy thân của bạn (nếu người khác nộp đơn là bạn, giấy tờ tùy thân của bạn thay cho người yêu cầu nộp đơn)
Giấy ủy quyền (PDF: 190KB) (trong trường hợp người lớn giám hộ, bản sao giấy chứng nhận đăng ký, v.v.) Ví dụ (PDF: 354KB)

Bản sao giấy tờ tùy thân

Giấy phép lái xe, Thẻ My Number (chỉ mặt có ảnh), hộ chiếu hoặc giấy tờ do chính phủ cấp khác có ảnh

Các ứng dụng khác cho trình độ

Đối với các đơn xin khác liên quan đến điều kiện đủ tư cách, vui lòng liên hệ với Bộ phận Bảo hiểm thuộc Sở Bảo hiểm và Lương hưu của văn phòng phường địa phương của bạn.

Những lợi ích

Nếu bạn nộp đơn qua đường bưu điện, bạn sẽ cần phải in mẫu đơn đăng ký (xem bên dưới), thường có sẵn tại quầy.
Nếu bạn nộp đơn qua thư, chúng tôi có thể liên hệ với bạn để xác nhận thông tin chi tiết. Ngoài ra, quá trình xử lý chuyển tiền có thể mất nhiều thời gian hơn bình thường.
Để biết thông tin chi tiết về mẫu đơn đăng ký và các giấy tờ đính kèm, vui lòng liên hệ với Bộ phận Bảo hiểm thuộc Ban Bảo hiểm và Lương hưu tại phường của bạn.

