Cách tiến hành khảo sát địa chính

Từ năm 1958, Thành phố Yokohama đã tiến hành khảo sát địa chính tại các khu vực được chỉ định của thành phố vào mỗi năm tài chính.
Hiện nay, công tác khảo sát địa chính đã hoàn thành khoảng 30% diện tích thành phố.

• Đối với những khu vực đã tiến hành khảo sát địa chính trước đây, vui lòng xem Danh sách các khu vực đã tiến hành khảo sát địa chính.

Khảo sát địa chính sẽ được thực hiện trong khoảng thời gian khoảng ba năm cho mỗi khu vực.
Trong các bước công việc sau từ 1 đến 9, 1. Từ phiên thông tin địa phương 3. 4. Khảo sát tình hình hiện tại sẽ được hoàn thành trong năm đầu tiên. Từ khảo sát phục hồi 6. Khảo sát diễn ra vào năm thứ hai, 7. Từ xem xét 9. Quá trình gửi tài liệu đến cơ quan đăng ký sẽ bắt đầu từ năm thứ ba trở đi.

Đây là quy trình vận hành tiêu chuẩn kể từ năm tài chính 2008. (Các bước có thể khác nhau.)

Người dân tại khu vực tiến hành khảo sát sẽ tập trung để tổ chức cuộc họp giải thích về nội dung và tính cần thiết của cuộc khảo sát.

Điểm cơ sở khảo sát (điểm gốc) được thiết lập trong khu vực khảo sát.

Chúng tôi có thể đặt các điểm tiếp đất như cọc và đinh tán không chỉ trên đường mà còn trên đất tư nhân, vì vậy chúng tôi rất mong nhận được sự hợp tác của bạn.

Đối với mỗi thửa đất, trước tiên chúng tôi sẽ khảo sát và đo đạc vị trí các mốc ranh giới và hàng rào, cũng như kiểm tra ranh giới đường bộ và đường thủy, và chuẩn bị dữ liệu cơ bản cho đợt khảo sát thửa đất tiếp theo (tại chỗ).
Vui lòng hợp tác vì chúng tôi có thể cần phải vào nhà bạn.

Ranh giới địa phương sẽ được khôi phục bằng bản đồ địa chính và bản đồ khảo sát diện tích đất.
Chúng tôi cũng sẽ khôi phục lại ranh giới trên đất tư nhân để chúng tôi có thể vào đất của bạn và đánh dấu (bằng sơn vàng, v.v.), vì vậy chúng tôi yêu cầu sự hợp tác của bạn.

Đối với mỗi thửa đất, chúng tôi sẽ điều tra số hiệu đất, mục đích sử dụng đất, chủ sở hữu và ranh giới dưới sự chứng kiến ​​của chủ sở hữu đất và các bên liên quan.
Cuộc điều tra sẽ được tiến hành dựa trên sổ đăng ký và bản đồ công cộng được lưu giữ tại văn phòng đăng ký. Ngoài ra, nếu có các tài liệu như bản đồ đo đạc diện tích đất thì sẽ dùng các tài liệu đó làm tài liệu tham khảo.
Ngày khảo sát đất sẽ được thông báo cho chủ đất và các bên quan tâm khác qua thư ít nhất hai tuần trước ngày dự kiến.
Nếu bạn muốn thay đổi ngày kiểm tra, vui lòng liên hệ với nhà thầu hoặc Phòng Khảo sát Địa chính càng sớm càng tốt.

1. Bản vẽ đất đai của bạn (chỉ khi bạn có chúng)
2. (Nếu chủ đất không có mặt) Giấy ủy quyền

• Nếu bạn có bất kỳ bản đồ khảo sát hoặc bản vẽ nào về đất đai của mình, vui lòng mang theo đến cuộc họp vì chúng tôi sẽ sử dụng chúng làm tài liệu tham khảo.

• Nếu bạn sở hữu nhiều lô đất hoặc tùy thuộc vào hình dạng và vị trí của lô đất, chúng tôi có thể yêu cầu bạn phải có mặt nhiều lần.

• Nếu chủ đất không thể trực tiếp tham dự, chủ đất có thể chỉ định người đại diện bằng cách nộp giấy ủy quyền. (Mẫu giấy ủy quyền sẽ được đính kèm cùng với thông báo tham dự.)

• Nếu không có cọc hoặc dấu hiệu nào được cắm tại vị trí xác nhận ranh giới, chúng tôi có thể cắm cọc tạm thời để khảo sát hoặc đánh dấu khu vực bằng sơn hoặc dấu hiệu khác.

