Cung cấp thông tin về nhân sự SDF và các nhân sự khác được tuyển dụng trong quá trình tuyển dụng SDF

Điều 97, khoản 1 của Luật Lực lượng Phòng vệ quy định rằng việc thực hiện "một phần nhiệm vụ liên quan đến việc tuyển dụng quân nhân SDF và ứng viên quân nhân SDF" thuộc trách nhiệm của thống đốc tỉnh và thị trưởng thành phố, thị trấn và làng mạc, và được thực hiện như một nhiệm vụ được chính phủ quốc gia giao phó theo luật định. Ví dụ, để đáp lại yêu cầu của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng theo Điều 120 của Lệnh thi hành Đạo luật Lực lượng Phòng vệ, chúng tôi cung cấp thông tin cần thiết để tuyển dụng thành viên Lực lượng Phòng vệ và ứng viên Lực lượng Phòng vệ (mã bưu chính, địa chỉ và tên của những người được tuyển dụng đã đăng ký là cư dân tại Thành phố Yokohama) cho Trụ sở Hợp tác Khu vực Kanagawa của Lực lượng Phòng vệ.

Đơn xin miễn trừ sẽ được chấp nhận từ thứ Hai, ngày 24 tháng 3 năm 2025 đến thứ Sáu, ngày 23 tháng 5 năm 2025.
※Chương trình dành cho công dân Nhật Bản đã đăng ký cư trú tại Thành phố Yokohama và đủ 18 hoặc 22 tuổi trong khoảng thời gian từ ngày 2 tháng 4 năm 2025 đến ngày 1 tháng 4 năm 2026.

Nếu bạn không muốn cung cấp thông tin cho Lực lượng Phòng vệ, bạn có thể yêu cầu và thông tin của bạn sẽ không được cung cấp cho Lực lượng Phòng vệ.

Ưu đãi này dành cho công dân Nhật Bản đã đăng ký là cư dân của Thành phố Yokohama và đáp ứng các tiêu chí sau:
・Những người sẽ tròn 18 tuổi trong khoảng thời gian từ ngày 2 tháng 4 năm 2025 đến ngày 1 tháng 4 năm 2026 (những người sinh từ ngày 2 tháng 4 năm 2007 đến ngày 1 tháng 4 năm 2008)
・Những người sẽ tròn 22 tuổi trong khoảng thời gian từ ngày 2 tháng 4 năm 2025 đến ngày 1 tháng 4 năm 2026 (những người sinh từ ngày 2 tháng 4 năm 2003 đến ngày 1 tháng 4 năm 2004)

Từ thứ Hai, ngày 24 tháng 3 đến thứ Sáu, ngày 23 tháng 5 năm 2025 (nếu gửi qua đường bưu điện, dấu bưu điện vào ngày đó có hiệu lực)

• Những cá nhân phải chịu sự loại trừ
• Người đại diện hợp pháp (người được pháp luật ủy quyền đại diện cho ai đó, chẳng hạn như cha mẹ hoặc người giám hộ)
• Người đại diện (người có giấy ủy quyền từ người được đề cập)

Đơn xin loại trừ sẽ được chấp nhận thông qua hệ thống thông báo và nộp đơn điện tử của Thành phố Yokohama được liệt kê bên dưới, cũng như qua email và thư.

Vui lòng nhập địa chỉ và tên của bạn vào mẫu dưới đây và tải lên bản sao giấy tờ tùy thân của bạn (※).
※Để biết chi tiết, vui lòng xem danh sách ví dụ về các tài liệu xác minh danh tính cần nộp (PDF: 163KB).

Vui lòng gửi Mẫu đơn xin miễn trừ và các bản sao của các giấy tờ bắt buộc sau đây đến Phòng liên lạc và điều phối phường thuộc Cục công dân Yokohama.
[Địa chỉ giao hàng] Địa chỉ: Địa chỉ: 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Thành phố Yokohama, 231-0005, Nhật Bản. Cục Công tác Công dân, Ban Liên lạc và Điều phối Phường sh-jyogaimoushide@city.yokohama.lg.jp　

※Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ không chịu trách nhiệm nếu hồ sơ đăng ký của bạn không đến được Thành phố Yokohama do sự cố bưu chính hoặc lý do khác.