Mẫu đơn xin việc cần thiết cho đơn xin việc qua thư
Khi nào bạn có thể nộp đơn	Các mẫu đơn đăng ký bắt buộc, v.v.
Đơn xin trợ cấp chăm sóc y tế chi phí cao	Mẫu đơn đăng ký do Hiệp hội chăm sóc y tế cho người cao tuổi của tỉnh Kanagawa gửi Một bản sao mặt trước của thẻ My Number của bạn (mặt có ảnh của bạn) (Nếu bạn không có thẻ My Number) Bản sao của một trong những giấy tờ sau: xác nhận trình độ, giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm hoặc hộ chiếu Bản sao giấy tờ xác minh tài khoản ※Vui lòng xem hướng dẫn kèm theo để biết ví dụ về cách điền mẫu đơn. ※Sau khi bạn nộp đơn, tiền sẽ tự động được chuyển vào tài khoản bạn chỉ định. ※Theo nguyên tắc chung, vui lòng nộp đơn đến trung tâm hành chính bằng phong bì trả lời kèm theo, nhưng đơn cũng sẽ được chấp nhận nếu gửi đến Ban Bảo hiểm và Lương hưu tại văn phòng phường của bạn.
Đơn xin thanh toán chi phí chăm sóc điều dưỡng cao cấp kết hợp chi phí y tế	Mẫu đơn đăng ký do Hiệp hội chăm sóc y tế cho người cao tuổi của tỉnh Kanagawa gửi Một bản sao thẻ bảo hiểm y tế hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện cho người cao tuổi ※Vui lòng xem hướng dẫn kèm theo để biết ví dụ về cách điền mẫu đơn. ※Ngay cả khi bạn đã nộp đơn trước đó, bạn vẫn phải nộp đơn lại cho mỗi kỳ tính toán.
Đơn xin thanh toán chi phí y tế (Trong trường hợp ốm đau đột ngột, trường hợp khẩn cấp hoặc các trường hợp bất khả kháng khác Khi bạn đến khám bác sĩ mà không có thẻ bảo hiểm y tế)	Đơn xin chi phí chăm sóc y tế cho người cao tuổi (PDF: 321KB) Chi tiết biên lai chi phí y tế (Y tế/Nhập viện) (PDF: 1.227KB) Chi tiết biên lai chi phí y tế (Y tế/Ngoại trú) (PDF: 154KB) Chi tiết biên lai chi phí y tế (nha khoa) (PDF: 1.754KB) Chi tiết biên lai chi phí y tế (Toa thuốc) (PDF: 1.133KB) Biên lai do các cơ sở y tế cấp Một bản sao thẻ bảo hiểm y tế hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện cho người cao tuổi ※Vui lòng điền vào các phần tô bóng trên mẫu đơn.
Đơn xin thanh toán chi phí y tế (Khi sản xuất các thiết bị y tế như áo nịt ngực)	Đơn xin chi phí chăm sóc y tế cho người cao tuổi (PDF: 321KB) Một bản sao thẻ bảo hiểm y tế hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện cho người cao tuổi Giấy chứng nhận hướng dẫn sản xuất thiết bị chân tay giả trị liệu (Word: 21KB) Biên lai thanh toán và chi tiết (Nếu bạn đã nhận được một bộ phận giả tạm thời để luyện tập (khớp gối điều khiển bằng máy tính)) Mô tả chi tiết các triệu chứng (mẫu tùy chọn) (Nếu bạn mua quần áo bó, v.v.) Hướng dẫn mặc quần áo bó, v.v. (Trong trường hợp chỉnh hình kiểu giày) Một bức ảnh của chỉnh hình ※Vui lòng điền vào các phần tô bóng trên mẫu đơn. ※Tùy thuộc vào nội dung đơn đăng ký, bạn có thể được yêu cầu đính kèm thêm các tài liệu khác, vì vậy vui lòng liên hệ trước với Bộ phận Bảo hiểm thuộc Ban Bảo hiểm Y tế và Lương hưu tại văn phòng phường địa phương của bạn.
Đơn xin thanh toán chi phí y tế (Do bệnh đột ngột ở nước ngoài, Khi đang được điều trị tại cơ sở y tế) ※Du lịch vì mục đích y tế, Các phương pháp điều trị không được bảo hiểm chi trả ở Nhật Bản sẽ không được bảo hiểm chi trả.	Tờ thông tin chi phí y tế ở nước ngoài (PDF: 112KB) Đơn xin chi phí chăm sóc y tế cho người cao tuổi (PDF: 321KB) Chi tiết điều trị y tế (PDF: 132KB) Mẫu đơn đồng ý khảo sát (Tiếng Anh) (PDF: 174KB) Phiếu đồng ý khảo sát (Tiếng Trung) (PDF: 238KB) Mẫu đơn đồng ý khảo sát (tiếng Hàn) (PDF: 344KB) Biên lai thanh toán Bản dịch tiếng Nhật của biên lai và chi tiết điều trị y tế Bản sao hộ chiếu Một bản sao thẻ bảo hiểm y tế hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện cho người cao tuổi ※Vui lòng tham khảo tờ thông tin về chi phí y tế ở nước ngoài (PDF: 112KB) để biết các tài liệu đính kèm. Vui lòng điền vào các phần tô bóng trên mẫu đơn. ※Vui lòng in tờ khai thông tin y tế trên giấy khổ A3 và điền cả hai mặt. ※Vui lòng đính kèm bản sao hộ chiếu có ghi rõ tên người nộp đơn và hồ sơ nhập cảnh, xuất cảnh liên quan đến đơn.
Đơn xin chi phí tang lễ	Thông tin chi phí tang lễ (PDF: 306KB) Đơn xin chi phí tang lễ cho người cao tuổi (PDF: 142KB) Đơn xin thanh toán chi phí tang lễ (PDF: 58KB) Các tài liệu có thể xác nhận người chịu tang chính và ngày tổ chức tang lễ (chẳng hạn như thư cảm ơn tang lễ hoặc biên lai tang lễ) Bản sao sổ ngân hàng (xác minh tài khoản chuyển khoản) ※Để biết tổng quan về hệ thống và các ví dụ về cách điền thông tin, vui lòng xem Hướng dẫn về chi phí tang lễ (PDF: 306KB). ※Nếu bạn không có bất kỳ giấy tờ nào để xác nhận tên của người chịu tang chính và ngày tổ chức tang lễ, vui lòng liên hệ với Bộ phận Bảo hiểm thuộc Ban Bảo hiểm và Lương hưu của văn phòng phường nơi bạn cư trú. Bạn có thể cần phải đính kèm mẫu đơn xin chi phí tang lễ. ※Chỉ chôn cất và hỏa táng mới được thanh toán. Trong trường hợp này, vui lòng nộp các giấy tờ chứng minh việc chôn cất hoặc hỏa táng đã diễn ra (biên lai phí hỏa táng, giấy chứng nhận hỏa táng, giấy chứng nhận chôn cất (chôn cất), v.v.).
Đơn xin thanh toán phần chênh lệch trong chế độ ăn uống, v.v.	Mẫu đơn xin thanh toán chênh lệch liệu pháp ăn kiêng (PDF: 186KB) Các giấy tờ xác minh chi phí thực tế của bữa ăn (biên lai, v.v.) (Người có thu nhập thấp II, nếu áp dụng nằm viện dài hạn) Các tài liệu xác minh số ngày nằm viện, chẳng hạn như biên lai ※Vui lòng xem hướng dẫn kèm theo để biết ví dụ về cách điền mẫu đơn.
Giấy chứng nhận điều trị bệnh cụ thể	Đơn xin cấp giấy chứng nhận bệnh đặc thù để chữa bệnh cho người cao tuổi (Word: 18KB) Giấy chứng nhận đăng ký bệnh đặc thù để khám chữa bệnh cho người cao tuổi (Word: 18KB) Bản sao giấy tờ tùy thân của bạn (nếu đơn được nộp bởi người khác ngoài bạn hoặc người thân sống cùng hộ gia đình, giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền nộp đơn) Giấy ủy quyền (PDF: 190KB) (PDF: 190KB) (Bản sao giấy chứng nhận đăng ký, v.v. trong trường hợp người lớn giám hộ, v.v.)　 ※Bản sao giấy tờ tùy thân Giấy phép lái xe, Thẻ My Number (chỉ mặt có ảnh), hộ chiếu hoặc giấy tờ do chính phủ cấp khác có ảnh ※Nếu bạn muốn liệt kê loại bệnh cụ thể của mình trên giấy chứng nhận xác nhận đủ điều kiện, bạn cũng sẽ cần phải nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận xác nhận đủ điều kiện chăm sóc y tế cho người cao tuổi giai đoạn cuối và Bổ sung thông tin tùy chọn (Excel: 18KB). Nếu người khác không phải là người nộp đơn thì sẽ phải xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp đơn hoặc người được ủy quyền. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Bộ phận Bảo hiểm thuộc Ban Bảo hiểm Y tế và Lương hưu tại phường của bạn.
Các ứng dụng khác	Vui lòng liên hệ với Bộ phận Bảo hiểm thuộc Ban Bảo hiểm Y tế và Lương hưu tại phường của bạn.

