3-(2) Các giấy tờ liên quan đến đơn xin cấp giấy chứng nhận thành lập

Cập nhật lần cuối vào ngày 9 tháng 1 năm 2025

Các giấy tờ cần thiết cho đơn xin cấp giấy chứng nhận thành lập

Đối với đơn xin chứng nhận thành lập công ty cho các tổ chức phi lợi nhuận chỉ có văn phòng tại Thành phố Yokohama, hồ sơ đơn phải được nộp đến Thành phố Yokohama.

Vui lòng xem trang sau để biết thủ tục nộp đơn và các yêu cầu liên quan đến đơn. (Dành cho những người đang cân nhắc nộp đơn xin cấp giấy chứng nhận cơ sở)
Các giấy tờ cần thiết cho đơn xin cấp giấy chứng nhận cơ sở như sau:
Không có định dạng cố định nào cho các tài liệu khác ngoài tài liệu đầu tiên được nộp. Sau đây là một mẫu định dạng để bạn tham khảo.
Khi chuẩn bị các tài liệu để nộp, vui lòng đảm bảo tham khảo “(1) Hướng dẫn về Đơn xin cấp Giấy chứng nhận thành lập Công ty phi lợi nhuận được chỉ định”.

Các giấy tờ cần thiết cho đơn xin cấp giấy chứng nhận thành lập
con số	Tài liệu cần nộp	Số lượng bản sao đã nộp	Phong cách (Định dạng ví dụ)	Ví dụ
1	Đơn xin cấp giấy chứng nhận thành lập tổ chức phi lợi nhuận được chỉ định (Mẫu số 1)	Phần 1	Biểu mẫu (Word: 22KB) Biểu mẫu (PDF: 52KB)	Ví dụ (Word: 46KB)
2	điều lệ công ty	Phần 2	Định dạng ví dụ (Word: 37KB)	Ví dụ (PDF: 449KB)
3	Danh sách giám đốc (Danh sách ghi rõ tên, địa chỉ hoặc nơi cư trú của các giám đốc và liệu mỗi giám đốc có nhận được thù lao hay không)	Phần 2	Định dạng ví dụ (Word: 26KB)	Ví dụ (Word: 37KB)
4	Bản sao của lời cam kết và thư chấp nhận Bản sao cam kết bằng văn bản của mỗi viên chức rằng họ sẽ không thuộc bất kỳ mục nào của Điều 20 của Luật hoặc vi phạm các quy định tại Điều 21 của Luật và họ chấp nhận sự bổ nhiệm của mình.	Mỗi bản 1 bản	Định dạng ví dụ (Word: 22KB)	Ví dụ (Word: 40KB)
5	Tài liệu xác minh địa chỉ hoặc nơi cư trú của mỗi giám đốc Xác nhận của Thành phố Yokohama bằng cách sử dụng Mạng lưới Hồ sơ thường trú hoặc Sổ đăng ký thường trú cơ bản ※Điều này có thể được xác nhận thông qua Mạng lưới đăng ký thường trú cơ bản. (Có thể kiểm tra những người đã đăng ký thường trú trên toàn quốc.) ※Những người muốn được xác minh thông qua mạng lưới có thể bỏ qua việc nộp thẻ đăng ký thường trú. Tuy nhiên, nếu chúng tôi không thể xác minh danh tính của bạn, ví dụ nếu tên và địa chỉ của bạn được viết bằng ký tự không phải tiếng Nhật hoặc bảng chữ cái, chúng tôi sẽ yêu cầu bạn xuất trình thẻ đăng ký thường trú. Đối với những người sống ở nước ngoài, vui lòng tham khảo hướng dẫn để biết chi tiết.＞	Mỗi bản 1 bản	không có	không có
6	Thư mục nhân viên Tài liệu nêu rõ tên, địa chỉ hoặc nơi cư trú của 10 nhân viên trở lên (trong trường hợp là công ty, tên công ty và tên người đại diện)	Phần 1	Định dạng ví dụ (Word: 23KB)	Ví dụ (Word: 26KB)
7	Xác nhận Văn bản xác nhận đơn thuộc diện quy định tại Điều 2, Khoản 2, Mục 2 và Điều 12, Khoản 1, Mục 3 của Luật	Phần 1	Định dạng ví dụ (Word: 25KB)	Ví dụ (Word: 31KB)
8	Tuyên bố mục đích thành lập	Phần 2	Định dạng ví dụ (Word: 20KB)	Ví dụ (Word: 32KB)
9	Biên bản cuộc họp chung thành lập Bản sao biên bản cuộc họp chứng minh quyết định thành lập công ty	Phần 1	Định dạng ví dụ (Word: 23KB)	Ví dụ (Word: 37KB)
10	Kế hoạch kinh doanh (cho hai năm tài chính) Kế hoạch kinh doanh cho năm tài chính đầu tiên và năm tài chính tiếp theo	Phần 2	Định dạng ví dụ (Word: 21KB)	Ví dụ (Word: 37KB)
11	Ngân sách hoạt động (cho hai năm tài chính) Ngân sách cho năm tài chính đầu tiên và năm tài chính tiếp theo	Phần 2	Định dạng ví dụ (Excel: 26KB)	Ví dụ (Excel: 59KB)
12	giấy ủy quyền ※Bắt buộc nếu một người khác ngoài người nộp đơn (người đại diện sáng lập) mang hồ sơ nộp trực tiếp	Phần 1	Định dạng ví dụ (Word: 21KB)	Ví dụ (PDF: 163KB)

