3-(1) Đối với những người đang cân nhắc nộp đơn xin cấp chứng nhận thành lập

Khi muốn đạt được tư cách tổ chức phi lợi nhuận, điều quan trọng là phải cân nhắc và so sánh cẩn thận tổ chức của bạn với các pháp nhân khác, xác định mục tiêu và sứ mệnh, lập kế hoạch cho nội dung kinh doanh, phương pháp quản lý và dòng tiền của bạn.

• Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho đơn xin thành lập công ty. (Các giấy tờ liên quan đến hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận cơ sở)
• Chúng tôi tiến hành kiểm tra trước việc chuẩn bị tài liệu. (Xem "Yêu cầu nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận cơ sở" bên dưới.)

• Một cuộc họp chung được tổ chức để quyết định việc thành lập công ty.
• Đơn đăng ký phải có biên bản cuộc họp chung của thành lập, vì vậy hãy nhớ chuẩn bị chúng.

• Sau khi chuẩn bị xong các giấy tờ xin cấp giấy chứng nhận thành lập công ty, bạn sẽ nộp đơn lên Thành phố Yokohama.
• Nếu có bất kỳ lỗi nào trong giấy tờ, bạn sẽ phải nộp lại, việc này sẽ mất thời gian, do đó Thành phố Yokohama khuyên bạn nên kiểm tra lại giấy tờ trước.

• Thông báo: Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp nhận, những thông tin sau đây sẽ được công bố trên trang web của Thành phố Yokohama cho đến khi có quyết định chấp thuận hay từ chối đơn đăng ký: ngày nộp đơn, Điều lệ công ty, danh sách cán bộ (không bao gồm địa chỉ), Tuyên bố mục đích, Kế hoạch kinh doanh (cho hai năm tài chính) và Ngân sách hoạt động (cho hai năm tài chính).

• điều tra: Trong số các tài liệu nộp đơn, các tài liệu sau đây sẽ được công khai để công chúng xem trong hai tuần tại Thành phố Yokohama (Trung tâm Thúc đẩy Hợp tác Cộng đồng Thành phố Yokohama): Điều lệ thành lập, Danh sách Cán bộ (không bao gồm địa chỉ), Tuyên bố Mục đích, Kế hoạch Kinh doanh (trong hai năm tài chính) và Ngân sách Hoạt động (trong hai năm tài chính). (Bài viết cũng sẽ được đăng trên trang web của Thành phố Yokohama.)

• Thành phố Yokohama sẽ đưa ra quyết định có chứng nhận hay không chứng nhận trong vòng 45 ngày sau khi kết thúc thời gian thanh tra và ban hành thông báo chứng nhận hay không.

• Nếu bạn nhận được quyết định chứng nhận, bạn sẽ cần phải đăng ký thành lập công ty tại Cục Pháp chế (Cục Pháp chế Quận Yokohama) trong vòng hai tuần kể từ ngày nhận được quyết định. Việc đăng ký này thành lập công ty.

※Cục pháp lý quận Yokohama (trang web bên ngoài)

• Sau khi hoàn tất đăng ký, thông báo hoàn tất đăng ký thành lập sẽ được gửi đến Thành phố Yokohama. (Giấy tờ cần thiết để thông báo)

Chúng tôi tiến hành kiểm tra trước, chẳng hạn như xác minh nội dung của hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận thành lập công ty.

Nếu bạn muốn nhận được xác nhận trước, vui lòng gửi tất cả các tài liệu đăng ký bằng một trong các phương pháp sau.
①　Nộp đơn xin việc của bạn qua thư
②　Nộp dữ liệu ứng dụng (định dạng Word, Excel, PDF) bằng cách đính kèm vào email (không chấp nhận tệp đám mây, v.v.)
※Sau khi chúng tôi nhận được xác nhận trước của bạn, Thành phố Yokohama sẽ liên hệ với bạn để xác nhận đã nhận. Nếu bạn không nhận được phản hồi, vui lòng gọi cho chúng tôi để kiểm tra trạng thái.
※Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để xác nhận trước, nhưng bạn cũng có thể bắt đầu quy trình này khi đã có đủ năm mục sau: (Ví dụ về định dạng và mô tả)

1. điều lệ công ty
2. Danh sách giám đốc
3. Tuyên bố mục đích thành lập
4. Kế hoạch kinh doanh (cho hai năm tài chính)
5. Ngân sách hoạt động (cho hai năm tài chính)

※Sau khi kiểm tra giấy tờ, nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để thông báo kết quả.

Trung tâm xúc tiến hợp tác công dân thành phố Yokohama
Trang chủ (trang web bên ngoài)
※Vui lòng sử dụng "Biểu mẫu yêu cầu" trên trang web trên.

Cục Công dân thành phố Yokohama, Phòng Thúc đẩy Hợp tác Công dân
〒231-0005
6-50-10 Honmachi, Phường Naka, Thành phố Yokohama
điện thoại: 045-671-4737
FAX: 045-223-2032
Địa chỉ email: [email protected]