Quan sát các cuộc họp của hội đồng thành phố

Quan sát các phiên họp toàn thể / Quan sát các cuộc họp của ủy ban / Yêu cầu đối với những người muốn quan sát / Giám sát việc xem / Hiển thị các nhận xét trong văn bản bằng cách sử dụng nhận dạng giọng nói / Phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu và phiên dịch tóm tắt / Quan sát trẻ em và học sinh

Bất kỳ ai cũng có thể quan sát các phiên họp toàn thể của Hội đồng thành phố Yokohama.

1. Địa điểm họp: Tòa nhà Hội đồng thành phố, tầng 7, Phòng Hội đồng thành phố (thông tin địa điểm)
2. Ghế khán giả: 216 (bao gồm 8 chỗ ngồi cho xe lăn)
3. Tiếp nhận quan sát
   • Địa điểm tiếp tân: Phòng tiếp tân của quan sát viên tại tầng 3 của Hội trường thành phố
     ※Vui lòng điền địa chỉ và tên của bạn vào mẫu đơn được chỉ định và nhận vé khán giả. Vui lòng trả lại sau khi bạn tham dự xong.
   • Thời gian tiếp nhận: Vé có đánh số sẽ được phát khoảng một giờ trước giờ khai mạc phiên họp toàn thể theo lịch trình. Việc đăng ký sẽ bắt đầu 30 phút trước cuộc họp và sẽ tiếp tục trong suốt cuộc họp.
     ※Vé dành cho khán giả sẽ được phát theo nguyên tắc ai đến trước sẽ được phục vụ trước.
4. Dành cho người quan sát (PDF: 221KB)
5. Quy định quan sát của Hội đồng thành phố Yokohama (PDF: 299KB) (Được thành lập vào ngày 28 tháng 4 năm 1950, được sửa đổi vào ngày 25 tháng 8 năm 2020)

Nếu bạn muốn đưa con mình đi cùng đến buổi điều trần, bạn có thể sử dụng "Phòng quan sát phụ huynh và trẻ em" (2 phòng), vì vậy vui lòng cho chúng tôi biết khi bạn đăng ký. Xin lưu ý rằng việc sử dụng được thực hiện theo nguyên tắc ai đến trước được phục vụ trước.
※Xin lưu ý rằng khi sử dụng Phòng quan sát dành cho phụ huynh và trẻ em, các biện pháp phòng ngừa dành cho ghế khán giả chung, "Dành cho người quan sát (PDF: 221KB)", cũng được áp dụng.
※Tại cuộc họp của Ủy ban Quản lý Hội đồng Thành phố vào ngày 28 tháng 1 năm 2025, một cuộc đánh giá đã được tiến hành về "Hướng dẫn xử lý Phòng quan sát phụ huynh và trẻ em tại Hội trường chính của Hội đồng Thành phố Yokohama (PDF: 121KB)" liên quan đến những người dùng mục tiêu của Phòng quan sát phụ huynh và trẻ em. Mục đích của việc thành lập phòng quan sát cha mẹ và trẻ em đã được nêu rõ ràng và đối tượng hướng đến là trẻ sơ sinh, trẻ em cùng người giám hộ và người đi kèm.

Phòng xem của cha mẹ và con cái

Bất cứ ai cũng có thể quan sát các cuộc họp của ủy ban.

1. Địa điểm họp: Tầng 5, Tòa nhà Hội đồng thành phố, phòng ủy ban, phòng ban chỉ đạo, phòng họp chính (thông tin địa điểm)
2. Người xem
   • Mỗi phòng ủy ban và phòng ban chỉ đạo: 20 chỗ ngồi (bao gồm 2 chỗ ngồi cho xe lăn)
   • Phòng hội nghị lớn: 40 chỗ ngồi (bao gồm 2 chỗ ngồi cho xe lăn), nhưng nếu phòng được phân chia, 30 chỗ ngồi (bao gồm 2 chỗ ngồi cho xe lăn)
3. Tiếp nhận quan sát
   • Địa điểm tiếp tân: Phòng tiếp tân của quan sát viên tại tầng 3 của Hội trường thành phố
     ※Vui lòng điền địa chỉ và tên của bạn vào mẫu đơn được chỉ định và nhận thẻ quan sát cho mỗi ủy ban. Vui lòng trả lại sau khi bạn tham dự xong.
   • Giờ đăng ký: Đăng ký bắt đầu 30 phút trước giờ khai mạc dự kiến ​​của cuộc họp ủy ban và sẽ tiếp tục trong suốt cuộc họp.
     ※Nếu số lượng người tham dự vượt quá 30 phút trước khi sự kiện bắt đầu, chúng tôi sẽ tổ chức rút thăm. Nếu chưa đủ số lượng, bạn có thể đến theo thứ tự đến trước được phục vụ trước cho đến khi đủ số lượng.
   • Nhờ có sự sửa đổi trong quy định vào tháng 2 năm 2025, hiện nay có thể chấp nhận người quan sát cho nhiều cuộc họp của ủy ban cùng một lúc.
     ※Tuy nhiên, nếu bạn đã được cấp thẻ khán giả cho một ủy ban đã đủ số lượng chỗ ngồi, bạn sẽ không thể nhận được thẻ khán giả cho ủy ban khác cho đến khi bạn trả lại thẻ khán giả cho ủy ban đó. Ngoài ra, nếu có nhiều cuộc họp ủy ban diễn ra cùng lúc và số lượng người muốn tham dự vượt quá sức chứa và phải tiến hành rút thăm, bạn sẽ chỉ có thể tham dự một cuộc họp ủy ban bằng hình thức rút thăm.