Thành phố Yokohama xử lý thông tin cá nhân liên quan đến chứng nhận thành lập công ty và các vấn đề khác một cách phù hợp theo Pháp lệnh về Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Thành phố Yokohama (Pháp lệnh số 2 năm 2000).

※Sau khi nộp đơn, các tài liệu đơn sau đây sẽ được công khai để công chúng kiểm tra tại Thành phố Yokohama (Trung tâm thúc đẩy hợp tác công dân Thành phố Yokohama) và cũng sẽ được công bố trên trang web của Thành phố Yokohama. (Thời gian thẩm định công khai: 2 tuần kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị, Thời gian thông báo công khai: từ ngày nhận hồ sơ đề nghị đến ngày có quyết định chứng nhận hoặc không chứng nhận)

"2 Điều lệ thành lập"
"3. Danh sách giám đốc điều hành" ※Không bao gồm địa chỉ
"8. Tuyên bố mục đích"
"10. Kế hoạch kinh doanh (cho 2 năm tài chính)"
"11 Ngân sách hoạt động (cho hai năm tài chính)"

※Sau khi chứng nhận thành lập, thông tin công ty sau đây sẽ được công khai trên trang web NPO của Văn phòng Nội các. (Trang chủ NPO của Văn phòng Nội các (trang web bên ngoài))

"A. Tên công ty"
"A. Tên người đại diện"
"C. Vị trí của văn phòng chính"
"D. Vị trí của văn phòng thứ cấp"
"E. Số điện thoại (tùy chọn)"
"F. Mục đích nêu trong Điều lệ công ty"
“K. Ngày đăng ký thành lập”
"H. Ngày chứng nhận"
"K. Tháng định cư"
"Điều lệ công ty mới nhất (PDF)"
"K. Báo cáo kinh doanh mới nhất, v.v. (trừ danh sách) (PDF)"

【thẩm quyền giải quyết】 Về việc sửa đổi hồ sơ trong thời gian thanh tra

Có thể sửa đổi các tài liệu nộp đơn trong vòng một tuần kể từ ngày Thành phố Yokohama chấp nhận, nhưng chỉ đối với các vấn đề nhỏ (lỗi đánh máy rõ ràng, thiếu sót hoặc lỗi chính tả nhưng không ảnh hưởng đến bản sắc của nội dung). Các giấy tờ cần thiết để chỉnh sửa như sau:

※Bạn sẽ cần số lượng bản sao của “2. Tài liệu đã sửa đổi” giống như số bản sao bạn đã nộp khi nộp đơn.

Về việc sửa đổi văn bản trong thời gian lấy ý kiến công chúng
con số	Tài liệu cần nộp	Số lượng bản sao đã nộp	Phong cách (Định dạng ví dụ)	Ví dụ
1	Sửa đổi (Mẫu số 2)	Phần 1	Biểu mẫu (Word: 22KB) Biểu mẫu (PDF: 57KB)	Ví dụ (Word: 41KB)
2	Tài liệu đã sửa	Số lượng bản sao đã nộp tại thời điểm nộp đơn	không có	không có