Văn bản chính bắt đầu ở đây.

Về Mã hồ sơ thường trú

Cập nhật lần cuối: 17 tháng 3 năm 2025

Hỏi

Mã số đăng ký thường trú là gì? (Tôi có thể tìm ra mã thẻ thường trú của mình bằng cách nào?)

MỘT

・Mã số hồ sơ thường trú là gì?
Mã số hồ sơ thường trú là một số gồm 11 chữ số duy nhất cho mỗi cá nhân được thiết lập vào tháng 8 năm 2002 để xác định từng công dân trên Hệ thống mạng đăng ký thường trú cơ bản (Juminki Net).
Mã số đăng ký thường trú của bạn sẽ không thay đổi ngay cả khi bạn chuyển đến/ra một thành phố hoặc thị trấn khác, hoặc nếu tên của bạn thay đổi do kết hôn, v.v.
Bạn sẽ tiếp tục sử dụng mã đó (mã này sẽ được ghi trên thẻ đăng ký thường trú của bạn).
Xin lưu ý rằng mã đăng ký thường trú này được cấp ngẫu nhiên trên toàn quốc, do đó bạn không thể cấp một số tùy ý theo ý muốn.
Ngay cả khi "Hệ thống Yokohama" (giải thể vào tháng 9 năm 2006) đang hoạt động, mã đăng ký thường trú này vẫn được thiết lập cho mỗi cá nhân và ngay cả đối với những người không muốn dữ liệu của họ được gửi đến Mạng đăng ký thường trú, "Thông báo mã đăng ký thường trú" vẫn được gửi qua thư đến từng hộ gia đình (※).
・Nếu bạn muốn biết mã thẻ cư trú của mình
Vì mã số đăng ký thường trú là con số có thể nhận dạng một cá nhân nên cần phải xử lý cẩn thận.
Do đó, chúng tôi không thể trả lời trực tiếp các câu hỏi được gửi qua điện thoại.
Nếu bạn muốn kiểm tra mã đăng ký thường trú của mình, bạn có thể nộp đơn tại Phòng Đăng ký hộ tịch thuộc văn phòng phường nơi bạn sinh sống hoặc điền vào "Mẫu yêu cầu cấp xác nhận mã đăng ký thường trú (PDF: 147KB)" và gửi qua đường bưu điện để nhận "Thông báo mã đăng ký thường trú" (miễn phí) (yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân). Xin lưu ý rằng "Thông báo về mã hồ sơ cư trú" (miễn phí) này không có tại các góc dịch vụ hành chính.
※Những người sinh sau ngày 5 tháng 8 năm 2002, những người đã nhập tịch hoặc có quốc tịch Nhật Bản và những người chuyển đến Nhật Bản từ nước ngoài và đã tạo đăng ký thường trú lần đầu tiên sẽ được thông báo về mã đăng ký thường trú của mình trong "Thông báo mã đăng ký thường trú" từ Ban đăng ký của mỗi văn phòng phường.

Thủ tục cấp lại Thông báo Mã hồ sơ thường trú của bạn

Nếu bạn nộp đơn tại quầy đăng ký của Phòng Đăng ký Gia đình thuộc văn phòng phường địa phương của bạn

Vui lòng nói với nhân viên quầy: "Tôi muốn biết mã số đăng ký thường trú của mình".
Mẫu đơn sẽ được đưa cho bạn tại quầy để bạn có thể điền vào tại đó, hoặc bạn có thể tải mẫu đơn xuống trước, điền thông tin cần thiết và mang đến quầy.
Xuất trình giấy tờ tùy thân của bạn

Vui lòng mang theo thẻ My Number, giấy phép lái xe, hộ chiếu, giấy xác nhận đủ điều kiện bảo hiểm y tế hoặc thẻ bảo hiểm y tế, thông báo số lương hưu cơ bản hoặc sổ lương hưu, ID nhân viên, v.v.
※Nếu bạn xuất trình giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp không có ảnh hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh do một tổ chức không phải là cơ quan chính phủ cấp, chúng tôi có thể yêu cầu bạn nộp các giấy tờ tùy thân khác hoặc đặt câu hỏi.

Thủ tục ủy quyền

"Thông báo về Mã số đăng ký thường trú" sẽ được gửi qua đường bưu điện đến nhà bạn (nơi cư trú đã đăng ký). Xin lưu ý rằng không thể giao hàng trong ngày.

Khi thực hiện yêu cầu thông qua người đại diện được ủy quyền, ngoài các giấy tờ tùy thân của người yêu cầu, cần phải có giấy ủy quyền. Vui lòng tự chuẩn bị thư ủy quyền bằng cách tham khảo mẫu thư ủy quyền (PDF: 150KB).
Nếu yêu cầu thông qua người đại diện hợp pháp, bạn sẽ cần phải nộp giấy tờ tùy thân của người yêu cầu cũng như các tài liệu xác minh thẩm quyền hành động thay mặt họ, chẳng hạn như giấy chứng nhận các vấn đề đã đăng ký.

Nếu bạn yêu cầu qua thư đến văn phòng phường địa phương của bạn

※Chỉ có cá nhân đó hoặc thành viên trong cùng hộ gia đình mới có thể gửi yêu cầu qua thư.
＜Gửi gì＞

Mẫu đơn yêu cầu cấp mã số hồ sơ cư trú

Vui lòng tải xuống và in "Biểu mẫu yêu cầu xác nhận và cấp mã hồ sơ thường trú (PDF: 147KB)" và điền trước các thông tin cần thiết. Ngoài ra, vui lòng chuẩn bị một tài liệu viết tay có ghi "Yêu cầu cấp xác nhận Mã số hồ sơ thường trú" cùng với tên, địa chỉ, ngày sinh và số điện thoại liên lạc của người yêu cầu.

Một bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu

Bản sao giấy tờ tùy thân của bạn như thẻ My Number, giấy phép lái xe, giấy xác nhận đủ điều kiện bảo hiểm y tế hoặc thẻ bảo hiểm y tế (nếu có ngày hết hạn thì phải còn hiệu lực).

※Khi gửi cho chúng tôi thư xác nhận đủ điều kiện tham gia bảo hiểm y tế hoặc bản sao thẻ bảo hiểm y tế, vui lòng đảm bảo bôi đen số công ty bảo hiểm, biểu tượng và số người được bảo hiểm để không nhìn thấy. Bạn sẽ được trả lại một bản sao giấy tờ tùy thân.