Về việc xử lý văn bản hành chính theo chế độ công khai thông tin

Vào tháng 2 năm 2000, Thành phố Yokohama đã ban hành "Sắc lệnh về việc công bố thông tin do Thành phố Yokohama nắm giữ", trong đó nêu rõ rằng sắc lệnh này tôn trọng quyền được biết của công dân và yêu cầu thành phố phải chịu trách nhiệm về hoạt động quản lý của mình, đồng thời đảm bảo cho mọi người quyền yêu cầu công bố các tài liệu hành chính.
Khi có yêu cầu công bố các tài liệu hành chính như thông báo dựa trên Đạo luật chống ô nhiễm đất và Sắc lệnh của Thành phố Yokohama về Bảo tồn Môi trường sống, v.v., về nguyên tắc, tất cả các tài liệu đó đều phải được công bố.
Tuy nhiên, những thông tin sau đây, chẳng hạn như thông tin có thể xác định danh tính một cá nhân cụ thể, có thể không được tiết lộ.

• Thông tin không được công khai do quy định của pháp luật
• Thông tin về một cá nhân có thể xác định một cá nhân cụ thể (chẳng hạn như tên, địa chỉ hoặc dấu ấn con dấu cá nhân của một cá nhân)
• Thông tin về một công ty có thể gây tổn hại đến lợi ích hợp pháp của công ty (chẳng hạn như tên của các đối tác kinh doanh của công ty, bí quyết kinh doanh của công ty, v.v.)
• Thông tin có thể gây ra vấn đề trong việc bảo vệ tính mạng và tài sản của con người, đảm bảo an toàn công cộng, v.v. (chẳng hạn như dấu ấn con dấu cá nhân, dấu ấn con dấu của đại diện công ty, địa điểm lưu trữ thuốc, v.v.)
• Thông tin liên quan đến các cuộc thảo luận, kiểm tra hoặc tham vấn có thể làm suy yếu quá mức tính trung lập của việc ra quyết định hoặc gây nhầm lẫn hoặc bất lợi không đáng có cho công dân
• Thông tin có thể cản trở việc thực hiện đúng đắn các hoạt động kinh doanh của thành phố, v.v.

Khi chuẩn bị biểu mẫu thông báo, bạn không được tiết lộ bất kỳ thông tin nào mà việc công khai có thể gây xâm phạm đến quyền, vị thế cạnh tranh hoặc các lợi ích hợp pháp khác của một công ty hoặc cá nhân. Do đó, khi chuẩn bị mẫu thông báo, vui lòng đảm bảo ghi rõ những phần nào sẽ không được công khai. Xin hãy đặc biệt cẩn thận với các tài liệu có chứa thông tin bằng sáng chế, bản vẽ kiến ​​trúc hoặc bí quyết kỹ thuật khác.

• Các sắc lệnh, quy định, v.v. liên quan đến việc công bố thông tin và hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với bộ phận phụ trách bên dưới.