※1. Vui lòng gửi bản sao của tất cả các tài liệu ngoại trừ mẫu đơn xin miễn trừ và giấy ủy quyền.
※2. Bạn sẽ cần một bản sao của trang hiển thị tên của bạn và một bản sao của trang hiển thị địa chỉ của bạn.
※3. Đối với thẻ Mã số cá nhân (My Number), vui lòng chỉ gửi bản sao mặt trước (mặt không in Mã số cá nhân của bạn).
※4. Nếu mặt sau bằng lái xe của bạn có ghi thông tin thay đổi địa chỉ hoặc thông tin khác, vui lòng gửi thêm một bản sao.
※5. Vui lòng che thẻ bảo hiểm y tế sao cho không nhìn thấy số hiệu công ty bảo hiểm và biểu tượng cùng số hiệu người được bảo hiểm, và nếu mặt sau của thẻ có ghi địa chỉ hoặc thông tin khác của bạn, vui lòng gửi thêm một bản sao mặt sau. Xin lưu ý rằng các tài liệu sẽ được chấp nhận ngay cả khi chúng được nộp mà không che các phần có liên quan. Tuy nhiên, Thành phố Yokohama sẽ che các phần có liên quan.
※6. Hộ chiếu của bạn không thể sử dụng được vì không thể xác nhận được địa chỉ.

Sau khi nhận được yêu cầu xin loại trừ của bạn, Thành phố Yokohama sẽ gửi thư cho bạn (hoặc cho người được ủy quyền nếu đơn được người được ủy quyền nộp) thông báo về việc loại trừ sau khi thời hạn nộp đơn kết thúc.

Căn cứ cung cấp thông tin là yêu cầu của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng về thông tin tuyển dụng cần thiết cho việc tuyển dụng thành viên Lực lượng Tự vệ và ứng viên thành viên Lực lượng Tự vệ theo Điều 97, Khoản 1 của Luật Lực lượng Tự vệ và Điều 120 của Lệnh thi hành Luật Lực lượng Tự vệ.

Tỉnh trưởng và thị trưởng các thành phố, thị trấn và làng mạc sẽ thực hiện một số công việc liên quan đến việc tuyển dụng quân nhân SDF và ứng viên quân nhân SDF theo quy định của Sắc lệnh Nội các.

Khi Bộ trưởng Bộ Quốc phòng thấy cần thiết liên quan đến việc tuyển dụng nhân sự SDF hoặc ứng viên nhân sự SDF, ông có thể yêu cầu thống đốc tỉnh hoặc thị trưởng thành phố, thị trấn và làng mạc nộp các báo cáo hoặc tài liệu cần thiết.

Điều 69, khoản 1 của Luật Bảo vệ thông tin cá nhân quy định rằng thông tin cá nhân không được cung cấp cho mục đích khác ngoài mục đích sử dụng đã định, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu. Tuy nhiên, việc cung cấp thông tin về tân binh cần thiết cho việc tuyển dụng nhân sự SDF và ứng viên nhân sự SDF được thực hiện theo luật (Điều 120 của Lệnh thi hành Đạo luật Lực lượng Phòng vệ). Chính phủ đã chỉ ra rằng Điều 120 của Lệnh thi hành Đạo luật Lực lượng Tự vệ được áp dụng trong các trường hợp dựa trên Điều 69, Mục 1 của Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân.

Ngoại trừ trường hợp pháp luật yêu cầu, người đứng đầu cơ quan hành chính không được sử dụng hoặc cung cấp thông tin cá nhân do cơ quan nắm giữ cho mục đích khác ngoài mục đích ban đầu.

Theo yêu cầu của Bộ Tư lệnh Hợp tác Khu vực Kanagawa của Lực lượng Phòng vệ, chúng tôi cung cấp nhãn địa chỉ có in thông tin người nhận (địa chỉ, tên, mã bưu chính).
Thông tin bạn cung cấp sẽ chỉ được sử dụng để gửi cho bạn lời mời tuyển dụng một lần từ Lực lượng Phòng vệ.

Cho đến năm 2020, Lực lượng Phòng vệ đã cung cấp thông tin dưới hình thức truy cập để đáp ứng yêu cầu xem Sổ đăng ký thường trú cơ bản dựa trên Điều 11, Đoạn 1 của Đạo luật Sổ đăng ký thường trú cơ bản.
Trong thông báo do Bộ Quốc phòng và Bộ Nội vụ và Truyền thông gửi chung tới các thành phố vào tháng 2 năm 2021, có nêu rằng "việc sử dụng bản sao một số phần của Sổ đăng ký thường trú cơ bản làm tài liệu cần thiết để tuyển dụng theo các quy định này không gây ra bất kỳ vấn đề cụ thể nào theo Đạo luật Sổ đăng ký thường trú cơ bản". Theo đó, từ năm 2021 trở đi, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp tối thiểu cần thiết để đạt được mục đích của Đạo luật và cung cấp các bản sao dữ liệu sổ đăng ký thường trú cơ bản trên nhãn địa chỉ để chỉ có thể sử dụng một lần khi gửi thông tin tuyển dụng và để thông tin không còn ở lại người nhận sau khi sử dụng.