• Tùy thuộc vào tình trạng của đất, có thể điều tra vấn đề như thể đất đã được chia hoặc sáp nhập. (Có nhiều điều kiện khác nhau, vì vậy hãy hỏi người phụ trách để biết chi tiết.)

Dựa trên kết quả khảo sát đất đai (đến tận nơi), chúng tôi sẽ tiến hành đo đạc lại chính xác từng thửa đất.

※Khi tiến hành khảo sát, chúng tôi sẽ tiến hành mà không cần chủ đất phải có mặt.

Bản dự thảo sổ đăng ký (sổ địa chính) và bản đồ (bản đồ địa chính) được lập thông qua công tác điều tra, khảo sát thực địa sẽ được chủ đất và các bên liên quan khác xem xét.
Việc xem nhà sẽ diễn ra tại các địa điểm gần khu vực khảo sát và tại tòa thị chính. (Chủ đất và các bên quan tâm khác sẽ được thông báo về lịch trình qua thư ít nhất hai tuần trước ngày bắt đầu.)

1. Bản vẽ đất đai của bạn (chỉ khi bạn có chúng)
2. Những vật dụng khác bạn cần mang theo sẽ được liệt kê trong "Thông báo thăm viếng".

• Nếu bạn phát hiện bất kỳ lỗi nào trong kết quả khảo sát, vui lòng báo cáo trong thời gian xem (20 ngày).

• Nếu có yêu cầu chỉnh sửa, chúng tôi sẽ xem xét lại vấn đề.

Chúng tôi sẽ xem xét lại bất kỳ vấn đề nào được yêu cầu sửa chữa trong quá trình thanh tra.
※Nếu việc khảo sát lại dẫn đến bất kỳ thay đổi nào đối với sổ đăng ký địa chính hoặc bản đồ địa chính, chúng tôi sẽ yêu cầu sự đồng ý của chủ đất và các bên liên quan khác một lần nữa.

Sau khi hoàn thành việc khảo sát lại và được tỉnh chứng nhận cũng như được chính quyền quốc gia phê duyệt, các bản sao sổ đăng ký địa chính và bản đồ địa chính sẽ được gửi đến cơ quan đăng ký (Cục Pháp lý).
Tại cơ quan đăng ký đất đai, sổ đăng ký đất đai sẽ được cập nhật dựa trên kết quả khảo sát địa chính và cung cấp bản đồ chính xác.

Nếu chủ sở hữu đất (người nắm giữ đã đăng ký) không thể tham dự khảo sát đất đai, người đó có thể chỉ định người đại diện bằng cách nộp giấy ủy quyền.

Cần phải có giấy ủy quyền từ chủ sở hữu đã đăng ký. (Ngay cả khi một thành viên gia đình sống chung trong một hộ gia đình có mặt, bạn vẫn cần phải có thư ủy quyền.)

• Nếu người thừa kế có mặt thì không cần phải có giấy ủy quyền.

• Nếu người thừa kế muốn ủy quyền cho người đại diện tham dự thì cần phải có giấy ủy quyền.

• Nếu mọi người đều có mặt thì không cần thư ủy quyền.

• Nếu không thể có mặt tất cả mọi người, cần phải có giấy ủy quyền cho mỗi người thừa kế không có mặt. (Ví dụ, nếu có năm người thừa kế của chủ sở hữu đã đăng ký và một người tham dự với tư cách là người đại diện, thì cần phải có giấy ủy quyền cho bốn người khác không tham dự.)

Mẫu giấy ủy quyền sẽ được đính kèm cùng thông báo đo đạc đất đai. Vui lòng tham khảo ví dụ bên dưới khi điền vào biểu mẫu. (Bất kỳ định dạng nào cũng được chấp nhận miễn là nó chứa thông tin cần thiết.)

Đất không xác định được ranh giới hoặc chủ sở hữu không tham gia khảo sát đất đai sẽ được khảo sát là "ranh giới chưa xác định".

Để giải quyết ranh giới chưa xác định, các chủ đất phải xác định lại ranh giới giữa mình và báo cáo với cơ quan đăng ký; tuy nhiên, chi phí khảo sát và đăng ký đất đai phải do cá nhân chịu.
Chúng tôi yêu cầu chủ đất thảo luận đầy đủ để tránh việc xác định ranh giới không rõ ràng càng nhiều càng tốt.