Dành cho người quan sát (PDF: 221KB)
Quy định quan sát của Ủy ban Hội đồng thành phố Yokohama (PDF: 321KB) (ban hành ngày 15 tháng 5 năm 2020, sửa đổi ngày 5 tháng 2 năm 2025)

Nếu bạn muốn tham dự, vui lòng hợp tác với các biện pháp kiểm soát lây nhiễm.

• Để phòng ngừa lây nhiễm cơ bản, hãy hợp tác bằng cách rửa tay và khử trùng tay.
• Vui lòng không tham dự nếu bạn bị sốt hoặc có triệu chứng cảm lạnh.
• Nếu có thể, hãy chú ý giữ khoảng cách giữa các ghế ngồi.
• Việc đeo khẩu trang là quyết định cá nhân. Tùy thuộc vào mức độ tắc nghẽn, chúng tôi có thể yêu cầu bạn đeo khẩu trang.
• Bạn cũng có thể xem phiên họp toàn thể và các cuộc họp của ủy ban trên Đài phát thanh Internet của Hội đồng thành phố Yokohama (trang web bên ngoài).

Phiên họp toàn thể, các ủy ban thường trực, các ủy ban đặc biệt, Ủy ban quản lý Hội đồng thành phố, Ủy ban ngân sách đặc biệt thứ nhất và thứ hai, Ủy ban tài khoản đặc biệt thứ nhất và thứ hai, các cuộc họp của Ủy ban đặc biệt về ngân sách và tài khoản, Hội đồng quản trị và phiên họp chung có thể được xem trực tiếp trên màn hình tivi tại Tòa nhà Hội đồng thành phố. Không cần thủ tục gì cả, vì vậy hãy đến Hội đồng thành phố vào ngày đó.
→Lịch trình của Hội đồng thành phố

Các nhận xét sẽ được hiển thị theo thời gian thực trên màn hình được lắp đặt trong phòng hội nghị chính và phòng hội nghị lớn.
Chúng tôi cũng cho mượn các thiết bị máy tính bảng cho phép bạn xem văn bản hiển thị ngay trong tầm tay.
Vui lòng nộp đơn tại bàn đăng ký vào ngày diễn ra phiên điều trần.
Máy tính bảng sẽ được cho mượn theo nguyên tắc ai đến trước được phục vụ trước cho những người đã đăng ký quan sát (hai máy ở phòng hội nghị chính, một máy ở phòng hội nghị lớn).
※Xin lưu ý rằng văn bản hiển thị trên màn hình và máy tính bảng trong mỗi phòng được chuyển đổi bằng hệ thống nhận dạng giọng nói AI, do đó có thể có một số nội dung dịch sai.

Phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu và phiên dịch tóm tắt có sẵn cho những người tham dự phiên điều trần.
Nếu bạn cần phiên dịch viên ngôn ngữ ký hiệu hoặc phiên dịch viên tốc ký, vui lòng gửi mẫu đơn đăng ký sau đến Ban thư ký và quan hệ công chúng, Cục các vấn đề lập pháp qua fax, email hoặc đường bưu điện ít nhất bảy ngày (không tính thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ) trước ngày bạn dự định tham dự phiên điều trần (đơn đăng ký bằng lời nói qua điện thoại cũng được chấp nhận).
Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn sớm nhất có thể để hỏi xem có thể tìm được phiên dịch viên ngôn ngữ ký hiệu, v.v. hay không.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với Ban Thư ký và Quan hệ công chúng của Cục Các vấn đề Quốc hội.
※Thời gian lý tưởng để sắp xếp phiên dịch là trước bảy ngày và chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để đáp ứng những yêu cầu nhận được sau ngày này.

1. Mẫu đơn đăng ký
   Mẫu đơn xin việc Phiên dịch viên ngôn ngữ ký hiệu/Phiên dịch viên tóm tắt (Word: 21KB)
   Ví dụ về mục nhập (PDF: 86KB)
2. Liên hệ với chúng tôi
   Văn phòng Công tác Quốc hội, Ban Thư ký và Ban Quan hệ công chúng
   〒231-0005 6-50-10 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
   điện thoại: 045-671-3040
   Fax: 045-681-7388
   E-mail: gi-kouhou@city.yokohama.lg.jp

Hội đồng thành phố Yokohama đang tạo cơ hội cho trẻ em và học sinh quan sát các cuộc họp của hội đồng thành phố để các em có thể cảm thấy gần gũi hơn với hội đồng thành phố và quan tâm hơn đến hội đồng thành phố và chính trị.

Trong chương trình của mỗi cuộc họp thường kỳ, đều có phiên họp toàn thể bao gồm các câu hỏi chung, câu hỏi liên quan đến dự luật, câu hỏi của đại diện ngân sách và câu hỏi liên quan đến ngân sách.

Từ 10 giờ sáng, các nhóm sẽ thay phiên nhau sau mỗi 20 phút. Mỗi nhóm sẽ có từ 40 đến 70 người tham gia.

Vui lòng nộp đơn đăng ký theo yêu cầu trước.
※Do việc quản lý hội nghị, thời gian bắt đầu có thể thay đổi. Trong trường hợp này, xin vui lòng hiểu rằng cần phải điều chỉnh ngay trong ngày.
※Ngoài việc tham dự phiên họp toàn thể, chúng tôi cũng cung cấp các giải thích của quốc hội (khoảng 30 phút) theo yêu cầu.

Cục Công tác Quốc hội, Ban Nghiên cứu Chính sách
điện thoại: 045-671-3047
Fax: 045-681-7388
E-mail: gi-seisakuchosa@city.yokohama.lg.jp