Đơn của người thừa kế, người giám hộ trưởng thành, v.v.

Nếu đơn được nộp bởi người thừa kế hoặc người giám hộ trưởng thành, bạn có thể được yêu cầu đính kèm thêm các tài liệu khác. Nếu người thừa kế hoặc người giám hộ trưởng thành nộp đơn, vui lòng liên hệ với Bộ phận Bảo hiểm thuộc Ban Bảo hiểm và Lương hưu của văn phòng phường nơi người đã khuất hoặc người giám hộ trưởng thành sinh sống.

Yêu cầu thủ tục

Vui lòng liên hệ với Bộ phận Bảo hiểm thuộc Ban Bảo hiểm Y tế và Lương hưu tại phường nơi bạn sinh sống.
Để hỏi thông tin qua email hoặc fax và để biết địa chỉ văn phòng phường của bạn, vui lòng nhấp vào đây.

Danh sách liên lạc của Phòng Bảo hiểm và Lương hưu của mỗi phòng ban
Tên phòng ban	số điện thoại
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Phường Tsurumi, Phòng Bảo hiểm	045-510-1810
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Quận Kanagawa, Ban Bảo hiểm	045-411-7126
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Nishi Ward, Ban Bảo hiểm	045-320-8427
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Naka Ward, Phòng Bảo hiểm	045-224-8317
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Quận Minami, Ban Bảo hiểm	045-341-1128
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Phường Konan, Ban Bảo hiểm	045-847-8423
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Phường Hodogaya, Ban Bảo hiểm	045-334-6338
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Asahi Ward, Ban Bảo hiểm	045-954-6138
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Isogo Ward, Ban Bảo hiểm	045-750-2428
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Quận Kanazawa, Ban Bảo hiểm	(Trình độ) 045-788-7835 (Liên quan đến quyền lợi) 045-788-7838
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Phường Kohoku, Ban Bảo hiểm	(Trình độ) 045-540-2349 (Liên quan đến quyền lợi) 045-540-2351
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Midori Ward, Ban Bảo hiểm	045-930-2344
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu phường Aoba, Phòng Bảo hiểm	045-978-2337
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Quận Tsuzuki, Ban Bảo hiểm	045-948-2336
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Quận Totsuka, Ban Bảo hiểm	045-866-8450
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Phường Sakae, Ban Bảo hiểm	045-894-8426
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Izumi Ward, Ban Bảo hiểm	045-800-2427
Phòng Bảo hiểm và Lương hưu Seya Ward, Ban Bảo hiểm	045-367-5727