Yêu cầu một bản sao sổ đăng ký gia đình của bạn qua thư

[Ghi chú] Giá cước bưu chính đã thay đổi kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2024.

Nếu hai người được liệt kê trong cùng một cột tên trong sổ đăng ký hộ khẩu (ví dụ: chồng và vợ), họ có thể yêu cầu bồi thường với tư cách là cá nhân có liên quan.

Cần phải có các giấy tờ (sổ hộ khẩu, v.v.) có thể xác minh mối quan hệ gia đình của bạn với người được liệt kê trong cột tên.
Tuy nhiên, nếu mối quan hệ gia đình có thể được xác nhận thông qua sổ hộ khẩu tại Thành phố Yokohama, bạn không cần phải mang theo giấy tờ này.

Cần phải có giấy ủy quyền do người có thẩm quyền cấp.

Khi có yêu cầu của bên thứ ba, phải nêu rõ họ tên người được cấp giấy tờ, thông tin hộ khẩu (nơi thường trú, chủ hộ) và mục đích sử dụng bản sao giấy tờ hộ khẩu đính kèm. Ngoài ra, chúng tôi có thể yêu cầu cung cấp tài liệu (như bản sao hợp đồng) để xác minh rằng yêu cầu được đưa ra vì lý do chính đáng.

1. Những người cần thiết để thực hiện quyền hoặc nghĩa vụ của mình
2. Những người cần nộp hồ sơ cho cơ quan chính quyền địa phương hoặc quốc gia
3. Người có lý do chính đáng để sử dụng thông tin được ghi trong sổ hộ khẩu đính kèm
4. Một đại lý cụ thể (luật sư, v.v.) đã nhận được yêu cầu từ A đến C ở trên

• Nếu bạn có thẻ My Number, bạn có thể yêu cầu cấp thẻ tại cửa hàng tiện lợi hoặc đăng ký trực tuyến.
• Bạn cũng có thể khiếu nại tại quầy.

Bạn có thể tải xuống từ Dịch vụ thông báo và ứng dụng điện tử của thành phố Yokohama (trang web bên ngoài).

• Về nguyên tắc, sẽ bỏ phần hiển thị "Nơi đăng ký thường trú/tên chủ hộ", "Mã số hộ khẩu" (chỉ dành cho cá nhân đó) hoặc "Tên thành phố/thị trấn/làng nơi cử tri ở nước ngoài đã đăng ký". Nếu bạn muốn hiển thị thông tin này, vui lòng ghi rõ trên hóa đơn.
• Địa chỉ thanh toán trên hóa đơn phải là "Gửi cho Thị trưởng phường của phường có thẩm quyền".
• Khi điền vào mẫu đơn, vui lòng không sử dụng bút chì hoặc các dụng cụ viết có thể xóa được khác.
• Hãy đảm bảo nhập số điện thoại mà chúng tôi có thể liên lạc với bạn trong ngày. (Xin lưu ý rằng nếu chúng tôi không thể liên lạc với bạn về bất kỳ điểm nào không rõ ràng liên quan đến tài liệu hoặc chi tiết khiếu nại, chẳng hạn như nếu không cung cấp số điện thoại, chúng tôi có thể trả lại tài liệu.)

• giấy phép lái xe
• Thẻ My Number (Thẻ số cá nhân) hoặc Thẻ đăng ký thường trú cơ bản có ảnh
• Thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận thường trú đặc biệt
• Thẻ bảo hiểm y tế

• Bạn sẽ cần một bản sao của trang có hiển thị tên và một bản sao của trang có hiển thị địa chỉ của bạn.
• Khi gửi bản sao thẻ bảo hiểm y tế, vui lòng đảm bảo bôi đen số công ty bảo hiểm, biểu tượng và số người được bảo hiểm để không nhìn thấy chúng.
• Khi gửi bản sao Thẻ số cá nhân (Thẻ số cá nhân), vui lòng chỉ gửi mặt trước (có ảnh).
• Không thể sử dụng hộ chiếu của bạn vì không thể xác minh địa chỉ.

• Vui lòng sử dụng mẫu này làm tài liệu tham khảo và yêu cầu người được liệt kê trong cột tên của sổ đăng ký gia đình (hoặc con cháu trực hệ của họ) điền vào mẫu này.
• Mẫu thư ủy quyền (PDF: 136KB)

• Nếu không thể xác nhận mối quan hệ gia đình chỉ bằng sổ hộ khẩu thành phố Yokohama, bạn cần phải có bản sao sổ hộ khẩu của thành phố, phường, thị trấn hoặc làng khác nơi có thể xác nhận được mối quan hệ gia đình.
• Nếu bên thứ ba đưa ra yêu cầu, cần phải có các tài liệu xác minh thẩm quyền đưa ra yêu cầu. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ với Trung tâm quản lý khiếu nại bưu chính thành phố Yokohama.

300 yên một bản
Vui lòng gửi bằng lệnh chuyển tiền cố định qua bưu điện, lệnh chuyển tiền thông thường qua bưu điện (có tại Ngân hàng Bưu điện Nhật Bản hoặc quầy tiết kiệm của bưu điện) hoặc tiền mặt (thư bảo đảm).

• Đối với các lệnh chuyển tiền nhỏ cố định và lệnh chuyển tiền thông thường, vui lòng gửi số tiền bằng với phí xử lý để bạn không nhận được bất kỳ khoản tiền thừa nào.
• Vui lòng để trống trường "người nhận được chỉ định" khi gửi lệnh chuyển tiền nhỏ có số tiền cố định và lệnh chuyển tiền thông thường.
• Lệnh chuyển tiền nhỏ cố định và lệnh chuyển tiền thông thường có hiệu lực trong sáu tháng kể từ ngày phát hành. Vui lòng đảm bảo bạn gửi cho chúng tôi một bản sao hợp lệ còn thời hạn hiệu lực khoảng một tuần.
• Trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi nộp hồ sơ đến cơ quan hưu trí để nhận trợ cấp hưu trí, lệ phí có thể được miễn do các quy định pháp luật. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem trang về lệ phí cấp hộ chiếu và giấy chứng nhận đăng ký thường trú.

[Ghi chú] Giá cước bưu chính đã thay đổi kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2024.

Vui lòng điền địa chỉ gửi trả (địa chỉ được hiển thị ở mục "2. Bản sao giấy tờ tùy thân có địa chỉ") và dán tem.
Giấy chứng nhận sẽ được trả về địa chỉ của người yêu cầu (nơi đăng ký thường trú của họ). Nếu bạn muốn trả lại hàng đến một địa chỉ khác, vui lòng liên hệ trước với Trung tâm khiếu nại bưu chính thành phố Yokohama.

Khi tạo phong bì trả lời, vui lòng chú ý đến số tiền bưu phí. Nếu bưu phí không đủ, sản phẩm sẽ được trả lại cho người nhận kèm theo bưu phí còn thiếu.
[Ghi chú] Giá cước bưu chính đã thay đổi kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2024.

Thư tiêu chuẩn lên đến 50g: 110 yên

Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ bưu chính chuyển phát nhanh hoặc dịch vụ bưu chính đã đăng ký, bạn sẽ phải trả thêm phí. Chúng tôi sẽ gửi trả lại cho bạn trong phong bì gửi trả đã cung cấp, vì vậy vui lòng dán tem theo yêu cầu. Để biết thông tin chi tiết về phí, vui lòng kiểm tra trang web của Japan Post Co., Ltd. (trang web bên ngoài).

Các giấy chứng nhận như giấy chứng nhận hộ khẩu và bản sao thẻ đăng ký thường trú được coi là thư từ (Hướng dẫn về thư từ của Bộ Nội vụ và Truyền thông (trang web bên ngoài)). Không thể sử dụng Yu-Pack, Yu-Mail, Yu-Packet và Click Post của Japan Post. Xin lưu ý rằng nếu bạn chọn sử dụng một trong những dịch vụ này để trả lời, bạn sẽ cần phải gửi một phong bì trả lời có dán tem riêng.

Nếu bạn muốn chúng tôi trả lời bạn qua Dịch vụ chuyển phát nhanh (EMS), vui lòng ghi rõ điều này trên hóa đơn của bạn. Trong trường hợp này, Trung tâm khiếu nại bưu chính thành phố Yokohama sẽ chuẩn bị một phong bì cho Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế (EMS), vì vậy, vui lòng cộng thêm 51 yên cho phí phong bì ngoài phí xử lý và bưu phí. (Không cần phải gửi kèm phong bì trả lời.)
Để biết chi tiết, vui lòng xem mục Yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ khẩu qua đường bưu điện từ nước ngoài.

Xin lưu ý rằng nếu bưu phí không đủ, thư sẽ được gửi lại cho người gửi.
Xin lưu ý rằng nếu số tiền bưu phí không đủ, phong bì trả lại do Trung tâm quản lý khiếu nại bưu chính gửi đi sẽ được đánh dấu là "Số tiền bị lỗi cần người nhận thanh toán". Xin lưu ý rằng Thư gói nhẹ và thư chuyển phát nhanh không thể gửi được nếu không có tem bưu chính bổ sung, vì vậy chúng tôi sẽ yêu cầu bạn gửi thêm tem bưu chính.
Để biết thông tin chi tiết về giá cước bưu chính, vui lòng tham khảo trang web của Bưu điện Nhật Bản (trang web bên ngoài).
Những thay đổi chính
Thư thường: Giá cũ: 84 yên → Giá mới: 110 yên
thể hiện　　：Giá cũ: 260 yên → Giá mới: 300 yên
Hồ sơ cụ thể: Giá cũ: 160 yên → Giá mới: 210 yên
　

〒231-8307
1-1-56 Sakuragicho, Phường Naka, Thành phố Yokohama
Trung tâm khiếu nại bưu chính thành phố Yokohama

• Yêu cầu qua thư sẽ mất vài ngày, bao gồm thời gian xử lý và thời gian giao thư khứ hồi.
• Thông thường, phải mất khoảng 10 ngày kể từ khi bạn gửi chứng chỉ để nhận được, nhưng có thể lâu hơn tùy thuộc vào điều kiện bưu chính, ngày lễ và các yếu tố khác, vì vậy vui lòng gửi yêu cầu trước.
• Nếu bạn đang vội, vui lòng cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh khi gửi hoặc trả lại tài liệu.
• Nếu nộp nhiều chứng chỉ cùng một lúc hoặc nếu có bất kỳ điểm nào không rõ ràng liên quan đến tài liệu hoặc thông tin chi tiết yêu cầu cần xác nhận, có thể mất vài ngày để tạo chứng chỉ. Xin lưu ý rằng thời gian giao hàng sẽ lâu hơn bình thường.

Tại thành phố Yokohama, các phụ lục sổ hộ khẩu đã được sửa đổi cùng với việc sửa đổi sổ hộ khẩu vào ngày 19 tháng 7 năm 2008. Bản đính kèm sổ hộ khẩu trước khi sửa đổi (bản đính kèm sửa đổi ban đầu) đã bị hủy bỏ vào ngày 23 tháng 2 năm 2015 vì thời hạn lưu giữ đã hết.